会议纪要怎么写,会议纪要的起草格式怎么写

会议纪要怎么写，会议纪要的起草格式怎么写

一、会议纪要概念说明

会议纪要是在“记载和传达会议情况和议定事项”时使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。

有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

二、会议纪要起草格式

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同就总体而言，般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲标题和正文的写法。

（1）标题

会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

第一，单标题。由“会议名称+文种”构成。如《全国农村工作会议纪要》。

第二，双标题。由“正标题十副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

（2）正文

会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

第一，开头。主要用于概述会议基本情况。办公会议属于例开头可以写得比较简单，但其他会议则要介绍召开会议的根据或者目的、时间、地点、人员、主要活动和收获等。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。

第二，主体。集中表述会议主要情况和议定事项，这是会议纪要的核心部分，主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：

条文式写法。按议定事项写。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法

综述式写法。按问题写。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。

三、会议纪要重点说明

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：

第一，性质不同。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同。会议记录般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阋，要求贯彻执行。

会议纪要主要有如下三种：记述平行机关或不相隶属机关有关会议的纪要；领导机关或业务主管部门召集其属下机关有关人员参加的办公会议纪要；学术研讨会纪要。