批复怎么写,批复的起草格式与写作要求

时间:2024-11-19 15:26:01

批复怎么写,批复的起草格式与写作要求

一、批复概念解说

批复,是用于答复下级机关请示事项的公文,它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

批复怎么写,批复的起草格式与写作要求

二、批复起草格式

批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。

(1)标题

批复标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。例如20xx年8月2日《国务院关于东北地区振兴规划的批复》。

(2)正文

批复正文包括引叙来文和作出批复两部分,有些再写上“此复类结束语。如果同意下级来文的意见和要求,就要明确表示肯定意见,并作出必要的指示。

如果不同意或者只是部分同意下级机关的意见,就需要简要说明情况或原因,以便下级机关重新考虑其他的解决办法。

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三、批复重点说明

批复的写作要求,主要有以下四点

(1)慎重及时

批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时。批复机关收到请示后,要及时进行周密的调查了解,掌握有关情况,根据现行政策法令及办事准则,经认真研究后,及时给予答复。

(2)针对请示答复

请示要求一文一事,批复也应有针对性地一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题,上下行文互相对应。

(3)明确态度

批复意见不管同意与否,必须十分清楚明白,态度明朗。不能含糊其辞,模棱两可,以免下级无所适从。

批复的主送机关明确只有请示机关一个,如果所请示问题有普遍性,或需告知其他一些机关,可用如下办法处理:一是除批复原请示单位外,并转有关单位;二是将批复抄送有关单位;三是将有关意见另用“通知”行文,将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去。

(4)不能同指示、复函混用

批复与指示同为下行文,均对有关事项提出原则、要求,但两者的区别还是明显的,不能混用

首先是内容不同,指示是对下级机关布置工作,阐明工作活动的原则。而批复事项较窄,只能针对请示事项作出具体答复,多属个别性问题,不涉及面上的工作。

其次是受文对象不同。指示的受文对象般不是某个机关,而是有关的机关单位,受文对象甚至不确定。而批复有特定的受文单位,只给原请示机关发批复。

最后是制发动因不同。指示根据需要而作,属主动行文,批复是针对下级机关请示而发的,属被动行文。

批复与复函由于都是回复来文的公文,有时也会被混用。两者的区别在于:从行文关系看,批复是上级机关向下级机关答复用文,属下行文;复函般是向不相隶属机关答复用文,属平行文。从行文内容看,批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定、批复,复函多用于一般性事项的回复。

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