请示怎么写,请示起草格式怎么写

时间:2024-06-16 09:26:03

请示怎么写,请示起草格式怎么写

一、请示概念解说

请示是“向上级机关请求指示、批准”所用的文体,是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。

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二、请示起草格式

请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下

(1)首部

主要包括标题和主送机关两个项目内容。

第一,标题。

请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《x市人民政府关于xxx的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

第二,主送机关

请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

(2)正文

其结构般由开头、主体和结语等部分组成。

第一,开头。

主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因要讲得客观、具体,理由要讲得合理、充分。

第二,主体。

主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写得具体、明确,条项清楚,要注意明确集中、切实可行。既要考虑本部门、本单位的实际需要,又要顾及全局利益。只顾头,不顾另一头,就难以达到请示的目的。

第三,结语。

应另起一段,习惯用语一般有“当否,请批妥否,请批复”,"以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

(3)落款

般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,注明成文时间×x年xx月×x日

(4)撰写请示应注意的问题

请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;二要理由充分,请示事项要明确、具体;三要语气平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气。

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三、请示重点说明

请示的写作要注意,为了避免工作的失误,必须经常向上级机关请示,但是又要防止事无巨细,什么都向上级机关请示。这里的原则是对上级的方针、政策不了解的问题,对工作中不能解决的问题才向上级机关请示。

请示的种类根据内容、性质的不同,可分为以下三种:

第一,请求指示性请示;

第二,请求批准性请示;

第三,请示批转性请示。

写作时应当注意:首先应当一文一事。一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送的形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。