公文印制的要求有哪些

公文印制的要求有哪些

公文的拟稿经过有关部门、领导签发后即送交印制部门进行印制进入印发阶段。拟稿只有通过缮印、校对，才能最终成为正式的文件缮印与校对工作在文件的处理过程中起着重要作用，是文件处理过程的重要组成部分，关系到文件处理工作的质量与速度，关系到发文的结果与实施效果。

公文的印制工作是非常重要的，具体有如下要求：

第一，公文图文区用字律从左至右横写、横排。少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。

第二，公文的印制要符合公文格式规范，文件的字数要与用纸的纸幅大小相适应

第三，公文的标点符号、字体、字号、数字以及计量单位的使用定要准确、规范。

第四，印制文件时也要认真进行校对，避免出现错误。校对应遵循一人念稿，一人查印件的原则。如果在校对过程中发现问题，应及时与承办方进行核对，切记不要擅自改动。

第五，公文的字迹要保持清晰、整洁，不能涂抹或损坏。

第六，公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。计量单位须使用国家法定计量单位。

第七，发文机关的版头推荐用黑变体字或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其他重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等般都采用三号或四号仿宋体字。

第八，页码用阿拉伯数字标注，数字两侧各标条短横线。单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。

第九，公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书钉。