企划到底是什么?企划的要素与种类
现代企业的功能,已经从传统的人事、行销、生产、财努、研究发展等五项,新增加了一项企划。目前已经是一个企划的时代了。
一、定义与起源
企划”一词大约在1965年左右自日本引进,至今已经25年了起初的20年,并未受企业界的重视。近5年来,由于消费大众的欲望愈来愈复杂化与多样化,消费心理瞬息万变,造成企业面临前所未有的冲击。不但同业间的竞争愈演愈烈,而且稍不留神,企业可能就遭淘汰了。客观的条件逼得企业日益倚重企划,甚至已普遍产生“没有企划,就没有企业”的共识了。
二、企划的定义
其实一言以蔽之,激发创意,有效地运用手中有限的资源,选定可行的方案,达成预定用手中有限的资源,选定可行的方案,达成预定目标或解决某一难题,那就是企划了。
三、企划的过程
人类构思的过程大概是这样的:运用各种不同的思考方法产生构想,好的构想就成为创意,而有目标的、可能实现的创意(或是用创意来做工),就变成企划了。
四、企划的要素
由此可知,企划有别于构想与创意,它应包括下列三个要素:必须有崭新的创意;企划的内容必须新颖、奇特,令人拍案叫绝,使人产生新鲜、有趣的感觉
必须是助记词向的创意;再好的创意,若缺乏一定的方向,势必与目标脱节,就不能成为企划了。
必须有实现的可能;在现有人力、财力、物力的限制之下,有实现的可能,才是企划。否则再好的创意均属空谈。把企划用文字(或文字加图案)完整地书写出来,就成为企划文案(或称企划书)了。
五、企划文案的种类
从企划的定义可知,企划文案包罗万象,大到国家大事、小到个人生涯,都是其范畴,因此种类繁多,不胜枚举。然而单就企业的观点而言,最常见的企划文案,大约是下列的九种;
(1)一般企划文案
(2)行销企划文案
(3)新产品开发企划文案。
(4)广告企划文案
(5)员工训练企划文案
(6)公共关系企划文案
(7)销售促进企划文案
(8)投资可行性企划文案
(9)年度经营企划文案。
许多人误解企划文案就是指行销企划文案而言,从上面的说明可知,企划文案包含的范围甚广,行销企划文案只不过是其中的一种罢了。
上述常见的九种企划文案,其中一至六的企划文案格式,在后文中有详细地说明。
六、企划部门的职掌
近年来,企业纷纷设立企划部门。有些企业的企划部的权责很大,等于是经营者的最高智囊团,有些企业的企划部权责很小,只负责告业务,甚至只做一些资料统计与剪贴的工作。
企划部门是企业的幕僚单位,它最主要的工作,应该是协调各部门,建立共识,拟定各种不同的企划文案,发挥企业整体作战力,以达成各阶段的目标
一般而言,企划部门的职掌可区分为企业策略规划与一般性企划两大类。
1.企业策略规划
这是属于较长期的战略性企划工作,包括;企业长期发展企划投资可行性企划、管理制度的规划、企业形象的建立等等。
2.一般性企划
这是属于较短期的战术性企划工作,包括:年度经营企划、行销企划、新产品开发企划、广告企划、员工训练、公共关系企划、销售促进企划等等。