企业单位常用财务报告写作要求与准备工作
1.财务报告概念
(1)财务报告的含义
财务报告是企业向有关方面和国家有关部门提供财努状况和经营成果等信息的书面文件。
(2)财务报告的内容。
财务报告主要有资产负债表、损益表和财务状况变动表等财务报表,此外,还包括财努报表附注、附表和财努状况说明书。
2.财务报告写作要求
(1)易于理解。
财务报告所提供的信息应全面、完整、清楚易懂、简洁明了、易为财务报告使用者所理解和掌握,不致产生误解和偏见。
(2)相关有用。
财务报告所提供的信息应当是有用的,并与使用者的决策需要密切相关,有助于使用者通过提供的信息来评价企业经营活动,调控企业经济行动,预测企业经营前景
(3)真实可靠。
指财务报告所提供的信息应能如实地反映企业财务状况。提供的财务信息不带有任何偏见和主观色彩,编报人不能通过资料取舍去故意影响或诱导使用者的判断或决策
(4)资料可比
编制财努报告时,在财务计量和填报方法上不能任意变动,应保持各财务期间的一致性,计量囗径的可比性,使财务报告提供的信息能满足使用者进行不同企业财务报告比较和同一企业不同时期财务报告比较的需要。当国家政策与企业经营的外部环境发生变化,使得必须变更财务方法时,应当及时变更,并在“报告说明”中,说明改变的原因和对相关经济信息的具体影响。
(6)编报及时。
财努报告提供的信息应具有时效性,不能滞后于市场变化的速度,应在财务信息失效前送达使用者手中。否则,这时的财务信息将起不到应有的作用,失去其价值
3.财务报告准备工作
(1)清查财产物资。
清查财产物资是保证正确编制财务报告的重要措施之一。在报告期末,特别是在年终办理决算前,企业应对各种财产物资进行次全面的清查盘点,如果发现溢余或损缺,应查明原因,并按规定办理审批手续,调整账目,保证账面资料与实际数额完全相符。
(2)清理结算往来
年终决策时,企业应对各种应收、应付款项,进行次全面清查核对,对于欠交税金、利润和管理费、应付转职工工资等,应及时上缴或支付。对于其他各种应收应付款,也应全面进行清理,及时支付或收回,一时不能结算的,也应查对清楚。
(3)核实财务收支
年度终了时,企业应对各种收支款项,对照各种财经政策进行一次全面审查,属于本期的收入和支出,应全部登记入账,不应列入本期成本或营业外支出的开支,应予以回冲。各种财务收支,都必须按照经过核实的数据登记入账,不得弄虚作假,隐瞒谎报,也不得按估计推算的数据进行登记,借以保证产品成本的正确性,如实地确定报告期内的财务成果,提高财务报告的质量。
(4)核对账簿记录。
账簿记录是编制财务报告的重要依据,核对账簿记录是保证账证、账账、账实相符,正确编制财务报告的前提之一。企业在编制财务报告之前,必须对账簿记录进行次全面检查核对,只有经过检查核对无误的账簿记录资料,才能作为编制财务报告的依据