制定内部会计制度的五大原则

时间:2024-06-16 07:35:03

制定内部会计制度的五大原则

1.合法性

企业在设计内部会计制度时必须以国家和地方政府颁布的财经法规为依据,内容上应与《会计法》《企业会计准则》和国家统一的财务会计制度的规定协调一致。企业在设计会计工作组织、会计凭证账簿、会计报表时,必须充分考虑《会计法》的各项规定,要符合《企业会计准则》中的般原则,符合会计要素确认、计量、记录和报告的各项规定。依法办事是会计工作的首要任务,是制定企业内部会计制度的首要原则。各企业的自主理财权和会计核算方法的选择权,应在法律允许的范围内进行,不能超出法律法规允许的界限。

2.目的性

财务总监进行会计制度设计前,应明确自己的目的是什么、想解决什么样的问题,对大型企业集团尤为如此。大型企业集团具有跨地区、跨所有制、跨行业的特点,相当一部分大型国有企业至今尚未执行新会计制度。在进行设计前,财务总监应考虑制度的适用范围是什么;哪些特殊业务或内部监控需要设置内部科目来体现,使用内部科目需具备什么条件;如何设计内部报表(报告),以及时、全面地得到集团内部企业的财务信息及它们之间交易的情况,并辨别下属企业对集团的依存程度,如资金来源或利润来源等。

3.效益性

各企业单位在制定内部会计制度时应当考虑本单位的生产经营和业务管理的特点和要求,设计企业内部会计制度要以提高信息质量、工作效率为目的,并最终提高企业的经济效益。所以,财务总监应充分考虑设计成本、运行成本和与其带来的效益之间的投入产出关系例如,对大型企业来讲,划小核算单位比较有利于控制成本,但会增加相应地运营费用和核算环节;向下属单位委派会计人员可以有效地提高会计信息质量,但另一方面却增加了母公司财努负担,某种意义上削弱了下属单位独立经营、自负盈亏的意识。当然这些判断并没有个严格的标准,只能根据企业自身管理的要求进行判断。

4.可操作性

与国家颁布的《会计法》《企业会计制度》和《企业会计准则》相比,企业内部会计制度在表达方式上应该尽量浅显,并与企业日常会计核算的实务紧密联系,内容上更为全面具体,某种程度上是对《企业会计制度》《企业会计准则》的一个细化。对属于国家财会法规中可以选择的会计政策,应作出明确规定,对未作规定的有关内容、程序、权限等问题作出明确规定,使企业会计流程的各个方面都有章可循、有序进行。如提取福利费的依据是应发工资还是实发工资,工资中哪些项目不能作为提取福利的基数,福利费的列支范围具体包括哪些事项,超出范围之外应通过什么方式向上级部门汇报,哪些事项经批准或备案后才能进行处理,以及企业内部各单位的科目使用、凭证(票据)交换、会计账目处理流程等,便于基层财务人员实际操作。各企业制定的内部会计制度应当根据执行情况和管理的要求不断进行完善,以此来满足管理者的需求

5.监控性

设计企业内部会计制度某种意义上是企业内部财务控制思想的体现,其应贯彻在企业内部会计制度设计的始终。对每项重要经济业务都要安排事前、事中、事后的控制方式,便于及时掌握和归集所需要的信息,否则制定的制度就会失去控制和规范的作用。对会计账目列示方式、财努报告的披露方式要进行详尽的规定。如企业所有者权益非损益性变动、财产盘亏或盘盈、递延资产,预提费用科目的使用重大资产处置、投资等事项进行处理前所必须履行的审批手续,需要的支持文件等。必要时可在公司计财部门设置内部科目与下属单位的固定资产、在建工程等资本性支出项目建立起对应关系,使下属单位的资本性支出项目始终受到有效监控。

制定内部会计制度的五大原则