往来函的格式及构成部分内容
函的写作格式一般包括标题、收文单位、正文、落款和日期五项内容：
（1）标题。
函的标题的写法主要有齐全式与事由加文种式两种。
（2）收文单位。
收文单位视需而定，主要是不相隶属的机关。但不管是怎样的不相隶属的机关，此项内容都不可或缺。
（3）正文
①开头。致函的开头一般要说明发函的原因，或说明根据上级的有关部署、指示精神，或简要陈述本地区、本部门的实际困难和需要，或扼要说明事情的经过和基本情况。复函的开头要告诉对方来函已收到，通常的写法是：“你局x字[20xx]x号函悉”，“你公司《关于x x的函》收悉，经研究，函复如下”。函的开头，应开门见山，直接入题，不宜像私人信函那样，开头写一些客套话，如“您好”久未通信”等。
②主体。函的主体部分就事说事，直陈其事。
商洽性函，在写明所商请事项的根据和理由后，直接切入商请事项。商请的语气应力求谦和，切忌将己方的意志强加于人。
询问性函，要先点明疑问所在，最好直接引用所询问问题的原文，指出原文中的不明之处，以便于对方有针对性地回答所询问的问题
答复性函，有很强的针对性，要针对来函提出的问题、商洽的工作或请求批准的事项作出明确具体的答复。对商洽工作的函的答复要讲究礼貌，绝不可使用指令性语言。对请求批准的函的答复，类似批复的写法，要避免使用不明确或多余的词语。例如，批准下级请刁的事项，就要用“同意”、“原则同意”等词语，明确答复。如果不同意或不完全同意下级请示的事项，应说明政策依据或其他具体理由，并且要作出应该如何处理的指示，使下级机关有所遵循。请求性函，要把请求批准的事项缘由、情况交代漬楚，理由要充分、恰当，要求要合情合理，符合政策规定
③结语。致函常用的结尾语有：“特此函达”、“特此函告”、以上…如无不妥请予批准”、“望早日函复”、“盼复”、烦请大力支持为盼”、‘请大力协助为盼”、“请予接洽为荷”、“望准予…是荷等。复函常用的结语有：“特此函复”、“此复”、“专此函复”、“特此回复”等。
（4）落款。
函的落款即发函单位，一般用印章的形式标注。
（5）日期。
函的发文日期要标明年、月、日
