报告类应用文的特点及类型
1.概念与作用
报告,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问或要求时使用的陈述性公文。报告的作用在于向领导机关演示本机关的工作信息或收集的有关信息,并从中提炼出经验、教训与建设性的意见和方案,为领导机关决策与指导工作提供依据。
2.特点与分类
(1)报告的特点
①汇报性。写报告的主要目的是向上级机关汇报工作,反映情况或答复上级机关询问,因此,汇报性是报告的大特点。这一特点表现在行文时限上,报告在事前、事中和事后都可以行文。
②陈述性。报告的内容是向上级讲述做了什么工作,怎么做的工作中存在什么问题和情况,有什么意见和建议等,因此,在行文上一般都用叙述的笔法,直陈其事,以便上级了解情况。
(2)报告的分类
报告可以按不同的标准进行分类。
①按行文内容,报告可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告等。
工作报告,是就本部门、本单位的日常工作情况向上级机关作出的报告
情况报告,是向上级机关汇报某特定情况(新情况、新问冋题、偶发性事件)的报告。
建议报告,是要求上级机关予以批转的报告。业务主管部门就自己业务范围内的某项工作提出意见、建议,但受职权范围和隶属关系的限制无法直接行文给有关单位,于是呈报上级机关批转给有关部门执行
③答复报告,是回答上级机关或领导人询问事项时写的报告
按行文目的,报告可分为呈报性报告和呈转性报告两种呈报性报告,只向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议和意见、答复上级机关的询问或要求
呈转性报告,不仅把工作情况、意见、建议呈报上级机关,而且要求批转有关单位执行。
③按内容含量,报告可分为综合报告和专题报告两种
综合报告,多用于全面汇报工作,如全国物价大检查领导小组上报的《全国物价大检查总结报告》。
专题报告,多用于就某一工作、事项或问题向上级机关反映情况,提出处理意见和建议,答复上级机关的询问或要求,内容具有专性。一般的情况报告、检查报告、答复报告等均属于专题报告,如《中央慰问团赴云南地震灾区的情况报告》《财政部关于控制行政费问题的报告》等。