如何写好工作总结？写好工作总结的六个注意事项
工作进行到定阶段或告一段落，需要回过头来总结一下，对实践中经历过的事，加以分析研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，探索事物发展的规律，借以发扬成绩，纠正错误，提高认识，明确方向，进一步做好工作。把这些用文字表述出来，这就是工作总结。
1.认真选取材料，切忌写成流水账
材料是总结的基础，是第一重要的。没有材料，工作总结便无从写起，材料不充分，写出的工作总结就干瘪。而平时的材料是琐碎的、分散的、零星的，所以，在写作前要收集材料，包括与总结相关的材料，诸如数据、业绩、人物、事实等，既要有全面材料，又要有典型材料。在收集方法上，可以多种多样，如统计报表、查看记录、深入调查、座谈访问、观察现场、听取他人反映等，尽可能把大量的第一手资料掌握到手，从材料中形成概念、观点，然后才开始动笔。
充分全面的材料是提炼、升华为有见地的观点的基础。有了“米之后，就要看"巧妇”的本事了，如果把这些材料简单地罗列、堆砌起来，一股脑儿地叙述事物经过，或者为了照顾各方面关系，“撒胡椒面”式地把每个单位都表扬一下，都分配个“亮相”机会，如此面面俱到的“流水账”就会使人感到啰里啰唆，不得要领，不知所云。这是一种不负责任的态度，实际是摆摆样子，应付交差。正确做法是运用辩证思维方法分析问题。辩证思维方法是科学的思想方法，它用联系、发展、变化和—分为二的观点来观察研究事物。写工作总结，就是要把收集的各种材料吸进大脑，然后用辩证思维的方法，进行系统的分析研究，去粗存精，去伪存真，由表及里，由此及彼，梳理出有条理的内容，用准确的语言表述出来。因此，写工作总结的过程也是思维活动的过程。如果不经过思维活动，不经过大脑加工，那么所收集的材料便不能发挥作用，等于一大堆存放的“建筑材料”，没有建成高楼大厦。
2.梳理思路，拟写提纲
为了避免写成流水账，在下笔之前，应该先立下提纲，有纲有目按照纲目落笔。拟提纲要从工作总结（文章）的整体出发，考虑写几个部分，每个部分里考虑写几个观点，每个观点里再写几层意思，或再分几个小观点。一般应写到三级观点。如果能详细更好，越细越好。考虑写提纲时，就不要硬拼乱凑观点，玩观点游戏，可以这样说，提纲是工作总结的骨架，材料是基础；材料附着于骨架，骨架需要材料衬托、支持。两者缺一不可。
3.实事求是，不能文过饰非
光有经验没有教训的，严格地说不能算工作总结，一份有力度的工作总结必须实事求是，不能回避问题和缺点，只讲好、不讲坏，只讲“过五关”不讲“走麦城”，歌功颂德有余，揭露问题不足，只报喜不报忧，这样对上不能使领导掌握情况，对下不能用于指导实践瞒上欺下，是一种极端不负责任的态度。要克服本位主义，不能夸大成绩，掩盖缺点，文过饰非。
4.要有新意，不能老生常谈
所谓新意是指那些来自社会实践，有一定高度，对人们的社会实践具有指导意义的经验和具有借鉴作用的教训。而不是标新立异，追时髦、赶浪头，也不是满纸生吞活剥的新名词。如何做到有新意呢？就是要经过细致的深入调查、敏锐观察，抓住真实典型材料，用正确理性的思维去分析，写出独到之处，特别是解决问题的新做法、新见解、新经验。关键要能语中的。抓住事物本质，揭示事物规律。同个事物，以不同角度，在不同时机来观察，来分析，会产生新意橫看成岭侧成峰，远近高低各不同”。就是说从不同的立足点、不同的观察点，可以看出庐山不同的气势和雄姿。所以，不同的人针对同一件事，会有不同的看法。关键是你如何提炼、归纳。
5.用词要确切，不能夸张、笼统
首先要概念清楚，不能模棱两可，杜绝或少用“据说″、“也许”、“大概”一类的词；其次要用词规范，不能山南海北的方言起上，文言、白话混用；再者，要慎用形容词和程度副词。对工作的估价要恰如其分，既不能言过其实，又不能估价过低，如对“"成绩词的修饰，是用“伟大”、“很大”还是用“较大”、"一定”等，必须很好斟酌。一般情况下，人们习惯于夸张，如写事物时，动不动就是“在…领导下”，“在.…鼓舞下"；写人物时，动不动就是“x家”、"x学者"；受表扬时激动不已”；犯错误后“悔恨交加”。这点是应注意的。另外，在用词上，对“比较”、“较为”、“基本上等字眼，一定不可乱用，否则会让人有笼统浮泛之感。
6.文字表述要有生气
工作总结也和其他应用文一样，更注重表述的内容而非形式和修辞。但工作总结与其他应用文不同的是，在语言上朴实而不呆板，生动而不华丽，综合朴实、稳重、生动活泼三位一体的风格；在结构上没有严格的固定模式，结构比较灵活自由。所以，内容有了新意，如果不用恰当的优美的形式表现出来，新的内容也引不起人们的注意，尤其是局限于老的格式，一般化的框框，动不动把在“某某领导指弓下、支持下”作为开头，最后又总加上”一定要取得更大胜利等响亮的结尾，文中不断出现一串串不着边际的套话、空话、原则话这样就会使一些本来还新鲜一点儿的内容，也被抹上了陈腐的色彩大大减少了它的光泽和效用。所以，必须扫除_切陈词滥调，在结构和语言上狠下功夫。在问题的提法上，内容的安排上，段落的衔接上，观点和材料的配合上，尽可能花样翻新，使读者、听者有耳目一新的感觉。语言要形象、生动、优美、活泼，使人读起来朗朗上口，看起来赏心悦目。在写法上，既要突出重点，又要安排好枝节，使之富于变化，多姿多彩。和谐顺畅，浑然一体。
总之，一份好的工作总结，要求执笔者具备良好的素质，执笔者只有不断加强政治修养、理论知识修养、语言修养才可胜任有余。
