如何阅读事务性公文材料

时间:2024-11-19 11:44:06

如何阅读事务性公文材料?

先来看一道最近的,2016年9月份中央遴选的真题。因为实际考题的材料非常长,我不可能全文粘贴,所以进行摘略。

如何阅读事务性公文材料

考题给出了5段材料,分别讲这些内容:

1.xx省农业厅农产品质量安全监督管理处,你是工作10年的主任科员,另有一个处长,一个外地挂职副处长,一个借来的主任科员,个科员,共五人

2.处长、科员去外地调研,一周后回来。你暂时负责处里工作处长上周五下班前给你留了便笺。你这周(4月20日)早上8:15分赶到办公室,刚刚看到便笺

3.便笺交办四项任务

1)厅里要在4月X日X日进行农产品质量打假检查,要求各地要在Ⅹ日前把本地区打假工作联系人名单报到处里。

(2)2016年全省衣产品质量安全会议要在4月27日召开,会议任务是总结上年度工作,部署下阶段工作。处长26日回来,需要给处长拟写讲话稿,在周五(4月24日)下班前把讲话稿报处长审阅定稿

(3)2016年全省农产品质量安全培训班要在5月X日举办,需要各地在4月X日前把培训人员名单报到处里

(4)转发省卫生厅关于征求食品安全地方标准意见的公告,要求各地在4月X日前报送意见建议。(电子版)

4.你正在忙碌时,8:35分,省厅办公室送来两份批件

(1)近期,记者通过购买、送检,发现省会B市出现毒草莓时在社会引起议论和不安稳

省厅分管领导批示,要求你处牵头相关处室参加,组成临时调查组,展开专项检查、总结汇报、提出意见。要确保“五一”节前市场稳定,群众健康

(2)省厅收到国家农业部办公厅下发的关于征集食品安全国家标准(征求意见稿)的函。意见稿及意见表在农业部网站下载省厅分管领导批示,要求趁征求国家标准意见之机,做好我省地方标准意见征求工作。

5.9:10分,你给处长打电话,汇报了处理情况。处长要求,厅里交办的这两项工作你都要亲自参加,有事情随时汇报。

如何阅读事务性公文材料

在阅读材料时,要注意掌握关键信息,把长长的材料整理概括为简单清晰的表述,一是明确我是谁。我是什么部门的什么职位?这个部门是干什么的?有什么职能?和我一个科组或者处室的有哪些人,分别和我是什么关系?材料都会给你一个身份,这是答所有的题的基本立足点。二是明确都有些什么事。具体包括什么时间,谁,交代我什么事,有什么前提背景,他要求我在什么时间节点把这件事以什么方式处理?我的方法是在看材料时,拿笔把这些关键要素都画下来,做记号,这就相当于你在第一遍看材料时,找出了关键词和主要信息。

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