会议报告写作要领与范文案例

时间:2024-11-19 11:08:08

会议报告写作要领与范文案例

◆写作要领

会议报告按会议内容可以分为例会会议报告、专题研讨会议报告、专题会议报告等。会议报告的内容不外乎议题、时间、地点、出席者与缺席者、列席者以及决定事项。

会议报告中,最重要的项目是会议内容与决定事项,要采取分项述叙的方式,表述简洁、具体。顺序可以以发言先后为序也可以按由重到轻排列

另外需要注意的是,出席会议者应以职位高低排序,不同部门的人出席要注明,不能出席会议的人也要注明原因。

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◆会议报告范例

部门经理会议报告

1.议题月份各部门经理例会

2.时间200X年8月1日14:00~16:00

3.地点公司二楼小会议室

4.出席人员总经理、副总经理以及各部门经理

5.缺席人员技术部经理(外地出差无法出席)

6.讨论内容

(1)8月的业务报告(详情请参阅附件资料)

产品一部:企业用产品7月份的销售额为146亿元,达成期初目标。为顺应竞争商品的动向,必须讨论今后的强化对策。

产品二部:一般消费品7月份的销售额为3.2亿元。大幅超过期初目标(超过预定目标20%)。由于是在夏李销售新产品,所以注意了电视广告、杂志广告等的宣传效果。预测8~12月下半期计划约可提高110%。

(2)7月份的损益状况(详情请参阋附件资料)。就整体而言,营业利润只达到原计划的93%。企业用产品只是刚好达到目标,而般消费用品的达成率更低。

(3)其他

人力资源部:针对下一期计划开始进行“头脑风暴”活动;规划提升工作效率的综合计划;加入各部门的计划来制定作业;举办的电脑培训活动”已经结束

营销企划部:夏季展销会结束,来访人次2500名,销售额1250万元,大致达成原定目标;参加市体育馆的秋季展(11月1~10日)

技术部门(以书面提出):生产线的改善方法;搜集工厂废弃物处理方法的资料

7.决定事项

进行企业产品的市场调研,全面检讨促销活动的方式。市场设计由产品一部与营销企划部共同协商。

各部门的工作改善计划在8月底前向人力资源部提出。

关于废弃物方面要掌握整个公司的状况,再评估废弃物的处理方式。(由技术部门处理)

8.附件资料(略)

XXX

200X年8月1日

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