工作报告写作技巧与写作格式构成
工作报告写作技巧
要想让自己的工作报告夺人眼球,还需要注意一些技巧。
(1)首先,你要了解阅读工作报告者的需求。
比如:如果阅读报告者是一个年纪比较大、比较保守的人,那么,你应该将报告正文或标题的字体放大,尽量避免使用简称或流行用语。
如果是一个喜欢吹毛求疵的阅读者,那么你要谨慎检查,避免出现错别字、漏字等。
如果是一个性子急的阅读者,你应该在报告开头部分就给出结论,报告篇幅不要过长,只需浓缩重点即可,如果是一个对报告主题不熟的阅读者,你要避免使用专业术语,并注意省略专业或者深入的解说。
如果是一个谨慎的阅读者,那么你在报告中要详细写出可能出现的意外情况,并给出解决方案;如果是一个强调理论逻辑的阅读者,你就要把握好报告的整体结构和逻辑严密性;
如果是一个积极主动的阅读者,你应该具体描述对策;
如果是一个重视视觉感受的阅读者,那么你要尽量多地使用图表,当然,如果能够以颜色来划分的话,效果会更好.
(2)你应该为你的报告拟一个好的标题,并熟练使用分项叙述法。
比如,出差报告书,你可以“出差时间”、“目的”、“行程”感想”等为标题。
在一份内容或分量不需要加标题的工作报告里,显然用分项叙述法更令人清楚易懂。像“1…….2….3.….”这样的文章就比“首先.
其次…再次…”更清楚明了
用分项叙述法可以使文章条理更清晰,也更容易整理。
般报告的写作都可以分为4个步骤:构思准备阶段;素材积累阶段;写作设计阶段;修改检查阶段。
工作报告格式构成
如果你不善于写报告,下面这—格式仅作参考:
题目;目录;
概要放在头上,但写在最后;
简介—用有意义而富有逻辑的标题和小标题说明报告主题;结论
建议—要实用可行
最后的报告应该内容精彩而装订简易。
总之,散文式的报告令人“丈二和尚摸不着头脑”,给人留不下丁点儿印象,而一份文笔精练,风格统一的报告却能大大提高你的专业形象。好的报告应该思路清晰、逻辑分明。另外,准确性也很重要,所以在写报告时要买几本参考书,如果手头没有的话。无论你自己的写作风格是什么样的,都不要忘了考虑一下本公司或目标公司的风格。