个人述职报告格式构成及分类等写作要领
一、述职报告的定义
述职报告是企事业机关负责人根据制度规定或工作职责的需要，定期或不定期向上级领导（比如销售部经理或总监）、上级或相关部门（比如营销中心、人力资源部），陈述本人在一定时间内履行岗位职责情况的书面报告。具有个人性、规律性和艺术性的特点。
二、述职报告的格式构成要素
述职报告一般由首部、正文和落款三个部分组成。
1.首部。
主要包括标题、主送部门或称谓等内容。
（1）标题。述职报告的标题有单标题和双标题之分。单标题般为“述职报告”，也可以在“述职报告”前面加上任职时间和所任职务；双标题由正标题和副标题组成，副标题的前面加破折号。正标题是对述职内容的高度概括，副标题与单标题的构成大体相似，比如避实就虚，激流勇进，寻求差异化的营销之路——关于2005年第季度的述职报告”等。
（2）主送部门或称谓。标题之下第一行顶格写主送部门或称谓。向上级部门呈送的述职报告，应写明收文部门；向上司和人力部勹等作述职报告时，则应写明称谓，比如“XX公司营销本部”或“公司李总”、“公司人力部”等。
2.正文。
由导言、主体和结尾三个部分组成。
（1）导言。述职报告的导言部分一般包括两方面的内容：一是任职介绍，说明自己的任职时间、担任职务和主要职责，简要交代述职的内容和范围；二是任职评价，扼要介绍任职以来的工作情况。这部分内容力求简洁明了。比如：“我从2005年2月起任XX区销售经理，半年来，在公司的正确领导下，本人勤勤恳恳，严于律己，精于管理，圆满完成了公司下达的各项任务指标，使本销售区的销售目标与利润目标双项达标。连续6个月销售达成率都在100%以上，2005年12月，本人所带领业务队伍还被公司营销本部授予“优秀团队称号，受到了公司的隆重表彰.…
（2）主体。这是述职报告的核心部分，主要陈述履行职务的情况，包括四个方面的内容：
①任职期间目标达成的具体情况及其经过。在这一部分，最好采用分项罗列的形式，即在每一项成果或成绩事项的后边，要简洁地讲述成果取得的“风雨历程”，以让领导觉察成绩的来之不易。此外，还要对有关的突出表现与战绩加以浓墨重彩进行渲染和表达，借以表眀你的正确思路以及勇于摸索、精益求精的精神状态。在这一栏里，在表述有关数字时，还可以通过柱形图、扇邢图、曲线图、鱼刺图等进行表达和剖析，以使内容更加清晰和醒目。
②工作中存在的问题及改进办法。一份好的述职报告不能光是成绩的罗列，也就是说不能光说成绩而回避缺点，也即所谓的不能只报喜不报忧。在述职报告当中，一定要先扬后抑，即在“炫耀”战绩的同时，也要摆明存在的问题，在述职报告当中客观地列出了一些问题点，才能让有关部门及领导了解你敏锐的洞察力，以及有些目标没有更好达成的原因，从而引发领导的重视，获得公司的支持，促使公司拿出更好的解决办法，使目标向着既定的方向发展。
③把问题摆出来后，余下的还要把解决的方案同时向领导“汇报”，因为任何一个领导都不是光想看到底存在哪些问题，而是要看问题的最终改进和解决办法。比如，如果是团队人员素质不高，可以建议通过加强培训的方式来解决；如果是产品品种单一，可以通过开发系列化、多元化的产品予以补差等。
④工作经验的总结与提炼。即在述职报告当中，不仅要列出“辉煌战绩”供上司或领导“参观”与“欣赏”，更要通过总结的方式对以往的成功的经验进行定性、定格与沉淀，从而让领导知道你是个善于总结与提升的人，也便于领导从中获得启发，从而发现你更多的优点与“闪光点”，推广你的成功经验
⑤下步工作设想与规划。在报告了成绩，讲述了过程，总结了心得后，述职报告基本上就告一段落了，下—部分的内容主要该是未来工作的计划或者说是未来工作的努力方向、目标或打算等。
它包括以下几项内容：
末来一段时间的工作思路；
未来一段时间的工作目标；
达成目标的计划和方案；
请求企业支持的项目等。
在工作规划里，所列出的操作方案及支持事项即工作设想一定要切实可行，一定要迎合企业的发展方向与形势。
（3）结尾。述职报告一般都是用格式化的习惯语来结束全文在述职报告撰写当中，谦逊式结尾、总结归纳式结尾以及表决心式结尾等是述职报告常用的结尾形式。
①谦逊式结尾：即以较为谦虚的语言来结束述职报告的全文。比如："以上述职报告，由于本人才疏学浅，不当之处，还望领导批评指正”等
②总结式结尾：即最后以统篇总结的形式来进行最后的陈述，从而结束全文。比如：“总之，通过半年来的市场运作，既有成绩，也有不足，但我相信，在上级领导的正确带领下，我们定能够再接再励，勇创新的辉煌
③表决心式结尾：即以向领导“拍胸脯”表决心的形式，来个豪情壮志式的结尾。比如：“总之，我们有决心、也有信心，在公司的大力支持下，克服一切困难，想尽一切办法，为公司交上一份最满意的答卷”
3.落款。
述职报告最后的一项内容就是文未的落款，具体又包括署名、成文或述职时间两种，即在结束述职报告时，别忘了签上名字，以及报告递交或书写日期等，当然，也可以将署名放在标题之下。
总之，一份好的述职报告，一定要图文并茂，具有较强的可读性同时，还要设想与实际相结合，数据与事实相映衬，以此来增加报告的可信度、说服力。述职报告只有形式与内容并重，文字与数字并举，才会赢得领导的肯定与赏识，从而让领导满意，让自己受益。
三、述职报告的特点
1.个人性。
与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这就要求在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。在写法上，以叙述说明为主。
叙述不是详叙，是概叙；说明要平实准确，不能旁征博引。
2.规律性。
述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价议论，即主题和层义以及众多小观点（包括了经验和规律的思想认识）。议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，就不可能作为末来行动的向导。当然，述职报告中规律性的认识，是从实际出发的认识，实践理性很强，也就不需要很高的思辩性
3.通俗性和艺术性。
写述职报告时要变文字为有声语言，这就要求它：语言生活化、口语化、大众化；多用短句子，注意长短交叉合理，随物（公务和感情）赋形；慎用文言文（古语和欧化语），作点缀之用；少用单音词；避免同音不同义或易混淆的词语；不随便用简略语；还可以适当增加语气词如“吧”、吗”之类；为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为和”，破折号改为“是”，引号表示否定时加“所谓”，括号补充另用文字说明等
