什么是商洽性公文?商洽性公文的特点结构及撰写要求
什么是商洽性公文？
商洽性公文，又称“函”，是指不相隶属的平等主体之间为了达成合作、协作、委托等意向而进行协商洽谈时使用的公文。
“函”有公函和便函的区分。公函是XX、单位或团体之间在公务活动往来中使用的正式公文；便函也适用于单位、XX或团体之间的公务往来，与公函的最大区别在于没有正式的格式要求，对标题、发文字号等事项要求不严格，只需要在文中写明发文XX名称、成文时间，然后加盖公章即可。
“函”主要包括商洽函、问复函、请批函和知照函四种。
一、商洽性公文的特点
1.形式灵活，适应性强
“函”虽然主要用于平行XX、单位或团体和不相隶属的XX、单位或团体之间的交往，但有时也可用于上下级XX之间的交往。比如一些一般性、事务性的询问和答复，就不一定用规范性强的请示和批复，而可以用形式简单灵活的函。所以，函在很多情况下都可以使用，具有很强的适应性。
2.务实性强
“函”是一种方便的公文，很多XX用函来解决事情，方便快速，可以省去很多正式公文的呈送、下发程序，有很强的务实性。
3.平等沟通
“函”主要用于不相隶属的XX、单位或团体之间互相商洽工作、询问和答复问题，要求体现双方平等沟通的关系，这是“函”最特别的地方。在向有关主管部门请求批准，双方又不是隶属关系的时候，不能使用请示和批复，只能用函，并且函的姿态、措辞、口气也跟请示和批复大不相同，同样要体现平等性和沟通特点。
4.单一针对性
“函”的内容必须单一，一份函只能写一件事项。函不需要在原则、意义上进行过多的阐述，不重务虚重务实，只要对询问的事项做出有针对性的陈述和要求即可。
二、商洽性公文的结构
“函”的结构要求主题突出，详略得当，层次分明。
首先，结构作为函的骨架，包括的内容很全面，但是在内容安排上又要有轻有重，有繁有简，详略得当，突出主题。这样，收函XX、单位或团体在看到函后就能很快把握要针对什么问题做出答复，或明白自己在工作中需要注意什么地方。
其次，要做到层次分明。“函”的内容是一事一函，一般篇幅短小，在行文中一方面要合理地安排段落划分。同时，段落之间的内容不能相互包含，纠缠不清。另一方面段落之间的逻辑规律要合理，段落之间有明显的先后顺序或者轻重侧重；段落的安排还要与公文开头遥相呼应，增加函的逻辑严谨感，使收函XX、单位或团体能以最快的速度理解函的内容。
三、商洽性公文的撰写要求
“函”的撰写要求很简单，做到一事一函，简洁明了。“函”就是为了方便不相隶属但是工作上有联系的XX、单位或团体之间协调工作，互相知照事项而产生的，因此力求简约、简洁，从而最快地达到目的，提高办事效率。
这里我们讲的是公函的写作。在撰写公函的时候要注意按照规定的格式来写，灵活是内容的特点，格式要做到规范。
四、商洽性公文的写作经验
在函的写作中要注意以下三点内容：
第一，注意“函”与“请示”、“批复”等正式的公文的区别。函是向没有隶属关系的业务主管XX请求批准有关事项，以方便工作的。除非情况特殊，否则不能向隶属XX使用函。
第二，在写作中要求开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和空泛的议论：要直接明了，主旨鲜明突出，态度明确。
第三，语言使用要规范得体，体现出函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，体现对主管XX的尊重、谦敬。对级别低的XX、单位或团体要平和、不儒傲，对平行XX、单位或团体和不相隶属的XX、单位或团体要友善、平等。切忌在函中使用生硬、命令性的语言。
