公文消息的格式特点范文
什么公文消息？
消息，被称做狭义的新闻，以叙述为主要表现手法。消息是对新近发生和发现的具有社会意义的事实所做的迅速、简要的报道，是使用范围最广泛、最普遍的一种新闻性记事性公文文种，也是新闻报道类公文的主角。
按照不同的划分标准，消息有不同的分类。按消息的题材划分，有经济消息、会议消息、体育消息、人物消息和社会消息等；按消息内容的长短划分，有长消息、短消息、简讯、一句话新闻、标题新闻等：按消息来源的地域划分，有国际消息、国内消息、地方性消息等种类。本章的内容主要参考按照消息的内容和写作特点来对消息进行的划分，分为动态消息、综合消息、典型报道和消息述评四类。它的主要特点在于，其报道对象是刚刚发生或正在发生的事实。
1.动态消息
动态消息是消息中报道量最大、时效最快，也是最受行文对象欢迎的文体。叙述事实是动态消息写作的基本特点，它主要向行文对象报道发生了什么事，只做陈述性的报道，并不做评论、追究事件原因等。动态消息一事一报，迅速及时地反映一个新动态、一件新鲜事和事物的新变化，以及行文对象感兴趣的新情况，多数带有突发性。动态消息涉及面广，篇幅简短，表述简洁明快，有很大的鼓动性和启发作用。报纸、电视中常见的简讯、快讯、短讯、一句话新闻、标题新闻等都属于动态消息。
2.综合消息
它概括地报道一个地区或一条战线的新情况，点面结合，反映全局。其中的事实，可以是同一时期发生的，也可以是一个时期内先后发生的。各条战线的形势、某项工作的成就、某一事态的社会反映，以及群众活动的规模、特点、趋向等最适合选用综合消息进行报道。
综合消息大致可以分为三类。第一是横向综合消息。它是对某一事件或事物，在相同时间不同空间情况的综合报道。其结构的基本形式是总分式，即在总导语后，并列若干具体新闻事实，有的还有总结性结尾。第二是纵向深度综合报道。它是对某一事件或事物，在相同空间不同时间情况的综合报道。它所综合的新闻事实往往内含递进关系，每增加一重事实，就反映着事物发展的一个阶段或者趋势，对主题的揭示也就加深一个层次。第三是纵横结合式综合消息。它是把纵向和横向综合在一起的报道方法，一般先综述成就或问题，然后从横向分别叙述，进而再从纵向剖析原因。这样的消息既能概括全局，又能显示出深度。
3.典型报道
它又叫经验性消息，用于报道某XX、单位或团体工作中的新做法、新成绩或者新经验，以便指导工作，推动全局。它融合了新闻事实与政策指导，主题突出，以叙述和夹叙夹议为主要表达方法。
4.消息述评
它主要是对当前形势的评述、工作成绩的综述、事物特点的概括、建设规模的反映、前进方向的指明。述评新闻写作时要综合全局，掌握大量有效材料、提炼其中的指导性见解。评述时要夹叙夹议、边叙边评。“叙”新近发生的事实，“议”对事实的分析和评论。
第一节公文消息的特点
消息作为最重要的新闻体裁记事性公文，拥有最多的行文对象。
它一般采用直截了当的叙事方式来打动读者。消息的显著特点可以用四个字来概括，即新、短、快、活。
1、新
消息的“新”是指其时间上和内容上的“新”。时间上的新是指消息所报道的内容是最近发生的事情。西方报界称“今日的新闻是金子，昨日的新闻是银子，前天的新闻是垃圾”，突出了消息“新”这一特点的重要性。而内容的“新”则要求所发布的消息要对某些事情从新的角度进行新的发现和研究，即使这些事不是近期发生的，但新的研究也是具有价值和意义的。
2、短
消息的“短”主要是指其篇幅的简短，写作消息时要做到文约旨丰，用简短的语言表达丰富的内容。新闻有六大要素，时间、地点、人物、事件、原因和趋向，这是新闻写作的金科玉律，消息也不例外，而且要力求简短的篇幅中表述所有要素。随着新闻手段的现代化和行文对象需求的多样化，只突出某一个或某几个要素而达到相应报道目的的报道形式被灵活地运用到消息的写作中。多数消息只有三五百字，有的甚至只有一句话。
3、快
在新闻记事性文体中，“快”是消息XX的要求，谁快，谁就拿握了新闻报道的主动，赢得了行文对象。现在的电台、电视台，特别是新兴的电脑网络，常用直播的形式，同步播出消息实况；滚动报道，就是为了以更快的速度将消息传播给行文对象，以满足行文对象的需要。
4、活
这是消息最吸引行文对象的地方之一。消息的“活”要求内容生动活泼、引人入胜，要抓住最新鲜精彩的事实来写，并用最精彩的语言表达。消息要做到“色、香、声、味，呼之欲出”才能最大限度地吸引行文对象，从而赢得更多关注。
第二节公文消息的行文对象
消息主要宣传X和XX的方针政策，指导和推动实际工作；沟通最新情况，传播最新动态；宣传先进，兴利除弊；传播知识，丰富文化生活，等等。因此消息的行文对象十分广泛，既可以是公职人员，也可以是平民百姓；既可以是老人，也可以是青年。
在消息的写作中，既要保证内容的客观真实，又要力求语言的生动活泼、通俗易懂，使所有的行文对象都能对消息内容有一个自己的了解和判断。在行文中除了一些非用不可的专业术语，尽量不要使用过于专业或者生僻、晦涩的语言，以免给行文对象造成理解上的困难。
第三节公文消息的格式
消息一般由标题、消息头、导语、主体、结尾和背景材料六部分组成，一些标题新闻消息或一两句话的简明消息除外。
1、标题
正如“文好题一半”一样，标题一定程度上XXXX消息整体的优劣。作为消息内容和主题的体现，标题要能满足读者选择信息、把握内容的需要。可以说标题是消息的眼睛，优秀的标题一定要醒目且引人入胜，并准确而深刻地揭示消息的主题。根据需要，消息的标题一般分为两类：
（1）单行标题。
这类标题的特点便是只有一句话，但却点明了消息的精髓所在，概括出其中心内容，让行文对象一看便知。比如“××力推农村废弃物能源化“等。
（2）多行标题。
与单行标题不同，多行标题通常具有信息量大，内容较为详尽的特点。重大事件和重要因素较多的消息的报道多用多行标题。除了正题，多行标题还有引题和副题。引题也称肩题、眉题。作为正题的引子和先导，引题常置于正题之前，是对主旨思想的揭示、原因的说明、相关背景的交代或者烘托某种气氛等。副题，也称子题、辅题。它是正题的辅助题，置于正题之后，是正题的后续，用来辅助说明情况，指出其内容范围，作为内容提要或说明主题来源或依据等。
多行标题的制作要注意区分虚实。实题是把消息中最主要的事实或基本内容浓缩成一句话，虚题是把消息所表达的主要意图扼要地表达出来。有实有虚，虚实结合，才是成功的多行标题，才能很好地发挥标题的作用。
2.消息头
报纸上的消息头标在标题下方，正文之前。消息头是消息的标志，主要有“讯”和“电”两大类，一般写作“本报讯”，“xx社x地xxx×年×月×日电”的形式。“讯”主要是通过邮寄或书面递交的形式向报社传递消息。报社通过自身的新闻渠道获得的本埠消息，一般都标明“本报讯"。若稿件是从外埠寄来的，应标明发布新闻的时间与地点，如“本报×xxx年8月17日专讯”。“电”，主要是指通过电报、电传或电话等形式向报社传递的消息，如“本报xxxx年6月24日专电"。带“电”字的消息头亦称电头。
3.导语
导语的概念是消息所特有的，也是区别消息与其他文体的重要特征。导语紧接消息头进行书写。一般情况下，全文有几段的消息，第一段就是导语；全文只有一段的消息，第一句话就是导语。写作消息时，往往把最重要、最新鲜、最吸引人的内容放在开头作为导语，其他次要的内容则放到后面去写。这种组织安排材料的方法叫做“倒金字塔结构”，也叫“报章体”。导语常见的写法有四种：
（1）叙述式。在消息开头便简要地写明新闻最主要的事实，主要是对何人、何事的交代。
（2）结论式。一开始就交代结论或结果，或者对新闻事件进行评论，或者阐明消息内容的意义。
（3）描写式。对消息中记写的人、事物或环境、气氛等做简单的描绘。尽量使用生动形象的语言，唤起行文对象阅读的兴趣。
（4）评论式。消息开篇就对某一事件发表评论，接着再讲事件的经过和意义。
4.主体
消息的主体承接导语，一方面对导语进行细致注释，另一方面对导语作补充。“倒金字塔结构”的消息以消息为主题关键和精华的概括，主体的梗概均体现在导语中。主体实际上是导语之后，进一步展开事件具体完整的实际过程及其原因、影响等。主体不但要展开导语里提到的主要事实，使之更加清晰、具体，还应该补充导语里没提到的次要事实，使消息的内容完整，来满足行文对象的阅读要求和好奇常用的主体结构方式有两种：一种是以时间为线素安排材料，即按新闻事实发生、发展、结局的先后顺序来写；另一种是按逻辑关系来安排材料，如按因果关系、主次关系、并列关系、递进关系来写。
5.结尾
写作消息对结尾要求不严，一般较短的消息不需要写结尾，主体写完了，全文就结束了。当然，有些较长的消息是需要有一个结尾的。常见的结尾方式有小结式、启发式、展望式、号召式等，具体要根据消息内容来定。
6.背景
背景又称背景材料，是指消息事实发生的历史情况和环境条件。
现实生活中，任何事件都是在特定的条件、环境和原因作用下发生的，只有把这些材料向行文对象介绍清楚，才能显现新闻的意义与价值。作为消息的从属部分，背景材料多数穿插在主体里，一般不独立成段，也有的在导语或结尾中点出。常用的背景材料有对比性材料、说明性材料和注释性材料三种。写作消息时，应选用和主要事实紧密联结，必不可少的背累材料，并不需要特意考虑安排。有一些简单的消息，人们一看就能明白，不需要背累材料。
第四节 公文消息的语体特点
消息是对新近发生的事件有角度、有侧重的报道，它的语体特点主要有准确、中肯、生动简洁和明快四个方面。
消息是对最新事实的报道或者评价，报道要准确，让人们在最短的时间内精准地掌握最新的情况。评价要中肯，抓住要点，扼要肯繁，切忌脱离实际空想乱谈。消息的价值就在于能吸引人们的好奇心，在语言的运用上，要力求生动简洁，用最形象生动的表达、最简洁明快的语气来吸引人们的注意力。
第五节公文消息的遗词造句技巧
消息的语言重在生动和真实。根据不同的消息，用词方面有不同的技巧。比如，报道新近事件情况的消息，词语要力求准确，与事实相符合；评价性消息中，词语评价要客观，符合事件的意义，反映事件的现状和发展趋势。
句式方面，消息多采用短句行文，短句容易理解，明快、节奏感强，行文对象容易接受。
修辞方面，消息语言要生动，就必须注意锤炼修辞，拟人、比喻、类比和排比等修辞方法的恰当运用可以使消息生动形象。
第六节公文消息的范文解析
范文解析一：
xx市加大打假力度
（本报讯记者xx）近日，xx市工商局、质监局、检验检疫局等多个部门调派精干人员，成立专项行动组，联合展开执法行动，加大对XX生活息息相关的商品的打击力度。此次行动共焚烧了标值181万元的假冒伪劣商品，捣毁制贩假冒伪劣窝点30余个。此次行动极大地打击了制假贩假不法分子的气焰，取得了打假行动的阶段性胜利。此次行动中，专项行动组深入到全市各商业企业、批发市场，建立起了从源头预防假冒伪劣商品的质量管理和保证体系，设立了长期的举报电话，通过媒体宣传鉴别假冒伪劣产品的技巧，举办假冒伪劣商品鉴别展览、保护消费者权益成果展示和抵制假货万人签名等活动，鼓励和动员消费者广泛地参与到“打假”的活动中来，成为监督商品质量的一道屏障。
在昨日的检查下，专项行动组在×x商场对儿童服装质量进行了抽查。经查，xx品牌儿童服装甲醛含量超标。专项行动组勒令商家立刻下架该品牌服装，并对查出的质量不合格的服装进行统一销毁。
点评
范文《xx市加大打假力度》是一篇综合消息，格式规范，语言准确，简洁明快。
开篇，以直述打假的成果作为导语；接着。主体内容对导语中的成果进行展开，说明了打假所取得的具体成果，并对打假的意义进行了阐述，同时表明了工商局打假的决心。
范文解析二：
我省首次大规模从村干部中考录公务员
x×名村干部考上公务员（本报x×月x×日讯记者×xx通讯员×xx）当了8年村干部的xx市××县×x镇×x村支书xxx，今年考上了公务员。今年，共有x×名像x xx一样的从基层岗位走上公务员岗位的干部。用他们自己的话说就是：基层干部有了奔头。
记者今天从省人事厅获悉，我省逐步完善公务员录用选用机制。加大了从基层选拔公务员的力度，大规模从优秀村干部中考录公务省委、省XX近年来对基层干部队伍建设越来越重视，将其视为干部队伍建设的重点之一。不断XX了一系列对基层干部未来发展有利的政策措施。XX的《x×省公务员招录办法》中，更是明确了要加大从优秀村干部中选拔公务员的具体办法和途径。今年，在省人事厅的统一部署下，我省增加了定向招录村干部的计划和岗位，对村干部考取公务员放宽学历、年龄等条件，最大限度地发挥其工作经验丰富的特点；并对全省报考公务员笔试合格的村干部单独制定面试试题进行面试。
据了解，我省近5年来，已经从各村干部中选拔了*×名公务员，这项工作取得了一定的成绩，得到了上级领导的充分肯定。我省将继续探索从基层选拔公务员的途径和办法，进一步扩大从基层一线选拔优秀公务员的比例，本着“讲实际，重人才”的要求，让更多具有丰富工作经验的优秀村干部能够到更为广阔的空间施展才华，使我省干部队伍不断充满新的血液。
点评
范文《我省首次大规模从村干部中考录公务员××名村干部考上公务员》是一篇动态消息，对“我省首次大规模从村干部中考录公务员”这一新近发生的事实做了时事报道。范文开篇引用一个基层干部的自述，以引起行文对象的阅读兴趣，接着对标题的内容展开叙述，对全省的情况做了详细的说明。
范文最大的特点就是语言的平实、准确、叙议结合，既对事实做了最客观的报道和评价，又能使行文对象从中思考以后公务员考试的发展方向。
范文解析三：
xxx等一行人到xx走访慰问基层医疗机构
2010年8月××日，副省长xxx带队，省医院副院长xx×、省疾控中心主任xxx等一行人前往某地走访基层医疗机构。
一行人在当地听取了卫生院、血站、疾控中心、村卫生室等基层医疗机构对于上半年卫生医疗工作开展情况的汇报。副省长xxx对当地工作给予了较高的评价，并希望各有关机构继续深入推进医疗体制改革；进一步做好疾病防控与救治、无偿献血、心理卫生健康等工作。用更高的医疗水平和服务质量，用“患者至上，为民服务”的服务理念，为群众营造一个良好的就医环境，使群众得到有效、及时的医疗服务。点评
范文《xx等一行人到xx走访慰问基层医疗机构》是一篇典型消息，对一行人的走访慰问工作做了及时、详尽的报道。
范文最大的特色在于层次明晰，语言简洁明确。虽然篇幅较短，但是使用具有明显标志性的词语，如“听取”、“希望”等，使消息层次划分明确，一目了然。
第七节经验分享
在消息的写作中要注意以下三个方面的内容：
1.坚持实事求是的报道态度
真实是新闻的生命，尊重事实，用准确无误的事实说话，是新闻工作者最起码的职业素质。消息中的人物、事件、数字、引语等都必须完全真实，不能有任何夸大或缩小的成分，更不能凭空想象或歪曲。
虚假不实的消息会给人们带来诸多误解和麻烦。
2.善于用事实说话
报道新闻消息不仅要坚持客观、实事求是，更要善于用事实说话，要在选择事实和表现事实上下工夫。要选用典型事实，并采用各种表现手法力求生动形象地再现事实。议论可发可不发，发表议论时，力求能引起人们的思考。
3.合理安排内容结构
按实际需要来进行选择，最大限度地突出中心和表现内容是结构安排的原则。消息的结构方式主要有倒金字塔结构、金字塔结构和混合式结构三种，其中最常用的是倒金字塔结构。金字塔结构通常把最重要或最精彩的事实放在最后，以增强行文对象的期待感，并采用“剥笋式”的方法层层深入，给人渐入佳境的感觉。混合式是以上两者的混合，它集合了这两种结构的优点，越来越受行文对象的欢迎。
