公文请示的格式特点范文
什么是公文请示？
请示是下级XX请求上级XX对某项工作做出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。根据请示的行文目的和适用范围来划分，请示可以分为指示性请示和批准性请示两种。
指示性请示，主要用于下级XX在涉及政策、认识的问题上对上级XX进行请示。如对上级XX有关方针、政策、指示或法规中不够明确的地方，或者对其存在着不同理解；再比如在工作中遇到了新情况、新问题需要处理而现行法律法规和规章制度中又没有相关的规定，需要上级XX的指导。下级XX在面对诸如此类的政策、认识的问题时，都需要请示上级XX做出明确指示，以便继续开展工作。比如《xx省XXXX法制办公室关于2006年征地、2007年发生的补偿标准争议能否适用裁决程序的请示》即属于一篇指示性请示公文。
批准性请示，又包含请求批准的请示和请求转批的请示。请求批准的请示是下级XX为了解决某些实际困难和具体问题，针对某些具体事宜向上级XX请求批准的请示。请求批转的请示是下级XX就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需各有关方面协同办理，但按照规定又不能指令平级XX或不相隶属部门协同办理，需上级XX审定这些意见和办法后批转其他部门共同执行时，向上级XX发出的请示。下级XX由于权限能力的限制，对于有些事项是无权自行处理的，比如在人事权、机构设置、重大决策和安排等方面，或者在工作中遇到人力、物力、财力等方面的困难，需请求上级XX批准或者予以帮助、支持的时候，都需要采用制发请示的方式来解决问题。比如《关于在XX版图意识教育宣传画上使用XX、XX图案的请示》即属于一篇批准性请示。
第一节公文请示的特点
请示是下级XX向上级XX请求指示、批准的公文，主要具有以下四个特点：
1.祈请性
请示是下级XX向上级XX请求指示和批准的公文，内容和行文语气、态度上都有祈请性。
2.呈批性
请示的行文目的是请求上级批准请示事项，以便解决某个具体问题；或者要求上级XX就相关事项做出明确答复。上级XX对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文，做出答复。
3.时效性
请示行文具有时效性，内容必须是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，为及时解决问题而行文，上级XX做出答复之后及时付诸实施。
4.单一性
请示事项具有单一性，一文一事。一般只有一个收文XX，如果需要同时呈送其他上级XX，也只能用抄送形式。
第二节公文请示的行文对象
请示是下级XX向上级XX请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文，属于上行文。因此请示的行文对象是具有直属关系或者领导关系的上级XX，而且请示必须是XX对XX的行文，除了上级XX负责人直接交办的事项外，不能以本XX的名义向上级XX负责人报送请示。另外，有些请示需要同时送达其他XX（也必须是上级XX，不能是下级XX）的，应当使用抄送的形式。
针对不同的行文对象，在请示的行文过程中，首先，要根据请示是送达到哪个或者哪几个XX来相应地变化请示开头的称呼，以符合行文对象的身份。其次，要保证请示语言的准确性。由于请示的内容涉及新出现的情况、事项或者下级XX不明白的方针政策，需要使用准确的语言向上级XX做出说明，以便其查明真实情况，作出答复。
第三节公文请示的格式
请示的格式在《办法》中有明确的规定，它包括首部、正文和尾部三个部分。
1.首部
首部包括标题和主送XX两个部分。
（1）标题。
请示的标题一般有两种写作方式：一种是由发文XX名称+事由+文种构成，如《xx市中国XXXXXXX会关于xx的请示》等；另一种是由事由+文种构成。如《关于展开xx工作的请示》等。
（2）主送XX。
请示的主送XX指负责受理和答复该请示文件的XX。每份请示文件只能写一个主送XX，不能多方请示。需要送达其他XX的，采用抄送形式。
2.正文
正文一般包括开头、主体和结语三个部分。
（1）开头。
开头主要交代请示的缘由，这是请示事项能否成立的前提条件，也是上级XX批复的依据。原因要写得客观、具体，理由要写得充分、合理，这样上级XX才能及时决断，予以有针对性的批复。
（2）主体。
主体主要说明请求事项，这是向上级XX提出的具体请求，也是陈述缘由的目的。这部分内容力求单一，只能请求一件事。此外请示事项要写得具体、明确、条理清晰，以便上级XX给予明确批复。
（3）结语。
结语应另起一段，习惯用语一般有”当否，请批示”；“妥否，请批复”；“以上请示，请予审批”；“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等，可根据具体请示内容自定使用其中一种。
3.尾部
尾部一般就是落款，包括署名和成文时间两个项目。署名就是写明发文XX，标题已经写明发文XX的，落款处可不再署名，但需加盖单位公章：成文时间的数字要用汉字标注。
第四节公文请示的语体的特点
请示是下级XX送往上级XX请求批复的文件，语体上要注意突出请示性、程式化、简约和明确的特点。
无论是指示性请示还是批准性请示，虽然是下级XX就某些事项请求上级XX的批示，但是在行文中语气要平实、恳切，做到不卑不亢：切忌客套、低声下气，更不能语气生硬。这样才能引起上级XX的足够重视。
在长期的公文写作实践中，请示已经形成了相对固定的框架结构，无论是标题用语、文首用语还是结束用语都带有模式化的色彩。
因此，实际写作中要十分注意恰当地使用这些语言。
请示往往是就如何解决新情况、新问题或者上级文件中下级XX不清楚的地方发文请示上级XX做出指示，因此，在行文中特别要注意用语明确、简约。清楚明白地指出新问题、新情况是怎样发生的，现在状况如何，请示的目的是什么；简单扼要地指出上级文件中不清楚的地方在哪里，有什么疑问。这些都能让上级XX抓住请示的重点。便于及时做出批复。
第五节公文请示的造词造句技巧
请示语言重在清楚明白地表明请示事项，表达请求指示的态度。因此，在遣词造句方面重在构建请示的语气和清晰的请示目的。在开头，重点使用表达行文目的、依据或者原因的词语，比如“为了”、“关于”、“由于”、“对于”之类的词语，明确表达目的。特别是在请求物资帮助的请示中，对于请求数额要有理有据，比如“请求省XX每年解决我市小型水利建设补助资金×x×万元”这样的句子，能使上级一目了然地明白所请求的事项。在文中涉及需要上级XX予以回复的地方，使用“请求回复”等词语，可以使上级XX尽快做出工作安排。不要在文中使用生僻字和不常用的词语，以保证内容通俗易懂。
在句子的使用上，要多使用短句；切忌使用结构不完整、表达不清楚的长句。请示是讲求时效性的公文，所以文辞不能过于繁兄，力求简洁明了，使上级XX以最快的速度掌握请示的事项。
第六节公文请示的范文解析
范文解析一：
关于召开中国XXXXXX青年团×x区第×次XXXX的请示
XXxx市x区XX会：
XX×x区第×x届XX会自xxxx年xx月XX产生至xxxx年xx月任期已满xx年，根据《中国XXXXXX青年团章程》的规定，经区团委XX会议讨论，拟定于今年五月上旬召开XXxx区第×次XXXX。有关事项请示如下：
一、大会时间
xxxx年xx月x×日8：00-18：00二、大会地点
xx区xx礼堂
三、大会主要内容
1.听取和审议XXxx市xx区XX会工作报告。
2.XX产生XXxx市xx区第×届XX会。
3XX产生出席XXxx市xx区第次XXXXXXXX。
四、XXXX名额和分配原则
根据《中国XXXXXX青年团地方各级XXXX组织XX规则（暂行）》和《中国XXXXXX青年团章程》的有关规定，结合xx区的实际情况，拟定正式XXXXx×名。
XXXX的分配原则是以各基层团组织的团员总数为基础，以XXXX总名额与团员总数之比为测算基数，考虑各区内团员分布不平衡的状况，在分配上合理调整各区团员数量；其中，团干部不超过XXXX总额的×%，X员不超过×%，女XXXX不少于XXXX总额的×%。另外，大会设列席XXXX××名，根据工作需要确定部分特邀代五、XXXX的条件
1拥护和支持X的基本路线和方针政策，遵纪守法，思想作风正派，XX素养高。
2.热爱本职工作，有强烈的事业心和责任感，奋发进取，在精神文明建设中做出过突出贡献。
3.受到广大团员青年拥护和信任、具有XX权的XX员，或在团内担任职务的XXXXX员。
六、XXXX产生的办法
根据《中国XXXXXX青年团地方各级XXXX组织XX规则（暂行）》，按照民主集中制原则，在充分发扬民主的基础上，各基层单位根据名额分配，研究制定出本单位XXXX分配意见，召开团员大会或团员XXXX，XX出XXxx区第次XXXXXXXX，经单位X组织同意后，报区代会XXXX资格审查XX会审核。
七、XX的组成和产生办法
XXxx区第×x届XX会XX必须具有较高的XX素养，具有强烈的事业心和创新意识，有一定的组织、协调、活动能力。根据区团委XXXX数量情况，拟设XX×x人，其中X员比例不少于×%，女同志比例不少于×%。
区第届XX会XX候选人预备人选，由区团委x届XX会广泛征求所属团组织和团员的意见，酝酿推荐产生。在报区X委和区团委同意后，提请大会XX团确认，提交各XXXX团（小组）讨论研究，大会XX团根据讨论研究情况确定候选人名单，提交XXXXXX。XX将采取无记名差额XX的方式（差额率为×%）。
以上请示，如无不当，请批复。
XX×x市×x区XX会
xxxx年xx月x×日
点评
范文《关于召开中国XXXXXX青年团xx区第×次XXXX的请示》是一篇批准性请示。范文严格按照请示的格式行文，在正文中清楚明白地陈述了请示的内容，把会议时间，地点，主要内容，XXXX的分配名额、条件、产生办法和XX的组成都做了具体的阐述，使上级XX可以对所请示的会议有一个清楚的掌握。
范文条理清晰，每一个事项下面又分出来若干小层次，显得层次分明，轻重有度，很好地体现了撰写者的公文写作能力。结尾“以上请示，如无不当，请批复”的请求简单有力，不卑不亢。
范文解析二：
xx省×x500千伏输变电工程项目的请示国电发[xxxx]*×号
XX发展与改革XX会：
为满足×x地区用电的需求，加强××电网结构，xxxx年开工500千伏xx输变电工程是必要的。
工程的建设规模为：
1新建××500千伏变电站，安装2组100万千伏安主变，建设500千伏出线间隔4个。
2.500千伏xx变电站扩建500千伏出线间隔2个。
3.新建×x-xx1、2回500千伏线路2×99千米，按同塔双回架设，导线截面采用4×630平方毫米。
4建设相应的无功补偿装置和二次系统工程。
本工程系统方案合理，导线截面选择合理，无功装置配置合理，可优化全电网电能损耗。线路采用钢芯铝绞线，优化了导线结构、分裂根数和分裂间距；地线采用分段绝缘，切实消除了地线上的电能损耗；采用铝合金线夹等节能金具，有效地降低了金具的电磁能量损耗。本工程主变压器、站用变压器均选用了低损耗设备，站内主要建筑平面布置、墙体和窗体保温、建筑物采暖均按照节能要求设计。经中国电力工程顾问集团公司评审，本工程符合XX产业政策，满足节能要求。
本工程静态投资为xx亿元，其中工程本体投资×亿元，场地征用及清理费用×亿元，动态投资为×亿元。××省电力公司作为项目法人，以自有资金出资××亿元，其余×亿元由中国xx银行贷款解决，已取得贷款承诺。××省电力公司负责工程的建设、经营和贷款偿还。
以上请示当否，请批示。
XX电网公司
xxxx年xx月x×日
点评
范文《x×省××500千伏输变电工程项目的请示》是一篇典型的指示性请示。范文语言准确简洁，态度诚恳，提出的请示目的明确、事项清楚，并对事项的可操作性做了说明，有利于作为上级XX的XX发展与改革XX会明白请求的事项并做出批复。
范文解析三：
xx有限责任公司工会关于增加活动经费的请示
xx公司董事会：
为丰富我公司职工的业余生活，促进公司的精神文明建设，我工会拟组织职工于下周游香山，本次活动预计花费×××元。因工会近来活动频繁、经费紧张，特申请补助经费xxx元。
以上请示，如无不妥，请批准。
xx有限责任公司工会
xxxx年xx月x×日
点评
范文《x×有限责任公司工会关于增加活动经费的请示》是一篇申请经费时常用的请示。范文最主要的是做到将申请原因、用途和数额都写清楚明白，没有过多的铺垫和赞余的陈述。
第七节公文请示的经验分享
请示和其他的XX公文一样，有自己特殊的功能和意义，特别是在今天的中国，随着经济全球化和网络技术迅速发展，在XX过程中会遇到许多从来不曾遇到的新情况、新问题，社会工作过程中也面对更多政策明确规定以外的情况。在实际工作中，下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务，需要上级批准；或涉及多个部门和地区的事情，需要上级协调的情形变得日益频繁。这使得请示公文的写作与运用，得到了更多的认可与重视。
首先，在请示写作中应该注意，不要因为追求个性化而使其失去规范性。在新媒介容易得到人们认同的情况下，任何写作都开始都趋于个性化，而个性化正是请示写作的大忌。规范性写作能删减公文内容中的细枝末节，使收文XX将注意力集中到公文的核心部分。所以规范而格式化的公文内容与形式，是不能轻易改变的，否则可能会影响公务处理的速度。另外，写作者往往由于追求语言个性化和新颖性而赞文累辞，使得请示变得繁冗、艰涩，难以让行文对象，即上级XX明白请示内容。
其次，在请示写作中，不要为了体现主观认识而忽略客观表述。
所有的公文都是由特定的人写就的，请示也不例外，所以行文中必然有一些写作者的主观认识夹杂其中。但是，请示最重要的任务之一就是把问题、情况和看法叙述清楚，使上级XX可以客观地掌握新的情况，做出决策。因此，写作中保持请示内容的客观性就显得尤为重要。
