什么是一般XX性公文?一般XX性公文的特点结构及撰写要求
什么是一般XX性公文？
XX公文是XXXXXX制发的公务文书的简称，是XXXX在治理社会、管理XX的公务实践中使用的、具有法定权威和规范格式的文书，是XXXX依法XX和进行公务活动的工具。比如用于对重大行动和重要事项做出工作安排等的决定，对上级XX进行工作汇报的请示、报告，在工作中带指示性质的公告、议案、通告、公报、会议纪要，都属于XX性公文。
一、一般XX性公文的特点
XX公文是特殊的规范化公文，具有其特定的权威性、法定的制作权限和确定的读者、特定的行文格式。它主要具有以下三个特点：
1.公文的制发者是法定作者
依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的XX或组织是XX公文的法定制发者。一些特殊情况下，XXXX领导人也可以个人名义制发公文，但其所行使的仍然是单位职权，不属于处理私人事务的性质。《XXXXXXX刑法》第280条明确规定：“伪造、变造XXXX、企业、事业、XX团体的公文的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺XX权利；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑。”这表明XX公文的作者有严格的法定性，对于伪造公文的人是要依法治罪的。
2.公文的制发具有严格的程序性
我国XX公文一律按照XXX办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《XXXXXX公文处理办法》（简称《办法》）来写作和办理，在撰写和制发过程中要受《办法》规定的处理程序的严格制约。公文的草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等环节之间的先后次序是固定的，不能随意颠倒或错乱。
3.公文具有权威性和约束性
XX公文是XXXX或组织在行使职能的活动中形成的，是职能活动的直接产物，直接XXXX制发XX的形象，传达制发XX的决策意图，体现制发XX的XX意志，所以具有极强的权威性和约束性。但需要注意的是，XX公文的权威性和约束性是受时空条件限制的，其法定效力也是具有时效性的，任何XX公文都不是永远有效的。
二、一般XX性公文的结构
XX公文的结构要求结构完整，层次分明。
首先，写作XX公文要做到结构完整。行文中结构上注意开头结尾的呼应契合，正文内容的过渡照应合理；内容上有详有略，主次分明。开头要迅速切入主题，点名制发公文的原因或者目的；公文的过渡不需要多么圆滑美观，做到过渡明确，能让收文XX明白即可；结尾要能收束全文。在公文内容上，要有记叙、有说明、有议论，使用多种方式来突出中心思想、陈述依据和阐述要求，使其观点明确，有理有据，内容充实。
其次，写作XX公文要做到层次分明。一方面要合理地安排段落，段落之间的内容不能相互包含，纠缠不清；在段内最好不要使用“三段论”结构和“一句一段”的结构，这样容易公文没有整体感，支离破碎。另一方面正文段落之间的逻辑规律要合理，段落之间有明显的先后顺序或者轻重侧重等逻辑关系；段落的安排还要与公文开头遥相呼应，增加其逻辑严谨感。
结构作为公文的骨架，包括的内容要全面，在安排内容上又要有轻有重，有繁有简，使收文XX在看到公文后就能很快地理解工作中应该侧重哪些方面的工作；哪些工作需要尽快完成，哪些工作可以推迟实施；什么工作该怎样着手进行布置等。
三、一般XX性公文的撰写要求
XX公文作为特殊的文种，有XX规定的写作标准，因此，在其写作过程中最重要的是做到公文合法、规范、简约和一文一事。
第一，合法指公文在制发过程中无论是写作格式、发布XX、收文XX，还是公文包含的内容都必须与我国现行法律法规、规章制度和方针政策相符合。
第二，规范指行文过程中，公文的每一部分都必须符合《办法》的规定，无论是页眉页脚、发文字号，还是正文结构都必须按照《办法》规定的固定格式书写，不能自由发挥，搞创新。
第三，简约主要是指内容的写作方面。文体风格要简明扼要，做到文辞简洁洗练，辞少意多，使公文精练有力。简约不是简单，而是文辞在经过去粗取精、恰当取舍后形成的精约简省，富有言外之意，达到文短意多的效果。
第四，一文一事，指公文中涉及具体事项或者问题时，应当一篇公文只针对一个事项或者问题展开叙述，不能在一篇公文中同时阐述几个事项或者问题。
四、一般XX性公文的写作经验
XX公文写作的要求很高，尤其是要求公文撰写者具备实践工作的基础，理解工作中的微妙关节，而且要求公文撰写者具有良好的语言文字功底。XX公文的语言风格总体要求包括庄重、平实、概括三方面，因此，公文撰写者要在平时多写、多练习才能把握此类公文的风格。
公文语言功夫的核心是选词，在选词过程中要做到：第一，根据公文所反映的客观实际需要选词：第二，所选用的词语符合明晰、确切、简练的标准；第三，根据具体的语言环境，在为避免上下文重复而选择使用同意异形词的时候，注意考虑行文对象的知识文化水平和理解认知能力，不要使用过于生僻、晦涩的词语；第四，多用书面语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，做到用语规范。制发XX公文要做到确有必要，注重实际效用。公文的行文对象根据隶属关系和职权范围来确定。
在行文规则方面，在同级XXXX、同级XXXX各部门、上级XXXX各部门与下一级XXXX各部门之间可以联合行文；XXXX与同级X委和XXXX之间也可以联合行文；XXXX部门与相应的X组织和XXXX也可以联合行文；XXXX部门与同级XX团体和具有XX职能的事业单位也可以联合行文。因此，在写作中要明确自己所做公文是否属于联合行文，如果属于联合行文，那么是属于哪种类型的联合行文，以便恰当地选用语言和《办法》规则。
XX公文的写作格式、规则，因为有《办法》明确规定，所以不用花费过多的精力去思考，只要套用格式即可。写作过程中最难的就是行文中怎样正确地使用语言、结构。这就需要撰写者多练多看，增加自己的写作经验，不断提高XX公文写作能力。
