请示的写作格式与注意事项

请示的写作格式与注意事项

一、请示的写作格式

请示的写作格式如下：

1.标题和主送XX

（1）标题

请示的标题可以由发文XX的名称、事由、文种构成，也可以由事由和文种构成。

（2）主送XX

请示的主送XX就是负责受理和答复请示的XX。请示在确定主送XX时，要注意以下三点：

第一，主送XX只能有一个。XXX办公厅规定：请示“一般只写一个主送XX，如需同时送其他XX，应当用抄送的形式”。中共XX办公厅也规定：“向上级XX行文，应当主送一个上级XX”，

“受双重领导的XX向上级XX行文，应当写明主送XX和抄送XX，由主送XX负责答复其请示事项”。请求如果多头行文，很可能得不到任何XX的批复。

第二，只能主送上级XX，不能送领导者个人。XXX办公厅规定：“除上级XX负责人直接交办的事项外，不得以XX名义向上级XX负责人报送‘请示’”。中共XX办公厅规定：“不应直接送领导者个人。

第三，不得越级。XXX办公厅规定：“一般不得越级请示和报告。”中共XX办公厅规定：“X委各部门应当向本级X委请示问题。未经本级X委同意或授权，不得越过本级X委向上级X委主管部门请示重大问题。”

2.正文

请示的正文由开头、主体、结语三部分组成。

（1）开头

开头主要表述请示的缘由，是上级XX批复的主要依据。一般来说，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。

（2）主体

主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。

请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。求准性请示要把要求批准的事项分条列款——写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。

（3）结语

请示的结语比较简单，在主体之后，另起一段，按程式化语言写明请求即可。

请示的正文是请示的核心内容，必须写得充分、具体、明确。它要载明请示缘由、请示事项、请示要求三个方面的事项。在请示缘由部分，用简明扼要的语言将请示的原因和背景情况或者请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚；在请示事项部分，要将请求上级XX给予批示、批准或批转的具体问题和事情和盘托出，请示上级XX作出答复；在请示要求部分，通常写法是“妥否，请批示”（批准性请示），或是“以上请示（意见）如无不妥，请批转（全国、省、市、县）执行”（批转性请示）。要特别注意的是，请示的结语中决不能出现“报告”字样，以免造成混乱，甚至延时误事，给工作带来不应有的麻烦。

二、写作请示应注意的问题

1.标题不要写成“请示报告”。

2.不要在“报告”等非请示公文中夹带请示事项（报告中写“以上报告当否请指示”不在此列）。

3.必须事先请示，不能“先斩后奏”，像个总结报告。

4.必须坚持一事一请示，不能许多事放在一起，像个综合报告。这是一个基本的原则要求。请示的事情过多或把不相干的问题放在一起请示，不利于上级XX受理。

5.要向主管部门请示，不要越级请示，也不要多方请示，如系受双重领导的单位或者牵涉到几个单位或领导，要写明主送XX和抄送XX，由主送XX负责解决或答复，而抄送有关XX、领导。

6.请示在未获批准前，不得对下属单位发送。向上级XX的请示，未获批示（或批准）前就向其他XX或下级XX抄送或下发，这也是撰写请示的一大忌讳。

7.如须向两个上级单位同时请示，只能采取一个主送和一个抄送的办法（请示公文的主送单位只能是一个），不可多头报送，以兔造成误会而贻误工作。

8.请示事项涉及其他部门业务范围时，应当经协商取得一致意见后上报，未能取得一致意见时，应在“请示”中写明。

9.严禁越级请示。

10.请示语言既要简明扼要，还要注重行文语气，选用语句要谦敬，把握好分寸。

11.请示类公文必须注明联系部门及联系人姓名和电话。该联系人一般为公文起草部门的负责人。