报告的写作格式与要求
一、报告的写作格式
报告由标题、主送XX、正文、落款和日期等部分构成。
1.标题
报告的标题有两种写法：一是“事由+文种”的形式；二是“发文XX+事由+文种”的形式，如“xx分行关于xxxxxx的报告”。
有的报告内容紧急，则在标题中的“报告”前冠以“紧急”字样。
2.主送XX
XXXX的报告，主送XX尽量要少，一般只送一个上级XX即可。但XXXX受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级XX显然不妥，因此，有时主送XX可以不止一个。
作为X的XX公文的报告，要按《中国XXXXXXX公文处理条例》第十二条的规定执行：“向上级XX行文，应当主送一个XX；如需其他相关的上级XX阅知，可以抄送。”
3.正文
报告的正文分引据、主体、结语三部分。
（1）引据
概括说明全文主旨，可用起句立意法。即一开始就简明扼要地将一定时间内工作的有关情况如依据、目的、总的行动及对整个工作的估计、评价等作一概述，以点明全文主旨。通常用“现将有关情况报告如下”承上启下，领起下文。
（2）主体
即报告事项部分，也是正文的核心，要叙述报告的具体内容。如果内容多、篇幅长，可采用分题式、分条式或两者相结合的方法进行叙述。对于工作报告，应将各方面工作的主要情况并列分段地一一加以表述，即阐明各方面工作的进展情况、主要做法、取得的效果等。再写明存在的主要问题和下一步工作意见，然后概括出基本经验。要以数字和事实说话，内容既翔实又概括。对于问题报告，侧重写明问题状况及其来龙去脉，分析问题产生的原因，说明其后果，并提出解决问题的方法和措施。对于答复报告，则应强调针对性，紧紧围绕上级的询问和要求，写清问题，表明态度，提出意见。
（3）结语
报告的结语应根据报告的不同内容采用与之相应的不同结语。常用的有“特此报告”“专此报告”“请审核”“请审示”“以上报告，如有不妥，请指正”等。
4.落款
即写上发文单位印章和成文日期。
二、报告的写作要求
1.要总结出有规律的东西
写报告要用正确的立场、观点、方法对事实进行分析，从中总结出一些带有规律性的东西。这些规律性的东西，无论是成功的经验，还是失败的教训，对今后的工作都具有重要的指导意义。
2.注意个体材料和整体材料的配合使用
报告的容量大，涉及的材料众多，因此，在写作时一定要注意个体材料和整体材料的配合使用。尤其是综合报告，涉及的方面多，内容复杂，更要注意个体材料和整体材料的配合使用。有个体材料没有整体材料，会使报告零碎，缺乏整体印象；反之，有整体材料没有个体材料，则会使报告内容空泛，缺乏力度和深度。
3.报告所反映的情况要真实、具体
报告的用途是帮助上级XX了解下情，从而作出正确的决策。因此，写报告要做到如实地反映情况。如果报告反映的情况失实，就有可能影响上级XX决策的准确性和科学性。真实性是对公文写作的普遮要求，但鉴于目前有些报告存在着弄虚作假的现象，所以特别需要引起重视。起草报告的人员要深入调查研究，尽可能亲自调查了解，掌握第一手材料，然后进行分析归纳，去伪存真。材料要具体，要有概括性的材料，也要有典型的具体事例。
4.写作报告的立意要新
提炼主题，应该在占有大量材料的基础上进行分析研究，归纳出新颖的观点，从而形成主题。主题即报告的主旨。在提炼主题和观点的过程中，要有敏锐的眼光，发现新的有价值的材料，从新的角度、新的立足点去分析取舍材料，这样才能提炼出立意新的主题，反映出本质的、带规律性的问题。
5.写作报告的重点要突出
报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重，重点的、主要方面的内容，要安排在前面，详细写；非重点的、次要方面的内容简略写；可写可不写的内容就不写。同时，要注意处理好点和面的关系，比如，有典型的事例，也要有面上的综合性的情况，做到点面结合、眉目清楚、说服力强。
6.报告中不得夹带请示事项
上级XX对报告不负答复责任，因此，报告中夹带请示事项会影响事项的处理。如有请示事项，宜另用请示文种行文。
7.尽量把报告写短些
要想将报告写得简短，就要做到以下几点：
（1）应突出重点：
（2）要毫不犹豫地舍弃那些不能说明问题实质的一般材料：
（3）要善于综合归纳，从宏观着眼，总体上把握，把问题表述清楚；
（4）语言表达要做到简洁、凝练。
