报告的种类及适用范围

报告的种类及适用范围

一、报告的概念

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文。

报告属于上行公文，它的应用范围相当广泛。可以用来向上级XX反映本部门、本单位各项方针、政策、指示的情况，也可以用来反映实际工作中遇到的问题。

二、报告的适用范围

“报告适用于向上级XX汇报工作，反映情况，答复上级XX的询问。”XXXX与X的XX均使用报告这一文种，而且适用范围也基本相同。

报告是下级XX呈送上级XX的上行文种，中下级XX特别是基层单位和部门常会用到这一文种。

报告的用途十分广泛，具体地说，报告可以用来向上级XX汇报工作，例如，《大兴安岭恢复生产重建家园工作总结报告》是XXX大兴安岭恢复生产重建家园领导小组写给XXX的报告，其作用是使XXX全面掌握大兴安岭火灾之后恢复生产重建家园工作进行的状况；报告也可以用来向上级XX反映情况，比如，《铁道部关于193次旅客快车发生重大XX事故的报告》是铁道部写给XXX的报告，其作用是使XXX及时了解193次旅客快车发生重大XX事故的原因、损失及应吸取的教训和对责任者的处分等有关情况。此外，报告还可以用来答复上级XX的询问，比如，《关于xxx同志提职的报告》就是就上级XX对某一事项的询问，告知上级XX本单位对这一事项的安排的报告。

三、报告的种类

从性质和内容上划分，报告可以分为以下五类。

1.工作报告

这类报告在向上级XX汇报例行工作或临时性工作情况时使用。工作报告的目的主要是让上级了解下级的工作倩况和动向，掌握全局、指导工作，建立上下级之间的正常工作关系。

工作报告又可分为例行工作报告和专题工作报告。例行工作报告主要用于定期向上级XX汇报本XX、本部门职权范围内的工作情况，最常见的是年度工作报告和工作总结报告等。专题报告则是在一项重要临时性工作完成之后或正在进行之中，专门就这项工作的情况向上级XX汇报时使用的。

2.情况报告

情况报告在向上级XX汇报工作中发生或发现某些情况和问题时使用的。情况报告和专题工作报告的作用差不多，不同的是，情况报告的内容比工作报告更具体、更有特定的意见。情况报告往往是就某一突发情况、某一问题或某一项工作、某一次会议的一部分事项向上级提出报告。情况报告突出工作中的“情况”，工作报告则注重工作的“全过程”。

3.建议报告

这种报告的侧重点在今后工作的意见和建议上，所以其性质与请示接近。所不同的是建议性报告中提出的意见是供上级XX参考和研究的建议，而不是请求，上级XX对这些建议可以答复，也可以不答复。

4.答复报告

从内容上看，也属于工作报告或情况报告。这类报告和前面介绍的报告不同，它是被动报告，即答复上级的询问，汇报有关情况，答复内容要有针对性，不能答非所问。

5.递送报告

这类报告在递送文件、物件时使用，因为是下级对上级行文，习惯上用“报告”而不用“函”行文。它的写法较为简单，写清楚报送材料（文件、物件）的名称、数量，结尾用“请审阅”“请收阅”收束。