会议纪要写作中常见病例的分析与修改
一、会议纪要的分析与修改
【原文】
xx集团期货公司财务会议纪要
适逢xxx期货经纪有限公司成立十周年之际，为了有效提高整个公司财务管理效率，提升服务质量和水平，增强风险控制和创新意识，格林xx期货财务部于xxxx年6月20日至21日在xx度假山庄召开了由各地财务人员参加的期货公司财务工作会议。会议始终在民主、和谐的气氛中进行。
会议首先由百忙之中抽空赶来的集团总裁xxx先生致开幕词。x总对本次会议的召开表示充分肯定同时对顶着烈日来自天南海北的财会人员表示感谢。他特别强调公司财务工作应尽快向现代会计职能转换，财务工作要有前瞻性，财务人员要有超前意识，积极参与日常管理，当好领导的参谋。他还叮嘱大家在日常工作中要特别细心指出期货从业人员是“在风口浪尖上跳舞的人”，而财务人员就是“拉缆绳的人”，是掌握金钥匙的人，是整个公司风险控制的最后一道闸门，希望大家能够牢牢掌控好这把金钥匙。会议随后由集团副总裁兼财务总监xxx主持，他在简要回顾了xx期货公司十年坎坷历程后，指出x x期货能在全国同行业激烈的竞争中取得优势，并保持在行业前列的辉煌成绩，其中凝聚着财务人员的心血和汗水，但随着业务的发展，发现工作中还存在很多问题，亟须通过加强管理，堵塞漏洞，以利公司的持续健康发展。希望这次会议要开细、开实，通过大家认真讨论，发现问题，解决问题，切实做好风险防范工作，开拓创新，提升服务层次，进一步提高公司效益。
在接下来的议程里，大家集中认真学习了营业部财务管理制度、保证金封闭管理办法、出入金制度、报销流程、佣金软件操作、财务法律有关问题等，进一步丰富了业务理论知识，提高了操作技能。在随后的讨论会上，大家畅所欲言，能结合各自工作实际，从服务客户，提高服务质量、效率和风险控制出发，对目前执行的各项规章制度情况进行了认真热烈的讨论。通过认真的剖析，查找工作中的不足和问题，互相交流学习，取长补短，达到提高工作质量的目的。并对大家工作中遇到的需要解决的问题——给予明确的答复。
【分析与修改】
该文篇幅较长，在写作格式上较规范，文字简要而精确。但该文在结尾处缺少本次会议中所作出的决定，并且应当详细写出其总结的发言，这是会议的一个重要部分。
【改稿】
xx集团期货公司财务会议纪要
适逢xxx期货经纪有限公司成立十周年之际，为了有效提高整个公司财务管理效率，提升服务质量和水平，增强风险控制和创新意识，格林xx期货财务部于xxxx年6月20日至21日在xx度假山庄召开了由各地财务人员参加的期货公司财务工作会议。会议始终在民主、和谐的气氛中进行。
会议首先由百忙之中抽空赶来的集团总裁xxx先生致开幕词。x总对本次会议的召开表示充分肯定，同时对顶着烈日来自天南海北的财会人员表示感谢。他特别强调公司财务工作应尽快向现代会计职能转换，财务工作要有前瞻性，财务人员要有超前意识，积极参与日常管理，当好领导的参谋。他还叮嘱大家在日常工作中要特别细心，指出期货从业人员是“在风口浪尖上跳舞的人”，而财务人员就是“拉缆绳的人”，是掌握金钥匙的人，是整个公司风险控制的最后一道闸门，希望大家能够牢牢掌控好这把金钥匙。会议随后由集团副总裁兼财务总监xxx主持，他在简要回顾了xx期货公司十年坎坷历程后，指出x
x期货能在全国同行业激烈的竞争中取得优势，并保持在行业前列的辉煌成绩，其中凝聚着财务人员的心血和汗水，但随着业务的发展，发现工作中还存在很多问题，亟须通过加强管理，堵塞漏洞，以利公司的持续健康发展。希望这次会议要开细、开实，通过大家认真讨论，发现问题，解决问题，切实做好风险防范工作，开拓创新，提升服务层次，进一步提高公司效益。
在接下来的议程里，大家集中认真学习了营业部财务管理制度、保证金封闭管理办法、出入金制度、报销流程、佣金软件操作、财务法律有关问题等，进一步丰富了业务理论知识，提高了操作技能。在随后的讨论会上，大家畅所欲言，能结合各自工作实际，从服务客户，提高服务质量、效率和风险控制出发，对目前执行的各项规章制度情况进行了认真热烈的讨论。通过认真的剖析，查找工作中的不足和问题，互相交流学习，取长补短，达到提高工作质量的目的。并对大家工作中遇到的需要解决的问题——给予明确的答复。
最后，集团副总裁xxx作了总结发言，要求各营业部会计在实际工作中处理好六个方面的关系：
1.处理好原则性与灵活性的关系。
2.处理好总部垂直管理与营业部经理横向管理的关系。
3.处理好前台与后台的关系。
4.处理好服务、创新与管理、监督的关系。
5.处理好税务、银行、特办的业务关系。
6.处理好个人、营业部与公司之间的利益的关系。
二、工作会议纪要的分析与修改
【原文】
xxx学会会议纪要
时间：xxxx年x月xx日
地点：xxxx学会会议室
参加人员：XX副会长xxx，副会长xxx、xxx、xxx，办公室主任xxx、副主任xxx，活动中心主任xx。
会议内容：
一、确定了学会的办公地点。根据xxxx年x月xx日会议决定，x
xx、xxx同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为xxx大学办公条件优越，适合作为学会的办公地点。会议决定，从即日起xxxx学会迁到xx大学，挂牌办公。通信地址：xx市xx区xxx路xx号。联系电话：xxxxxxxx。
二、学会与xx大学商定，由xx大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用xx大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。
三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补xx为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请x
月份XX理事会确认。
四、研究了今年学术会议和XX理事会安排（详见通知）。
xxxx学会
xxxx年x月xx日
【分析与修改】
这篇会议纪要存在的问题是格式设置不够统一。
会议纪要共分为四条，其中第一条、第三条、第四条均采取“篇前提要”的表述方法，先用一句结论性的语言概括该条的中心内容（段旨），开门见山，起句立意。然后紧紧围绕中心内容进行阐述，条理清楚，脉络分明。唯独第二条直接采用了叙述的表达方式。从总体上看，显得不够协调，有损于行文的整体美。同时。也不便于读者准确及时地把握该条内容的实质。因此，也应提炼概括出一句结论性的语言，并将其冠于段首。这样，就能使通篇纪要的格式设置更为协调、匀称。
【改稿】
xxx学会会议纪要
时间：xxxx年x月xx日
地点：xxxx学会会议室
参加人员：XX副会长xxx，副会长xxx、xxx、xxx，办公室主任xxx、副主任xxx，活动中心主任xx。
会议内容：
一、确定了学会的办公地点。根据xxxx年月xx日会议决定，x xx、xxx同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为xxx大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起xxxx学会迁到xx大学，挂牌办公。通信地址：xx市xx区xxx路xx号。联系电话：xxxxxxxx。
二、确定了学会的出资要求。学会与研修大学商定，由xx大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用xx大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。
三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补xx为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请x月份XX理事会确认。
四、研究了今年学术会议和XX理事会安排（详见通知）。
xxxx学会
xxxx年x月xx日
三、研讨会会议纪要的分析与修改
【原文】
第三届家庭问题学术研讨会会议纪要
（xxxx年xx月xx日）
xx杂志社于xxxx年xx月xx~xx日在xx举办了“第三届家庭问题学术研讨会”。约四十余名理论工作者和学者就我国改革开放十年来婚姻家庭领域里精神文明建设的现状及未来，进行了广泛深入的探一、关于现阶段我国社会XX伦理道德建设问题与会同志一致认为，在家庭文化建设的范畴中，建设适应现阶段经济与文化发展的伦理道德应是十分重要的内容，它不仅直接关系家庭文明和睦，而且在一定程度上影响着社会稳定，是社会XX精神文明建设的重要组成部分。
与会同志强调指出，现代化建设使我国经济和文化结构发生了变化，改革开放十年来西方文化的大量渗入，不可避免地带来了一些资产阶级腐朽没落的思想和意识形态，又由于新中国成立后我们一直倡导的社会XX伦理道德规范尚未完全确立，在客观上导致现阶段伦理道德观念上的某些混乱。我们的任务是站在马克思XX立场上，从我国国情出发，对我国传统伦理道德进行认真梳理，取其精华；同时，有针对性地批判西方文化中腐朽、没落的资产阶级思想意识，把中外文化的先进成分有机地结合起来，进一步确立和弘扬社会XX的伦理道德规范。
二、关于家庭结构和家庭功能变化问题与会同志一致认为，当前我国的家庭结构与家庭功能同样也发生着变化。现阶段，我XX庭结构的总超势是向小型化发展，但主干家庭仍占相当比例。与西方小型化家庭不同的是，我国的家庭实际是网络型，纵向上与上下代人、横向上与同辈人关系都十分密切，血缘亲情仍然非常牢固，分中有合，极少出现西方家庭的孤独感。今天的主干家庭与传统的主干家庭也有质的不同。过去的主干家庭伦理上是家长制，经济上的一体化。今天，由于家庭成员经济上相对独立，家庭的管理更趋民主化，合而有分。因此，现阶段我XX庭结构的状况，既表现出经济发展后家庭生活的民主气氛逐渐浓厚，又表现出我XX庭继承了XX民族传统的血缘亲情，这些都是应当充分肯定的。在家庭功能方面，与会同志认为，今天的家庭功能正从传统的生育、生产、生活等基本功能向多内容、高层次发展，如越来越多的家庭开始重视家庭成员的科学文化教育和审美情趣的培养以及情感满意的实现，这对提高人的素质有着积极的作用，同时也是改革开放后社会XX精神文明建设的重要成果之一
三、关于家庭社会学研究问题
家庭社会学是近十年在我国发展较快的一门学科。与会同志一致认为，我国的家庭社会学理论，必须以马克思XX为指导，从我国国情出发，对现阶段婚姻家庭领域里出现的新风尚和新问题进行多种类多层次的研究，特别是对如何提高妇女地位，如何更好地解决独生子女教育问题，如何有效地贯彻计划生育政策以及如何赡养老人等问题进行多视角探讨；对卖淫，赌博，贩毒吸毒，拐卖妇女儿童等社会丑恶现象的根源进行分析，从而为各级XX制定科学决策提供参考依
【分析与修改】
这篇纪要从总体上来看，观点明确，条理清楚，语言顺畅，结构布局也比较规范、得体。
1.表达不准确，如第一段中的“约四十余名理论工作者”应改成“约四十名理论工作者”或“四十余名理论工作者”。
2.标点符号使用有误。文中最后一段话中“如何提高妇女地位，如何更好地解决独生子女教育，如何有效地贯彻计划生育政策以及如何赠养老人等问题进行多视角探讨“和“对卖淫，赌博，贩毒吸毒，拐卖妇女儿童……”中的几个逗句均应改为顿号。
【改稿】
第三届家庭问题学术研讨会会议纪要
（xxxx年xx月xx日）xx杂志社于xxxx年xx月xx~xx日在xx举办了“第三届家庭问题学术研讨会”。四十余名理论工作者和学者就我国改革开放十年来婚姻家庭领域里精神文明建设的现状及未来，进行了广泛深入的探讨。
一、关于现阶段我国社会XX伦理道德建设问题与会同志一致认为，在家庭文化建设的范畴中，建设适应现阶段经济与文化发展的伦理道德应是十分重要的内容，它不仅直接关系家庭文明和睦，而且在一定程度上影响着社会稳定，是社会XX精神文明建设的重要组成部分。
与会同志强调指出，现代化建设使我国经济和文化结构发生了变化，改革开放十年来西方文化的大量渗入，不可避免地带来了一些资产阶级腐朽没落的思想和意识形态，又由于新中国成立后我们一直倡导的社会XX伦理道德规范尚未完全确立，在客观上导致现阶段伦理道德观念上的某些混乱。我们的任务是站在马克思XX立场上，从我国国情出发，对我国传统伦理道德进行认真梳理，取其精华；同时，有针对性地批判西方文化中腐朽、没落的资产阶级思想意识，把中外文化的先进成分有机地结合起来，进一步确立和弘扬社会XX的伦理道德规范。
二、关于家庭结构和家庭功能变化问题与会同志一致认为，当前我国的家庭结构与家庭功能同样也发生着变化。现阶段，我XX庭结构的总趋势是向小型化发展，但主干家庭仍占相当比例。与西方小型化家庭不同的是，我国的家庭实际是网络型，纵向上与上下代人、横向上与同辈人关系都十分密切，血缘亲情仍然非常牢固，分中有合，极少出现西方家庭的孤独感。今天的主干家庭与传统的主干家庭也有质的不同。过去的主干家庭伦理上是家长制，经济上的一体化。今天，由于家庭成员经济上相对独立，家庭的管理更超民主化，合而有分。因此，现阶段我XX庭结构的状况，既表现出经济发展后家庭生活的民主气氛逐渐浓厚，又表现出我XX庭继承了XX民族传统的血缘亲情，这些都是应当充分肯定的。在家庭功能方面，与会同志认为，今天的家庭功能正从传统的生育、生产、生活等基本功能向多内容、高层次发展，如越来越多的家庭开始重视家庭成员的科学文化教育和审美情趣的培养以及情感满足的实现，这对提高人的素质有着积极的作用，同时也是改革开放后社会XX精神文明建设的重要成果之一。三、关于家庭社会学研究问题
家庭社会学是近十年在我国发展较快的一门学科。与会同志一致认为，我国的家庭社会学理论，必须以马克思XX为指导，从我国国情出发，对现阶段婚姻家庭领域里出现的新风尚和新问题进行多种类多层次的研究，特别是对如何提高妇女地位、如何更好地解决独生子女教育问题、如何有效地贯彻计划生育政策以及如何赡养老人等问题进行多视角探讨；对卖淫、赌博、贩毒吸毒、拐卖妇女儿童等社会丑恶现象的根源进行分析，从而为各级XX制定科学决策提供参考依
四、交流会会议纪要的分析与修改
【原文】
xx物理学会x射线专业XX会会议纪要
由xx科技大学、xx电讯工程学院组织筹办，经xx市科学技术XX会批准，于xxxx年xx月xx日在x市召开了物理学会x射线专业XX会第三届学术交流会。参加会议的有本市的大专院校、科研所、厂矿企业等58个单位，86名XXXX。
会上，xx市物理学会XX理事xx同志首先向大会宣布：xx市物理学会x射线XX会第三届学术交流会会议开始。xx市科委主任xxx同志传达了中国物理学会x射线专业XX会第二次会议精神以及省、市有关文件，xx市x射线衍射荧光分析协作组组长、xx科技大学教授xx同志总结了三年来协作组的工作并讲了今后的打算和努力方向，x x市科学交流中心主任xx同志讲了话，他希望各位XXXX回到原单位后，加倍努力，提高x射线分析的工作，为“四化”建设作出更大的贡献。会议邀请了xx大学物理系固体物理教研室主任xxx副教授作“非晶态结构的x射线衍射测定”的专题报告；中国科学院xx分院xxx助理研究员作“晶体结构测定方法及其进展和ExAFS原理及其进展”的专题报告。xx仪表厂、xx仪表元件厂的XXXX分别就单色四聚焦照相机的原理和结构特点及各种x射线照相机和防护置、x射线管的使用和维护等进行了介绍，受到XXXX们的欢迎和好评。
会议收到了论文资料40多篇，其内容丰富，涉及面广，针对性强。既有基础理论、基本方法和实验技术的研究，又有结合我省自然资源的地理、采矿、冶金、建材、化工、电子和国防等重大科研课题的探讨。如电子元器件生产过程的检测、煤石的应用等。其中25位XXXX在会上宣读了论文，其余的论文进行了书面交流。会议认为，这些论文是宝贵的科学性的经验总结，对今后的工作定会起到积极的指导和推动作用。
会议决定：
一、定于xxxx年下半年举办一次“荧光分析”专题讨论会。由xx医学院、xx地质矿产研究所负责筹办。
二、定于xxxx年举办一次“计算机在x射线分析中的应用”讲习班，由xx电子计算机科研所、科学院xx化学研究所筹办。
三、xxxx年在xx市举行第四届学术交流会，由科学院物理所、xx大学筹办。
为了迎接第四届x射线衍射分析会的召开，会议要求各单位抓紧时间积极开展工作，写出高质量的学术论文参加全国学术年会。会议经过与会XXXX的共同努力，收到了预期效果，取得了圆满成功。
xx物理学会x射线专业XX会
x年x月x日
【分析与修改】
该会议纪要内容比较具体，正文结构基本合理，是近期一些公文写作书选用的例文之一。但这样内容单一的公文，却存在不少问题。
1.标题拟制不规范。标题中的事由不完整、不准确，虽提到了会议，但未明确写出是什么性质或名称的会议，结合全文来看，该会议纪要的标题应拟为“xx物理学会x射线专业XX会第三届学术交流会会议纪要”。
2.缺少定语，造成句子成分残缺。如第二段最后一句话中“他希望各位XXXX回到原单位后，加倍努力，提高x射线分析的工作，为四化’建设作出更大的贡献"，“工作”后应加上“效率”一词；又如第三段最后一句话“受到XXXX们的欢迎和好评”，应在“受到“后加上助词“了”，即改为“受到XXXX们的欢迎和好评”；再如第四段最后一句中的“指导和推动作用”应在指导后加上“作用”，改为
“指导作用和推动作用”。
3.语意重复。如“会议决定”和下面的“定于”意思相近、重复。故应将下面的“定于”改为“于”即可。
4.语言表达不清。文中如“xx化学研究所筹办”“xx大学筹办”。“研究所”和“大学”不能筹办会议。因此，在筹办前应加上“负责”一词。
【改稿】
xx物理学会x射线专业XX会第三届学术交流会会议纪要
由xx科技大学、xx电讯工程学院组织筹办、经xx市科学技术XX会批准，于xxxx年xx月x日在xx市召开了物理学会x射线专业XX会第三届学术交流会。参加会议的有本市的大专院校、科研所、厂矿企业等58个单位，86名XXXX。
会上，xx市物理学会XX理事xx同志首先宣布：xx市物理学会x射线XX会第三届学术交流会会议开始。xx市科委主任xxx同志传达了中国物理学会x射线专业XX会第二次会议精神以及省、市有关文件，xx市x射线衍射荧光分析协作组组长、xx科技大学教授xx同志总结了三年来协作组的工作并讲了今后的打算和努力方向，xx市科学交流中心主任xx同志讲了话，他希望各位XXXX回到原单位后，加倍努力，提高x射线分析的工作效率，为“四化”建设作出更大的贡献。
会议邀请了xx大学物理系固体物理教研室主任xxx副教授作“非晶态结构的x射线衍射测定”的专题报告；中国科学院xx分院xxx助理研究员作“晶体结构测定方法及其进展和ExAFS原理及其进展”的专题报告。xx仪表厂、xx仪表元件厂的XXXX分别就单色四聚焦照相机的原理和结构特点及各种x射线照相机和防护置、x射线管的使用和维护等进行了介绍，受到了XXXX们的欢迎和好评。
会议收到了论文资料40多篇，其内容丰富，涉及面广，针对性强。既有基础理论、基本方法和实验技术的研究，又有结合我省自然资源的地理、采矿、冶金、建材、化工、电子和国防等重大科研课题的探讨。如电子元器件生产过程的检测、煤石的应用等。其中25位XXXX在会上宣读了论文，对其余的论文进行了书面交流。会议认为，这些论文是宝贵的科学性的经验总结，对今后的工作定会起到积极的指导作用和推动作用。
会议决定：
一、于xxxx年下半年举办一次“荧光分析”专题讨论会。由xx医学院、xx地质矿产研究所负责筹办。
二、于xxxx年举办一次“计算机在x射线分析中的应用”讲习班，由xx电子计算机科研所、科学院xx化学研究所负责筹办。
三、xxxx年在xx市举行第四届学术交流会，由科学院物理所、xx大学负责筹办。
为了迎接第四届x射线衍射分析会的召开，会议要求各单位抓紧时间积极开展工作，写出高质量的学术论文参加全国学术年会。会议经过与会XXXX的共同努力，收到了预期效果，取得了圆满成功。
xx物理学会x射线专业XX会
xxxx年xx月xx日
