函的写作格式要求与注意事项
一、函的写作格式
1.标题
函的标题通常为“发文XX+事由+文种”的形式，如“xxxx关于联系临时借房问题的函”。如属回复问题的函，则多在“函“字前加“复”字。如“关于建设单位为动迁户建房问题的复函"。
2.发文字号
函要有正规的发文字号，其写法与一般公文相同，由“XX代字+年号+顺序号”组成。大XX的函，可以在发文字号中显示“函”
3.主送XX
一般来说，由于函的行文对象是明确、单一的，所以多数函的主送XX只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送XX的情况。
4.正文
需写明下述三部分内容。
（1）制发函的根据与理由
如：“根据XXX国发[xxxx]xx号文件关于凡新建（包括统建和自建）、扩建宿舍，都应把必需的生活服务设施包括进去，遵守商业服务网点应占新建扩建面积的7%左右的规定，请你局.…….
（2）商治或询问（答复）以及请求批准的具体事项要求中心明确、内容具体，方便对方办理或答复。
（3）结尾
通常适宜使用致意性的词语，如“致以敬礼”“谨致谢忱"，或以“特此函告”“特此申请”“为盼”"为荷”等专用语结束上文。
二、函的写作要求
函的写作，除了要注意格式的规范化外，还要注意以下几点：
1.行文要直陈事项、言简意明
这是为了提高办事效率，对函的内容表达提出的要求。受文单位和有关的其他单位可照做无误。要达到如此要求，写作时就要坚持开门见山、直陈事实，以简要的文字，将需要商洽、询问（答复）、申请、知照的事项（问题）明确具体地交代清楚。
2.用语谦和，讲究分寸
函可以多向行文。行文关系的多样和复杂，要求其更要注意语言的得体。因此，用语要讲究礼节，不使用告诫、命令性的词语，语气应委婉得体。涉外公函或不相隶属XX之间的公函，必要时还要使用尊称与致意性词语。但是公函与私人信件有严格区别，XX之间的诚恳致意是必要的，但不要形成客套；尊重对方是应当的，但不可过分，形成恭维奉迎。用语应当适度，掌握分寸。比如，对方在工作中给予了充分的支持和合作，在函中说声“感谢”或“感激”是需要的、恰当的。
3.函主要用于说明有关事项与提出要求事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
4.函是正式公文的文种，必须行文郑重必须具备正式公文的规范格式，使用印有发文XX名称的信纸，拟定标题，编制发文字号，结构要求完整。
三、写作函应注意的事项
1.函是正式公文，必须具备公文的规范格式，公文的组成部分也要求完整。不要把函当成公务信件。
2.扭转轻视“函”的倾向。函是XXXXXX的正式公文，有它的法定权威性。发文单位要郑重其事，不能因其是“函”而轻率发出：收文单位要郑重对待，要公事公办，一丝不苟，不能因其是“函"
而不予理睬。尤其是向主管部门请示批准的函，它代行请示职能，不能因其不使用“请示”而置之不顾。如果平行XX或不相隶属XX向主管部门请求批准而用了“请示”，反而是错用了文种。
