公文通报写作中常见病例的分析与修改
一、对一份批评通报的分析与修改
【原文】
xx省纪委关于xx县交通局挪用公路建设巨资的通报（摘要）
xx县交通局利用承担建设xx公路之机，挪用XX重点建设巨额资金，为局负责人更换轿车、请客送礼的通报。
从去年x月至今年x月，xx县交通局先后挪用xx公路建设资金212.3万元，其中挪用85万元为局负责人更换轿车。xx县交通局局长
xxx由原来乘坐的桑塔纳轿车换乘奥迪车，副局长xxx由原来乘坐的切诺基吉普车换乘桑塔纳轿车。xx县“高指”（高速公路指挥部）乱支乱用公款问题严重，xx县“高指”在征地拆迁工作中，还多报多领拆迁补偿费42.9万多元。xx省纪委和省监察厅决定：给予xx县交通局局长xxx、xxx、副局长xxxXX降级处分；xx县多领的征地拆迁补偿费，由省“高指”从拨款中扣除；县交通局购买的车辆由县XX作价收回后按规定处理；送出的礼金、礼物由送出部门收回，收受礼金、礼品人员依据违纪事实分别给予纪律处分。
【分析与修改】
此文属于批评性通报，正文内容结构由概述、评价事实、说明决定、提出建议组成，主要作用是提高认识，宣传教育。
此文存在两个问题：一是落款处要写明发出通知的日期。二是正文内容缺少对具体事实的概述，结尾时建议提出希望。所谓“前事不忘，后事之师”。这样写出来的通报才具有时效性。
【改稿】
xx省纪委关于xx县交通局挪用公路建设巨资的通报（摘要）
xx县交通局利用承担建设xx公路之机，挪用XX重点建设巨额资金，为局负责人更换轿车、请客送礼的通报。
从去年x月至今年月，xx县交通局先后挪用xx公路建设资金212.3万元，其中挪用85万元为局负责人更换轿车。xx县交通局局长xxx由原来乘坐的桑塔纳轿车换乘奥迪车，副局长由原来乘坐的切诺基吉普车换乘桑塔纳轿车。xx县“高指”（高速公路指挥部）乱支乱用公款问题严重，仅吃喝招待就用去了7万多元，送礼用去了24万元。
另用1.85万元购储蓄贺卡，用6400元购买皮衣、高档烟酒等，分别送给有关人员，共有73人收受储蓄贺卡、礼品，其中处级干部21人。x
x县“高指”在征地拆迁工作中，还多报多领拆迁补偿费42.9万多元。xxx省纪委和省监察厅决定：给予xx县交通局局长xxx、xxx、副局长xxxXX降级处分；xx县多领的征地拆迁补偿费，由省“高指”从拨款中扣除；县交通局购买的车辆由县XX作价收回后按规定处理；送出的礼金、礼物由送出部门收回，收受礼金、礼品人员依据违纪事实分别给予纪律处分。
为此XXXX工作人员应以此为鉴，全面提升自己的思想道德素质，牢固树立正确的社会XX价值观，努力做好XX的公仆，多为XX作贡献。
xxxx年xx月xx日
二、对一份情况通报的分析与修改
【原文】
xx省XXXX办公厅关于今年一至八月全省物价情况的通报
各市、县XXXX、各地区XX公署，省XX各部门：
今年以来，我省物价在较高水平上保持相对平稳，物价指数上涨幅度逐月下降，但物价涨幅仍然较大。经查，一至八月全省零售物价指数比去年同期上升百分之二十四点三，其中，城镇上升百分之二十三点七，农村上升百分之二十四点八。与去年物价总水平上涨百分之二十比较，今年一至八月高出4.3个百分点。有些地方今年八月的蔬莱价格还比去年高出百分之三十~百分之四十，这表明工作确有问题。现对各地一至八月物价指数上升情况随文附发，请对照检查一下。
实现今年物价控制目标的任务仍十分艰巨，需要进一步加强物价管理，特别对物价上涨较多的农村，要采取切实有力的措施，坚决控制物价上涨；在物价上涨幅度回落较多、完成和物价控制目标把握较大的地方，工作也不能有丝毫解怠。绝不允许擅自XX任何涨价措施，各地要为实现全省物价控制目标作出贡献。
今年年初，省XX确定的各地有关部门和省级有关部门控制物价的目标，是考核政绩的主要指标之一。今年后几个月，各地和各有关部门都要加强物价控制。一至八月物价上涨幅度已经低于去年全年上涨幅度的地方，要保证今年物价上涨比去年降低3个百分点；一至八月与去年持平的地方或略高的地方，要保证今年物价上涨比去年降低3个百分点；一至八月物价上涨幅度较高的地方，要确保今年物价指数上涨低于去年。省级有关部门，要按省XX的要求，在最后一个季度从严控制物价，做好本职工作，确保全省物价控制目标的实现。附：xxxx年一至八月全省及部分市、县、乡零售物价指数表（略）
xxxx年xx月xx日
【分析与修改】
此文标题和内容尚可，主要问题在语言文字方面。
1.词语使用不确切
（1）“经查”易产生误解，可改为“据统计"。
（2）“现对各地的蔬菜价格一至八月物价指数上升情况随文附发”，介词“对”可改为“将”。
2.文字详略不当
“今年年初……”一段第一句话中的“各地有关部门和省级有关部门”和第三句话中的“一至八月持平的地方或略高的地方”两处，前后词语出现了不必要的重复。前者可将前面的“有关部门”删去，后者可将前面的“的地方”删去。
3.数字表述应简化
“今年以来……”一段中，凡是用汉字表示百分比的地方均应用阿拉伯数字表示。如“百分之二十四点三”修改为“24.3%"。
【改稿】
xx省XXXX办公厅关于今年一至八月全省物价情况的通报各市、县XXXX、各地区XX公署，省XX各部门：
今年以来，我省物价在较高水平上保持相对平稳，物价指数上涨幅度逐月下降，但物价涨幅仍然较大。据统计，一至八月全省零售物价指数比去年同期上升24.3%，其中，城镇上升23.7%，农村上升24.8%。与去年物价总水平上涨20%比较，今年一至八月高出4.3个百分点。有些地方今年八月的蔬菜价格还比去年高出30%~40%，这表明工作确有问题。现将各地一至八月物价指数上升情况随文附发，请对照检查一下。
实现今年物价控制目标的任务仍十分艰巨，需要进一步加强物价管理，特别对物价上涨较多的农村，要采取切实有力的措施，坚决控制物价上涨；在物价上涨幅度回落较多、完成和物价控制目标把握较大的地方，工作也不能有丝毫懈怠。绝不允许擅自XX任何涨价措施，各地要为实现全省物价控制目标做出贡献。
今年年初，省XX确定的各地和省级有关部门控制物价的目标，是考核政绩的主要指标之一。今年后几个月，各地和各有关部门都要加强物价控制。一至八月物价上涨幅度已经低于去年全年上涨幅度的地方，要保证今年物价上涨比去年降低3个百分点；一至八月与去年持平或略高的地方，要保证今年物价上涨比去年降低3个百分点；一至八月物价上涨幅度较高的地方，要确保今年物价指数上涨低于去年。省级有关部门，要按省XX的要求，在最后一个季度从严控制物价，做好本职工作，确保全省物价控制目标的实现。
附：xxxx年一至八月全省及部分市、县、乡零售物价指数表（略）
xxxx年xx月xx日
三、对一篇事故通报的分析与修改
【原文】
关于转发xx市和xx地区商业仓库发生重大火灾事故调查处理报告的通报
xxx：
为深入贯彻落实xxxx年中共XX《关于加强安全生产的通知》，发动和依靠广大职工群众参加安全管理，建立义务消防组织，定期进行群众性的安全大检查，总结推广了一批十几年、二十几年无火灾事故的先进典型，在安全工作上取得了一定成绩。但也有一些地区和单位存在不少问题，去年在xx和x就发生两起损失x万元以上的大火，使XX受到重大损失。现将xx省商业局和xx地区商业局关于火灾事故的调查处理报告（业经xx市委、xx地委批准）摘要发给你们，请组织所属单位领导和职工进行讨论，结合检查本单位和安全工作，从中吸取教训。
当前，梅雨季节到来，希望你们抓好思想XX工作，加强安全工作领导，注意与水文、气象部门联系，发动和依靠群众，及早采取有力措施，切实做好以防霉、防洪、防雷击为主要内容的雨季安全防范工作，确保XX财产安全。
附件：1.xx市商业局《关于xx，xx公司xx仓库火灾事故调查处理的报告》（摘要）
2.xx省xx地区商业局、公安局《关于xx地区xx仓库发生重大火灾事故的调查处理报告》（摘要）商业部
xxxx年月xx日
【分析与修改】
此《通报》是某书选用的范文，语言比较简洁，但仍存在如下问题：
1.标题缺少发文XX名称，且拟制啰唆应将“转发”和“调查处理报告”删去，保留“通报”文种即可。因此，应将标题拟为“商业部关于xx市和xx地区商业仓库发生重大火灾事故的通报”。
2.内容写法欠妥
转发的是“火灾事故”，但正文强调的是“以防萄、防洪、防雷击为主要内容的雨季安全防范工作”。“防火”和“防洪”虽然都属安全工作范畴，但由于此文写法欠妥，加之强调的角度和侧重点失当，以致有些题文不符。
3.宾语搭配不当，引用公文不规范
“为深入贯彻落实xxxx年中共XX《关于加强安全生产的通知》”后边应加上与“贯彻落实”相搭配的宾语，同时将引用公文改规范，即改为“为深入贯彻落实《中共XX关于加强安全生产的通知》（中发[xxxx]x号精神）"。
4.表意不明
“发动和依靠广大职工群众参加安全管理，建立义务消防组织，定期进行群众性的安全大检查，总结推广了一批十几年、二十几年无火灾事故的先进典型，在安全工作上取得了一定成绩”一句，让人摘不清在安全工作上取得一定成绩的是“先进典型”，还是针对整个商业系统而言。因此，改为“各地发动和依靠广大职工群众参与安全管理，建立义务消防组织，定期进行群众性的安全大检查，总结推广了一批十几年、二十几年无火灾事故的先进典型，在安全工作方面取得了一定成绩”。
5.语序要做适当调整
“请组织所属单位领导和职工进行讨论，结合检查本单位和安全工作，从中吸取教训”有语病，应调整语序，改为“请组织所属单位领导和职工进行讨论，从中吸取教训，并结合检查本单位工作搞好安全检查，及时消除火灾隐患”。
6.有些词语欠准确。如“参加安全管理”可改为“参与安全管理”；“地区和单位”不应这样并列；“xx省商业局”应改为“xx市商业局”。
【改稿】
商业部关于xx市和xx地区商业仓库发生重大火灾事故的通报
为深入贯彻落实《中共XX关于加强安全生产的通知》（中发[xxxx]x号）精神，各地发动和依靠广大职工群众参与安全管理，建立义务消防组织，定期进行群众性的安全大检查，总结推广了一批十几年、二十几年无火灾事故的先进典型，在安全工作方面取得了一定成绩。但也有一些单位乃至地区还存在不少问题，xxxx年在xx和xx就发生两起重大火灾事故，均使XX遭受了万元以上的损失。现将xx市商业局和xx地区商业局关于火灾事故的调查处理报告摘要通报给你们，请组织所属单位领导和职工进行讨论，从中吸取教训，并结合检查本单位工作搞好安全检查，及时消除火灾隐患。
当前，梅雨季节已至，望全面加强安全工作领导，在搞好防火安全教育的同时，注意与水文、气象部门联系，发动和依靠群众，及早采取有效措施，切实做好以防毒、防洪、防雷击为主要内容的雨季安全防范工作，确保XX财产安全。
附件：
1.（略）
2.（略）
xxxx年x月xx日
（印章）
