通报的写作格式与注意事项
一、通报的写作格式
1.标题
有规范的完整标题，也有不完整的、由事由加文种组成的标题，如《关于纠正省XXXX建房分房中不正之风的情况通报》。有时也可以只写“通报”二字。
2.主送单位
一般通报都有主送单位，少数普发性通报可以不写此项。
3.正文
一般由四部分组成：
（1）引言部分
主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。
（2）事实部分
表扬性通报写先进事迹；批评性通报写错误事实。写作这部分内容时，既要把主要事实写清楚，又要写得概括精练。
（3）分析及处理部分
此处对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还写出先进事迹或犯错误的原因，并且提出处理意见；表扬性通报写出给予精神或物质奖励的决定；批评性通报写出处分决定。根据通报的精神要求如何去做，或者号召为实现什么目标而奋斗。
（4）结尾部分
此处写发文单位和日期。如果发文单位在标题前已加上去，此处可以只写日期。
下发或张贴的通报要加盖公章。
二、写作通报应注意的问题
1.事例要典型
通报所选择的事件、问题、经验等，一定要具有普遍的教育意义和指导作用，也就是一定要注意典型性，避免一般化。
通报所据应当是真人真事，不能有半点虚假，否则不但影响教育效果，还会有损发文单位的声誉。因此，写通报前，一般要调查、核对事实，做到准确无误。
此外，还应注意事例的典型性。无论表彰或批评，其事例应让人感到确实值得学习或引以为戒。如果某人犯了一点小错误，就将其通报批评，就会给人以小题大做的印象。
2.材料要真实
对通报的事实一定要核对清楚，实事求是，措辞、判断要准确、恰当。要注重说理的准确性。通报以叙述为主，用事实说话，但要分析原因，有叙有议，分析情况应观点鲜明，评价要恰如其分。
3.行文要及时
通报的时间性极强，写作要及时迅速，以指导当前工作，否则，就不能起到很好的教育作用。
4.详略要得当
通报的事例是写作重点，固然要多用笔墨，但要注意详略得当。
若过于简单，变成抽象的概念，人们难以受到教育，产生不了爱憎之情。若过于详细，将“通报”写成近似通讯或报告文学，又会让人难以把握要领。
5.要突出教育性，注意掌握政策
通报与决定不同，它不是一种XX命令，它最主要的特点是教育性，在写作中要注意突出这一特点。在写通报中的处理意见时，必须注意政策，把握好分寸，使处理决定与事实、政策相一致，做到合倩合理，否则，既对当事人不利，又难以服众。
三、关于通报文种问题的解答
1、通报的使用应注意什么问题
通报的使用要注意以下几个问题：一是通报既能表彰先进，也能批评错误；二是通报的内容要有一定的典型性，不要将所有的好人好事或错误都写成通报；三是通报以对群众有教育启发用途为主，所以写进通报的人或单位要突出一两点事迹。
2、通报和通知的区别有哪些
(1).通报和通知适用范围不同
通报仅限于表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况，范围明显小于通知。
(2).通报和通知传达的事项不同
通报小于通知，但却突出了“重要精神或情况”。
(3).通报和通知的目的和作用不同通知强调做什么和怎样做，一般要求处理，有的具有较强的强制力和约束力；而通报主要使受文单位了解某一典型或某一重要精神或情况，多起引导、启发、告诚和沟通信息的作用。
(4).通报和通知的内容时态不同
通知多具“未然性”（即还没有成为事实的典型、情况等），通报多具“已然性”（即已经成为事实的典型、情况等）。
3、通报和通知不分而错用的表现是什么
(1).习惯性地认为通报只是批评错误而缩小了其适用范围，不适当地让通知取代通报。
(2).把握不准通报和通知的区别，需要传达重要精神或交流重要情况时也用通知行文。
(3).将指示性通知错用通报行文。
(4).将批转性通知错用通报行文。
4、通报和决定不分而错用的表现是什么
通报和决定不分主要指用于奖励时混淆错用的情况。
“命令”和“通报”都可用于奖励，关于如何区分问题，“各级XXXX应当依据法律的规定和职权，根据奖励的性质、种类、级别、公示范围等具体情况，选择使用相应的文种”。可见，通报和决定同样用于奖励，但其性质、种类、级别等是有区别的。因此，通报和决定不可错用。
