公文通知写作中常见病例的分析与修改
一、对一份发布性通知的分析与修改
【原文】
转发省XXXX关于学习《XXXXXXX森林法》的通知各县XXXX，各县直单位：
现将《省XXXX关于学习（XXXXXXX森林法）》
印发给大家。望认真贯彻执行。
今年入冬以来，我省多次发生森林火灾，这与冬季风高物燥，不少群众意识淡薄的情况关系密切。各县要认真吸取经验和教训，若再发生这类事件，将追究主要领导的责任。
xx市XXXX
xxxx年xx月xx日
【分析与修改】
此文属于颁发性通知。正文第一段文字要明确简洁；第二段的内容应紧紧围绕发布通知的事项和文章主旨，用于突出事态的严重性，理解并贯彻执行转发的文件的精神。同时还应结合实际问题，全面、有针对性地把学习宣传与客观存在紧密地联系起来，从而作出具体的规定及落实的相关措施。
【改稿】
转发省XXXX关于学习《XXXXXXX森林法》的通知各县XXXX，各县直单位：
现将《省XXXX关于学习《XXXXXXX森林法）的通知》
印发给大家。望认真贯彻执行。
今年入冬以来，我省多次发生森林火灾，从根本上看，都是防火意识淡薄所造成的。各县要认真吸取经验和教训，按省通知的要求，结合实际组织好干部和群众学习宣传《XXXXXXX森林法》。通过学习宣传加强干部和群众的依法治林、护林的观念，制定出切实可行的政策措施，防止此类事故的发生。学习宣传时间，各县自行安排。
学习情况必须在xx月xx日书面报县XX办公室。
xx市XXXX
xxxx年xx月xx日
二、对一份颁发性通知的分析与修改
【原文】
关于发布实施旅游发展规划管理暂行办法的通知
旅计财发（xxxx）xx号
各省、自治区、直辖市、计划单列市旅游局，新疆生产建设兵团旅游局：
为加强旅游规划管理，充分发挥旅游规划在旅游开发建设方面的指导作用，促进旅游业健康持续发展，我局制定了《旅游发展规划管理暂行办法》，现下发给你们，请遵照执行。
XX旅游局
xxxx年xx月xx日
【分析与修改】
该份颁发性通知存在的问题如下：
1.标题不规范。标题上的“旅游发展规划管理暂行办法”应加《》”号。
2.发文字号年份上的圆括号，应改为六角括号。
3.有错字。“制定”应改为“制订"。
【改稿】
关于发布实施《旅游发展规划管理暂行办法》的通知
旅计财发[xxxx]xx号
各省、自治区、直辖市、计划单列市旅游局，新疆生产建设兵团旅游局：
为加强旅游规划管理，充分发挥旅游规划在旅游开发建设方面的指导作用，促进旅游业健康持续发展，我局制订了《旅游发展规划管理暂行办法》，现下发给你们，请遵照执行。
XX旅游局
xxxx年xx月xx日
三、对一份任兔性通知的分析与修改
【原文】
xx省XXXX任免通知关于任免*xx等工作人员职务的通知
x政任xx号
各市XXXX，各县（市、区）XXXX，省XX各部门、各直属机构，各大企业，各高等院校：
xx省XXXX决定，任命xxx为xx省乡镇企业局局长；xxx为xx省环保局局长。
免去xxx的xx省乡镇企业局局长职务；xxx的xx省环保局局长职
xxxx年xx月xx日
【分析与修改】
该文是选自某的“任免性通知”。该篇公文字数虽少，篇幅虽小，但是还存在一处问题：
发文字号的年份未标注六角括号“（]"。发文字号应改为“x政任[xxxx]x号”。
【改稿】
xx省XXXX任免通知关于任免xxx等工作人员职务的通知x政任[xxxx]x号
各市XXXX，各县（市、区）XXXX，省XX各部门、各直属机构，各大企业，各高等院校：
xx省XXXX决定，任命xxx为xx省乡镇企业局局长；xxx为xx省环保局局长。
免去xxx的xx省乡镇企业局局长职务；xxx的xx省环保局局长职务。
xxxx年xx月xx日
四、对一份会议通知的分析与修改
【原文】
xx市XXXX人事局会议通知
各区（县）XXXX，市XX有关部门：
经市XX同意，定于2月20日在xx召开全市人事工作会议。传达贯彻工作会议，总结xxxx年全市人事工作，研究部署xxxx年工作。
具体事项通知如下：
一、参加会议人员
各区（县）分管人事工作的副区（县）长，人事局局长各1人。
二、会议时间、地点
会议时间：xxxx年xx月xx日
会议地点：xx大厦
与会人员集体乘车参会，请于2月17日前将与会人员姓名、单位、职务等相关事项报人事局办公室。
电话：xxxxxxx传真：xxxxxxx
联系人：xxx、xxx
附件：参加会议的有关单位名单
xx市XXXX
xxxx年xx月xx日
【分析与修改】
该份《会议通知》存在问题如下：
1.标题
一般来说《会议通知》的标题，应由“XX名称+事由+文种”
的形式构成，但本文标题却将“事由”丢掉了。结合全文看，应将原标题改为“xx市XXXX人事局关于召开全市人事工作会议的通知"。
2.正文
（1）“传达贯.……xxxx年工作”一句缺少宾语，造成句子成分残缺，正确的修改应是在“工作会议”后加“精神”一词；在“xxxx年工作”后加“任务”一词。
（2）正文在第二项“会议时间、地点”时，“会议地点”就说
“xx大厦”不明确，在大厦的几层？哪个房间？“会议时间”只写年、月、日，也没交代是上午还是下午，太不明确了。
3.结尾
落款处的“xx市XXXX”后应加“人事局”三个字。
【改稿】
xx市XXXX人事局关于召开全市人事工作会议的通知各区（县）XXXX，市XX有关部门：
经市XX同意，定于2月20日在xx召开全市人事工作会议。传达贯彻工作会议精神，总结xxxx年全市人事工作，研究部署xxxx年工作任务。具体事项通知如下：
一、参加会议人员
各区（县）分管人事工作的副区（县）长，人事局局长各1人。
二、会议时间、地点
会议时间：xxxx年2月20日上午9：00会议地点：xx大厦五层第二会议室
与会人员集体乘车参会，请于2月17日前将与会人员姓名、单位、职务等相关事项报人事局办公室。
电话：xxxxxxx传真：xxxxxxx
联系人：xxx、xxx
附件：参加会议的有关单位名单
xx市XXXX人事局
xxxx年xx月xx日
