通知的种类、特点与适用范围
一、通知的概念
通知是XX单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文用于批转下级XX的公文、转发上级XX和不相隶属XX的公文、公布规章、传达要求下级XX办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部。
二、通知的适用范围
通知适用于批转下级XX的公文，转发上级XX和不相隶属XX的公文，传达要求下级XX办理和需要有关单位周知或执行的事项及任免人员。
在现行公文中，可以说通知的用途是最为广泛的。它既可用于批转下级XX的公文，起到批准和指导的作用，如《XXX批转XXXX银行关于调整银行存款、贷款利息的报告的通知》，又可以用于转发上级XX和不相隶属XX的公文，起到传达或联系的作用；既可以用来发布XX规章，起到指挥和约束作用，又可以用来下发本XX起草的计划、意见、会议纪要等文件，起到运载作用；既可以用来提出要求下级XX认真办理或遵照执行的事项，起到法规作用，又可以用来布置工作，安排活动，起到指示的作用，如《xx市关于开展全市夏季爱国卫生运动的通知》；既可以用来向下级XX告知事项，起到传达作用，如《XX科委关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知》，又可以用来宣布干部的任免和聘用事宜，起到传递信息的作用，如《关于xxx同志任职的通知》。总之，用途广泛，使用频率高，是通知的一个重要特点。
三、通知的特点
1.功能的多样性
通知是XXXX公文中功能最多的文种：它可以用来发布法规规章、传达指示、布置工作、批转转发文件、晓谕事项、任兔人员，等等。
2.内容的综合性
大小内容、专题性或综合性内容，都可以发通知，而且篇幅可长可短，通知内容既可以说明一个问题或事项，也可以说明几个问题或事项。
3.指导性
通知虽然可能用于同级或不相隶属XX的往来，但大多数是下行文，不能用于上行文（需要送往上级XX时可采用抄送的形式），而且，有些不适宜用命令、指示形式安排、布置工作的，多采用通知，因而通知具有一定的指导性。
4.权威性
大多数通知总是有所要求，有所晓谕。使被通知者了解以便执行，因而也有一定的权威性。
5.时间性
通知具有明显的时间要求，只能在一定的时间内产生效力。与其他公文相比，通知制发快捷、灵便，它对知办事项的时限要求最具体，也最严格，不能提前或推后。受文XX对需要办理或执行的事项，必须在规定时间内予以完成。一些需要特别强调的事情，还可用“紧急通知”，以增强紧迫感和重要性。
6.应用的广泛性
与别的下行文相比，通知应用范围更广，特别是能够用于向平级或不相隶属XX行文。有时由于工作需要，两个以上XX还可以联合向各自的下属单位发“联合通知”；有些事项紧急而重大，需要广而告之，还可经过批准，在报纸、电视、广播、互联网上发布，可以不用文件形式下发。
通知在XXXX公文中是一种使用频率XX、适用范围最广的文种，它的广泛性体现在如下四点：
（1）通知的适用范围广泛，不受发文XX级别的限制，任何XX、部门都可以使用通知；
（2）通知的内容涉及面广，可以是XX大事，也可以是具体的工作事项；
（3）通知的作用也很广泛，既可以布置工作、发布指示、传达有关事项，又可以用来批转下级XX的公文或转发上级XX或不相隶属XX的公文；
（4）通知使用频率很高，占各级XXXX下行文总数量的一半
7.发布形式的灵活性
通知发布形式不受限制，既可以用文件形式印发，也可以载于报纸或以电台、电视台形式广播。
四、通知的种类
1.告知性通知
告知性通知，又称一般性通知，它多用于上级XX向下级宣布某些应知事项。可以是告知某次会议的召开事项，也可以是宣布某个机构成立与撤销事宜，还可以是人事任免方面的事情，等等。凡上级XX要让下级XX与人员知晓的一般性事务，都可使用这种公文。
一般性通知通常由三部分构成。
（1）标题
一般性通知的标题可以由发文XX、事由和文种类别（通知）组成，也可以只写事由或发文XX与文种类别两项，个别日常小事的告知，仅写文种类别“通知”二字即可。一般性通知标题的写法，应根据内容的重要程度而定。
（2）正文
开头多数先写受文单位，再写通知内容。一般性通知的正文通常不很长，把需要交代的事项交代清楚即可，事项稍复杂的，一般分条陈述。有附件转发的，写清名称与份数。
（3）签署发文XX、日期。
2.颁发性通知
颁发性通知，是指用来发布XX法规、规章和印发有关文件的通
3.转发性通知
转发性通知是指用来转发上级XX、同级XX和不相隶属XX的公文的通知。
4.指示性通知
上级XX宣布要求下级XX办理或执行的事项，但限于发文XX的权限，或因其内容不宜用命令（令）或决定的，可用指示性通知。
这类通知又称规定性通知或布置性通知。
指示性通知由标题、正文和落款三部分组成。
（1）标题
指示性通知标题的写法，应包含发文XX名称、事由和文种类别（通知）。发文XX名称要用全称或习惯的简称。
（2）正文
指示性通知的正文，开头先顶格写受文单位，再按提出问题、分析问题、解决问题的结构顺序撰写。提出问题部分和分析问题部分要写清发文的原因或目的，用“特通知如下”承接下文；解决问题部分要分列通知的具体事项。
（3）落款
第三部分要写上发文XX和日期。
指示性通知内容带有指令性和规定性，言辞要注意严肃庄重、语气坚定，不容置疑。
5.批示性通知
批示性通知属通知的一种，是领导XX在发布XX法规制度、领导重要讲话、下级XX的报告，或转发上级XX与同级不相隶属XX的文件时使用的一种公文。
（1）标题
标题中包括发文XX、事由和文种。发文XX即批转XX，事由属于发布、印发、转发的XX，要在标题中分别标明。
（2）正文
批示性通知的正文部分，先须写明受文单位，再分段写通知的缘由和通知的内容。在说明缘由之后，多用“特发通知如下”字样以承上启下。被批转、印发的文件和名称、主要内容必须在正文中明确反映出来，还应写明执行原文件的意义、要求和注意事项。
（3）签署发文XX名称、日期
批示性通知的写作必须在深刻领会原文件的基础上，写清对本XX、本地方工作的指导意义，评价原文要准确，布置任务和步骤要明确，切合实际。附件应标明，附于通知之后或另页附后。
6.批转性通知
批转性通知是批示转发下级XX发来的公文的通知。
7.发布性通知
发布性通知是用通知发布规章，以提高规章的法定效力，使执行单位认真贯彻的一种带有命令性和规定性的下行公文。
8.知照性通知
知照性通知是向有关单位告知某件事情，交代有关事项时使用的一种告知性公文。
9.事项性通知
事项性通知主要用于安排一般性具体事项，传达信息、交流情况时使用的一种下行公文。
10.任免性通知
任免性通知是上级XX在任免下级XX的领导人或上级XX的有关任免事项需要下级XX知道时发出的一种下行公文。
11.会议通知
会议通知，是用于召开某次会议而提前发文通知有关与会人员做好参会准备的公文，其用途仅限于通知会议的召开及有关事项。
12.紧急通知
紧急通知，是XXXX对所属范围内的下级XX和单位，告知某些紧急事项而作出相应的指示部署时使用的一种公文。紧急通知必须是涉及面确实很广，需要大范围协同办理或者广泛注意的紧急事项，如防火、救灾、防汛，以及一些地方与XX、各级XX管理部门与公、检、法协同办理的紧急恶性犯罪案件等。
紧急通知文体由标题、正文、签署（落款）三部分构成。
（1）标题
紧急通知的标题也多由发文XX名称、事由和文种类别（紧急通知）组成，有时可省去事由和发文XX名称，但“紧急”二字必须标明。
（2）正文
紧急通知正文的结构：首先顶格写出受文单位；其次分段写清发布紧急通知的原因，要突出其紧急和事态的严重；最后写紧急通知的具体事项以及要求落实的措施。
（3）落款发文XX名称、日期
紧急通知的写作，对于缘由部分，既要突出“紧急“二字，可摆事实、数据作证，以引起足够的重视，但又不能夸大其词；措施和要求部分，要具体明确，切实可行。
