通告的写作格式与注意事项
一、通告的写作格式
1.标题
通告的标题有三种写法：
一是“发文单位名称+事由+文种”的形式，如“XX教委关于维护中小学正常教学秩序的通告”“水利电力部、公安部关于严禁在农村安装电网的通告”等，这样的标题使人一看便知通告的内容；
二是“发文单位名称+文种”的形式，如“xxx市通告”“xxx市公安局通告”等；
三是只写“通告”两字，这种情况适用于对外张贴或在报纸上发表。
2.正文
这部分内容，一般包括通告的缘由、通告的事项、执行通告事项的要求等。缘由部分，位于正文开端，主要介绍通告的根据、原因和宗旨：接下来写通告事项，如事项较多，可采用条款式写法，把具体的规定和要求，用简明通俗的语言概括出来，表述上要求有纲有目，明确具体。
（1）通告的缘由
这部分内容主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。
（2）通告的事项
这是通告的主体部分，文字较多，且内容较复杂。因此，为了做到条理分明、层次清晰，大多采用分条列项的写法。
（3）通告结语
这部分写法比较简单，通常均冠以“本通告自发布之日起实施"或“特此通知”字样。
3.落款
以“通告”作标题时，应写明发布通告的单位名称及成文时间，并加盖发文单位印章。如果发布通告的单位名称已出现在标题中，则可将单位名称省略，只标注成文时间，并加盖印章。
二、写作通告应注意的问题
1.通告的撰稿者，要有政策观念，确保其不与现XX策抵触，不搞违反法律程序的“土政策”。
2.因为通告可以用来处理带有一定专业性的公务，所以写此内容的通告，难免使用一些术语，但要注意尽量选择大多数人熟悉的行业用语，同时也要求撰稿者有一定的专业知识。
3.内容一定要突出，给人以深刻的印象。通告的要求一定要具体，关键之处务必准确无疑，这样才能使受文者得其要领。
4.通告一般可以张贴、见报，也可以以文件形式下达。
总之，写通告要“一文一事”，中心明确，符合X和XX的政策，不得与X纪国法相悖。”缘由”要有理有据，“事项”能阐明中心。
全文结构要严密，层次要清楚，有逻辑性，文字要明白、确切，语气要肯定、庄重，尽量少用专门术语，以便受文者理解或遵守。
