指示的写作格式与要求
一、指示的写作格式
1.标题
指示的标题都要采用公文标题最常规的写法:发文XX名称+主要内容+文种。如系紧急指示,可在文种前加“紧急”字样。
2.正文
指示的正文一般由开头、主体、结尾三部分构成。
(1)开头
写发布指示的背景、原因、根据、目的、意义等。由于指示的针对性比较强,有时涉及的事件和问题很复杂,这部分的篇幅可以长一些。
(2)主体
指示的主体,包括工作任务、指导原则、方法步骤、措施要求等方面,一般都分条排列,写作的关键是条款归纳要适当,内容要完整,表达要简练明白。
(3)结尾
指示的结尾可重申意义、发出号召等。
二、指示的写作要求
1.一般来说,在一篇指示的开头处,应用极其简明的文字,或说明制发指示的缘由、背景、依据与目的,或肯定成绩、指出工作存在的问题,或提出问题并强调解决这一问题的必要性、迫切性,或分析现在的新形势,指出在新形势下出现的新问题、面临的新任务。
2.对要求下级应做什么、不应做什么,应明确指出。因为指示是用以阐发原则性问题的,涉及的主要是方向性、原则性问题,所以要求明令无误。
3.写作指示时,应从实际出发,长短结合。该长则长、该短则短,可以数千上万言,也可以两三百字;可有开头、有主体、有结尾,也可无开头也无结尾,只有主体部分并列这么几个条段,甚至是全文由一段文字组成。
4.写作指示时要力求生动。