命令的写作格式及要求
一、命令（令）的写作格式
命令（令）的结构分标题、发文字号、开头、主体、结尾和落款六部分。
1.标题
命令（令）的标题写法通常有四种形式，即“发文XX+事由+
文种”“发文XX+文种”“事由+文种”，除以上三种形式外，还有一种就是只写文种。
2.发文字号
命令（令）的发文字号的写法有两种：一是由“XX代字+年份+序号”组成；二是以令号（发文XX发布命令的顺序号）代替发文字号。
3.开头
写明命令（令）发布的缘由，即发布命令（令）的原因、目的、根据和意义。
4.主体
即命令（令）事项。要求准确地写出决断性、强制性的规定或措施。
5.结尾
命令（令）的结尾，通常写明对命令（令）事项的补充说明或向受令者提出希望和要求。有些命令（令）也可根据内容要求不写执行要求。
6.落款
包括署名和发文时间两项内容。在正文后右下方署名处写上发令XX的全称或发令人的领导职务和姓名。
二、命令（令）的写作要求
写作命令（令）时，必须注意下列问题。
1.必须按权限规定行文
命令（令）的适用范围控制较严。一般来说，除根据XX法律规定有权使用命令（令）的XX及首长外，其他XX和其他负责人不能用命令（令）行文；除某些实行准军事化管理的特殊行业如铁路、民用航空等企事业单位外，其他单位和人员不能滥用。
地方各级XXXX除处理特别重大的紧急事务如抢险救灾时可以破例使用命令（令）来实施指挥外，在一般的日常性工作中不得随意使用。而且，无论是根据法律规定的正常使用还是特殊情况下的破例使用，都必须以法律、法规为依据，按照法律规定的程序制作、发布，其内容和形式都必须在法律许可的范围之内。
2.要体现出其强制性
命令（令）具有极强的强制性和约束力，一旦发布，受令者就必须严格遵照执行，所以命令（令）必须要求明确、态度鲜明，主张什么、反对什么，要求做什么、不允许做什么，等等，都必须作不容置疑的表述，不能有丝毫的含糊，以便受令者迅速理解并执行。
3.语言要朴实，文字要精确
无论是何种命令（令），都要求文句简明，语气坚定，用简洁凝练而又准确鲜明的文字将内容庄重严肃地表述出来即可，无须作阐释说明。
对于语言难度较大的嘉奖令来说，尤其要把握好介绍表彰嘉奖对象事迹、阐明事迹意义和向有关各方发出号召时的用语分寸。
三、撰写命令（令）的注意事项
1.撰写或签发令文必须郑重
命令（令）不得朝令夕改，使下级无所适从。
2.态度要鲜明
命令人们完成一项任务，应该使大家明确奋斗目标及重大意义，为完成任务或达到某一目的而努力。
3.要求要具体
如时间、地点、数量等，必须写得十分具体，以便有关人员付诸行动和领导XX监督检查。
4.语气要坚定
命令（令）的语气要严肃，要求达到：表达坚决，肯定有力。
5.辞章要严密
结构严谨，易读易记。便于执行。对先说什么、后说什么必须安排适当。
6.文字要简练
篇幅要短小，文字要简练，表达必须准确，不要使用容易发生歧义的字词。
