公文决定写作中常见病例的分析与修改
一、对一份任免决定的分析与修改
【一原文】
xx电器股份有限公司关于更换财务负责人的董事会决定
xx电器股份有限公司财务负责人xxx因工作调整将不再担任本公司的财务负责人职务。本公司同意聘任xxx担任本公司总会计师兼计财部XX职务。
特此公告。
xx电器股份有限公司董事会
xxxx年xx月xx日
【分析与修改】
这是一则任免性决定，写作格式较规范，但也有不足之处。写作时应当具体明确地交代事项通过的依据，让人能够清楚地了解。另外，还应该说明或在后面附上董事会所作决定的王xx的简介，这样才可以在公司中树立自己的地位，也说明了董事会所作的决定是正确的，是经过仔细讨论通过的。
【改稿】
xx电器股份有限公司关于更换财务负责人的董事会决定
xx电器股份有限公司财务负责人xxx因工作调整将不再担任本公司的财务负责人职务。按照《公司章程》有关高管人员聘任的规定，本公司董事会同意解除xxx同志原财务负责人职务，并同意聘任xxx担任本公司总会计师兼计财部XX职务。
特此公告。
xx电器股份有限公司董事会
xxxx年xx月xx日
附：xxx简历：
xxx，女，36周岁，毕业于xx大学会计系。xxxx年加入xx电器公司，xxxx年xx月至xxxx年xx月，在xx电器公司从事会计核算和成本管理等财务工作；xxxx年xx月至xxxx年xx月，担任xx集团空调公司副总会计师兼财务部经理。现任本公司总会计师兼计财部XX。
二、对一份撤销决定的分析与修改
【原文】
关于给xxx撤职处分的决定
xxxx：
xxx，男，xxxx年xx月出生，汉族，高中文化，xxxx年xx月参加工作，xxxx年xx月入X，现任xx服务中心主任、xx服务局局长。
xxxx年元月初和xxxx年年初xxx在两次办理xx万元资金存款中，严重失职，以致被诈骗xx万元XXX。
为严肃纪律，教育本人，依据《XX公务员暂行条例》第七童第三十一条、第三十二条规定，署X组决定，给予xxx撤销xx服务中心主任、xx服务局局长职务的处分。
xxx办公室
xxxx年xx月xx日
【分析与修改】
该文写作格式规范，是一则典型的撤销令。标题由发文XX、事由、文种构成，采用常规模式。决定中要求的事项有强制性的法律规定，是上级XX对员工的错误行为作出的决定，态度明确，文字简洁而准确，要求受令者必须严格遵照执行。美中不足的是，该文未对该员工的责任进一步分析说明，行文过于简单。
【改稿】
关于给xxx撤职处分的决定
xxxx：
xxx，男，xxxx年xx月出生，汉族，高中文化，xxxx年xx月参加工作，xxxx年xx月入X，现任xx服务中心主任、xx服务局局长。
xxxx年元月初和xxxx年年初xx在两次办理xx万元资金存款中，严重失职，以致被诈骗xx万元XXX。
xxx作为主管x财务工作的部门领导，对巨额存款不严格审查、把关和跟踪管理，发现问题后，不及时向领导报告和采取积极措施加以制止纠正，给XX造成重大经济损失，对此负有主要领导责任。为严肃纪律，教育本人，依据《XX公务员暂行条例》第七章第三十一条、第三十二条规定，署X组决定，给予xxx撤销xx服务中心主任、xx服务局局长职务的处分。
xxx办公室
xxxx年xx月xx日
三、对一份惩处性决定的分析和修改
【原文】
关于x违犯劳动纪律的处理决定
xx，男，现年30岁，系机加工车间原汽车装卸队工人。该同志自入厂以来，累犯劳动纪律，曾多次发生殴打事件，谩骂领导干部，辱骂老工人。特别是今年xx月xx日，伙同xxx（已收审）、xxx（已记大过）两次殴打xxx，影响极坏。为了维护厂规厂法，加强劳动纪律，经厂务会议讨论通过，报请xx厂批准，决定给予xx开除厂籍留厂察看一年的处分。察看期间只发给生活费，每月xx元。
xx市xx厂xx分厂
xxxx年xx月xx日
【分析与修改】
此文的问题主要是语言文字不规范，具体如下：
1.标题中的“违犯”应改为“违反”。
2.“累犯劳动纪律”一句中，“累犯”欠妥，因“累”虽有“屡次”的意思，但却是个多义词，应改为“屡犯"。然而，“屡犯”和“纪律”搭配不当，故可修改为“屡次违反劳动纪律”。
3.“曾多次发生殴打事件”存在严重语病，其承担前分句主语，主干是“该同志发生事件”，可见主语和谓语、述语和宾语均不搭配。因此，这句话可修改为“曾多次殴打他人”。
4.“厂规厂法”不妥，工厂无权制定法律，其规章、制度等不应称为“厂法”，可改为“厂规厂纪”。
5.“开除厂籍留厂察看一年的处分”，处分名称不准确，应为“留用察看”。
6.“经厂务会议讨论通过，报请x厂批准，决定给予…也欠准确，应修改为“经厂务会议研究决定，报请xx厂批准，给予…….
【改稿】
xx市xx厂xx分厂关于xx违反劳动纪律的处理决定
xx，男，现年30岁，系机加工车间原汽车装卸队工人。该同志自xxxx年入厂以来，屡次违反劳动纪律，曾多次殴打他人，谩骂领导，辱骂老工人。尤其严重的是今年xx月xx日，他伙同xxx（已收审）、xxx（已记大过）两次殴打xxx，造成了极坏影响。为了维护厂规厂纪，加强劳动纪律，经厂务会议研究决定，并报请xx厂批准，给予xx留用察看一年的处分，察看期间每月只发给xx元生活费。
xxxx年xx月xx日（印章）
