决议的写作格式及要求
一、决议的写作格式
1.标题
决议标题的写法为以下三种形式:
(1)发文XX+主要内容+文种:
(2)会议名称+主要内容+文种;
(3)主要内容+文种。
决议的成文日期需加括号标写于标题之下居中位置。具体写法有以下两种:
(1)如果公文标题中已包括会议名称,括号内只需写明“xxxx年xx月xx日通过”字样即可;
(2)如果公文标题中没有会议名称,括号内要写明“xxXX会第x次会议xxxx年xx月xx日通过”字样。
2.正文
决议的正文由开头、主体、结尾部分组成。
(1)开头
写决议的根据,一般要写明会议听取了什么、学习讨论了什么、审议了什么、批准或通过了什么、自何时生效等。
(2)主体
决议的主体部分内容比较复杂,因此写法也较灵活。如果是批准事项或通过文件的决议,相对比较简单,这部分多是强调意义,提出号召和要求;如果是安排工作的决议,要写明工作的内容、措施、要求。内容复杂时,要明确分出层次并列出各层次的小标题,或者分条撰写:如果是阐述原则问题的决议,主体部分要有较多的议论,多采用夹叙夹议的写法,把道理说深说透。
(3)结尾
决议的结尾部分可有可无。有时主体结束,全文也就自然结束了,不必再专门撰写结尾:有时需要写一个结尾,多以希望、号召收结全文。
二、决议的写作要求
1.文风庄重严谨
忠于会议的主旨,把握会议的中心。写作上要叙议结合,定性准确,评价恰当,激发人们执行决议的积极性和自觉性。
2.文字要简明扼要
一般不写过程,只写清楚什么时间,召开什么会议,作出了什么决议就行。重点放在决议事项上。当然,内容是否简明扼要,并不以篇幅长短作为衡量标准,决议篇幅是长是短,要根据决议的内容和担负的任务来定。
3.格式书写要规范
包括标题、通过决议的日期、会议名称、决议正文等,都应按决议的规范标准去写。决议为普发性公文,一般没有主送XX和落款。
4.注意成文的时效性
一般决议都要在会议期间提交讨论通过,因此,时间性强,要求成文迅速、及时。
三、决议的正文有哪几种不同的写作形式
正文由决议根据和决议事项部分组成。其写法有两种形式:
1.适用于内容单一的决议,把议定的事项直接叙写出来;
2.适用于内容比较复杂的决议,将决议事项分条列项表述出来。
四、决议的不同文种之间的区别
决议的种类按决议性质划分,决议有两种形式:
1.规范性决议,其主文表述的是重要决策事项,具有条例、规定等法规文件的效力;
2.发布性决议,其主文表述的不是决策事项,只说明或简要说明决议事项的法定效力。而有关的决策事项,则作为附件附录于决议之后。
决议的种类,按决议内容划分,亦可分为两种形式:
1.综合性决议,是将整个会议决议的事项全面总结和概括后形成的决议,它反映会议的全部成果;
2.专题性决议,是指会议就某一个单一问题或单项工作作出的决议。