《XXXX公文格式》五点要素的编排规则
解读这里重点对公文格式要素及其编排作简要梳理和归纳，便于大家理解和掌握。
1.版头部分
（1）份号。
份号指公文份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号，涉密公文应当标注份号。标注份号一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（2）密级和保密期限。
涉密公文应当标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限，保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。标注时一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（3）紧急程度。
公文送达和办理的时限要求，根据公文紧急程度，分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角或密级的下一行；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（4）发文XX标志（注：原称“标识”现称“标志”）
由发文XX全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文XX全称或者规范化简称（一般X的XX这样使用，不加“文件”二字）。发文XX标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文XX名称，一般应当将主办XX名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文XX名称右侧，以联署发文XX名称为准上下居中排布。
（5）发文字号。
发文字号是发文XX按照发文顺序编排的顺序号，由发文XX代字、年份、发文顺序号加“号”组成。编排在发文XX标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，年份应标全称，用六角括号“[]"括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。联合行文时使用主办XX的发文字号，上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（6）签发人。
上行文应当标注签发人姓名，签发人必须是本XX主要负责人或主持工作的领导。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文XX标志下空二行位置（即与发文字号同处一行）。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号槽体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文XX的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
（7）版头中的分隔线。
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
2.主体部分
由标题、主送XX、正文、附件说明、发文XX署名、成文日期和印章、附注、附件等要素构成，即公文首页红色分隔线（不含）以下、公文未页首条分隔线（不含）以上的部分。
（1）标题。
是对公文主要内容准确、简要的概括，由发文XX名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形（注：原《XXXXXX公文处理办法》规定：“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”，而《XXXX公文处理工作条例》对此没有作专门要求实际使用中是否加标点可根据需要或视省XX办公厅使用情况而定）。
（2）主送XX。
即公文的主要受理XX，应当使用XX全称、规范化简称或同类型XX统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个XX名称后标全角冒号。如主送XX名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送XX名称移至版记。
（3）正文。
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送XX名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、””（一）”“1.”"（1）”标注；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。一般每面排22行，每行28个字。
（4）附件说明。
公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xxx×”），附件名称后不加标点符号。附件名称较长须回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（5）发文XX署名、成文日期和印章，有四种不同的情况。
一是加盖印章的公文（公文中有发文XX署名的应当加盖发文XX印章，并与署名XX相符），成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一XX行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文XX署名，印章端正、居中下压发文XX署名和成文日期，使发文XX署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文XX署名按照发文XX顺序整齐排列在相应位置，并将印章—对应、端正、居中下压发文XX署名；最后一个印章端正、居中下压发文XX署名和成文日期；印章之间排列整齐、互不相交或相切；每排印章两端不得超出版心；首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内（注：联合上报的公文可以由主办XX加盖印章，联合下发的公文发文XX都要加盖印章）。二是不加盖印章的公文（电报可以不加盖印章，X的XX有特定发文标志的普发性公文可以不加盖印章）。单一XX行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文XX署名，在发文XX署名下一行编排成文日期，首字比发文XX署名首字右移二字，如成文日期长于发文XX署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文XX署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办XX署名，其余发文XX署名依次向下编排。三是加盖签发人签名章的公文，单一XX制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字处标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布，在签发人签名章下空一行右空四字处编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办XX签发人职务、签名章，其余XX签发人职务、签名章依次向下编排，与主办XX签发人职务、签名章上下对齐，每行只编排一个XX的签发人职务、签名章，签发人职务应当标注全称，签名章一般用红色。四是特殊情况说明，当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
（6）附注。
是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、XX信息公开方式、联系人和联系电话等。如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行，“请示”件须在附注处标明联系人和电话。
（7）附件。
公文正文的补充、说明或参考资料。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，附件标题居中编排在版心第三行，附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件
3.版记部分
由版记中的分隔线、抄送XX、印发XX和印发日期等要素组成，即公文未页首条分隔线以下、未条分隔线以上的部分。
（1）版记中的分隔线。
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
（2）抄送XX。
除主送XX外需要执行或知晓公文内容的其他XX，应当使用全称、规范化简称或同类型XX统称。如有抄送XX。一般用4号仿宋体字，在印发XX和印发日期的上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送XX名称，回行时与冒后的首字对齐，最后一个抄送XX名称后标句号。如须把主送XX移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送XX。既有主送XX又有抄送XX时，应当将主送XX置于抄送XX之上一行，之间不加分隔线。
（3）印发XX和印发日期，即公文的送印XX和送印日期。
印发XX和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发XX左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发XX和印发日期用一条细分隔线隔开。
4.公文的特定格式
（1）信函格式。
发文XX标志使用发文XX全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办XX标志。发文XX标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的八分之七。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的八分之七。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的八分之七，首页不显示页码。版记不加印发XX、印发日期和分隔线，位于公文最后一面版心内最下方，首页不显示页码。
（2）纪要格式。
纪要标志由“xxx×纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘35mm，推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。
5.其他情况说明
（1）页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
（2）公文中的横排表格。A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
（3）公文中计量单位、标点符号和数字的用法，按XX标准执
（3）公文中计量单位、标点符号和数字的用法，按XX标准执行。
