答谢词的写作格式与特点类型

时间:2024-11-19 08:26:01

答谢词的写作格式与特点类型

一、答谢词

答谢词是指在特定的公共礼仪场合,客人所发表的对主人的热情接待和关照表示谢意的讲话。答谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话,一般运用于较为隆重宏大的社交场合,要求庄重严谨、真挚诚恳、言简意明。

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二、答谢词的写作格式

答谢词由标题、称谓、正文和落款4部分组成。

1.标题

答谢词的标题通常有以下3种形式。

★直接由文种构成,即只写“答谢词”三个字。

★由“致词场合+文种”构成,如“xx会答谢词”。

★由“致词人+致词场合+文种”构成,如“×x在xx会议上的答谢词”。

2.称谓

答谢词通常写上出席答谢会的团体和个人的称呼,后面加冒号。

称呼一般用泛称,可以根据到会者的身份来定,既可以是广泛的对象,也可以是具体对象。如“尊敬的xx×XX、尊敬的xxx朋友们”等。

3.正文

答谢词正文的侧重点应放在“谢”字上,一般由开头、主体和结尾3部分组成。

★开头:对主人的盛情款待或帮助表示感谢,对对方的优越性予以肯定,并表达能有机会出席这一盛会的荣幸与激动,这是答谢词的写作重点。

★主体:可以对对方的周到服务做较详细的介绍,以示尊重。充分肯定双方共同取得的成果离不开主人方面的努力,还应提出希望与之进一步发展关系的强烈愿望,有时还要展望未来,表达进一步发展关系、扩大合作成果的意愿。

★结尾:再次用简短的语言强调对主人盛情接待、多方关照的感

4.落款

要在正文右下方署上致词单位名称、致词者的身份和姓名,并署上成文日期。

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三、答谢词的特点与类型

1.答谢词的特点

答谢词具有口语性和真诚性的特点。

★口语性:由于答谢词是宾客或其XXXX在会议上对主人热情的欢迎、款待或帮助表示感谢的答谢之词,所以具有礼貌尊敬、遣词造句囗语化的特点。

★真诚性:答谢词是感谢对方的热情欢迎、周到服务、礼貌待客的话语,应当表现出真诚之情,行为应当充满真情、热倩洋溢。

2.答谢词的类型

根据不同的致谢原由和致谢内容,答谢词可分为“谢遇型”答谢词和“谢恩型”答谢词。

★“谢遇型”答谢词:用来答谢别人招待的致词,常用于宾主之间,既可用于欢迎仪式、会见仪式上(与“欢迎词”相应),也可用于欢送仪式、告别仪式上(与“欢送词”相应)。

★“谢恩型”答谢词:即用来答谢别人帮助的致词,常用于捐赠仪式或某种送别仪式上。

扩展阅读

欢送词的写法

欢送词是客人应邀参加了活动,主人为表达对客人的欢送之意,在一些会议或重大庆典活动、参观访问等结束时的讲话。内容或表示依依惜别之情,或表达照顾不周之意,或述说友谊长存之愿,或描述双方合作的乐观前景。

答谢词的写作格式与特点类型

四、答谢词的写作注意事项

写作答谢词时,应注意以下3点。

(1)感情要真挚、坦诚、热烈。答谢应该真挚、坦诚,只讲客套话,会使人产生虚伪之感。虚情假意、言不由衷或矫揉造作,只能引来对方的反感。

(2)措辞要得体、大方,注意分寸。在有些场合下,如涉及国与国之间的关系而又必须表达自己的原则立场时,须谨慎措辞,既要委婉含蓄地表达自己的立场,又要表示出友好的态度。

(3)篇幅要简短,语言要精练。内容要有概括性,篇幅不宜过长,切忌旁逸斜出。答谢词以“谢”为中心,一般不涉及具体的事务性内容。篇幅要简短,语言要精练,做到言简意赅。