欢迎词的写作格式与范文
一、欢迎词定义
欢迎词是在迎接宾客的仪式上或在会议开始时对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿。热情洋溢的欢迎词可给宾客带来愉悦与温暖,能在宾主之间制造一种和谐融治的气氛,促成相互尊重、亲切友好的氛围,还可使宾主间在短时间内缩短距离、增进了解,便于日后的接触与合作。
二、欢迎词的写作格式
欢迎词一般由标题、称谓、正文和落款4部分组成。
1.标题
欢迎词的标题通常有以下3种形式。
★直接由文种构成,即只写“欢迎词”三个字。
★由致词场合和文种构成,如“在xx会议开幕式上的欢迎词”。
★由致词人、致词场合和文种构成,如“xx在xx会议开幕式上的欢迎词"。
2.称谓
欢迎词对欢迎对象的称谓要特别注重礼貌,称对方姓名要用全名,不得用简称、代称;名字前要加“尊敬的”“亲爱的”等表示亲切的词语,名字后要加头衔、职务或“先生”“女士”“朋友”等称呼。
3.正文
欢迎词的正文主要包括开头、主体和结尾3部分。
★开头:一般先概括说明宾客来访的背景,然后说明致词人以什么身份、XXXX谁向谁表示欢迎意愿。
★主体:这是致词的中心内容。应写明对方来访的意义、作用,表达主人对客人的殷殷期盼之情。也可回顾双方的交往与友谊,或表示对造访预期目的的期待与祝愿等。
★结尾:一般是祝愿宾客来访取得圆满成功,并祝愿其访问期间过得愉快。也可再一次表示欢迎。
4.落款
欢迎词的落款要在正文右下方署上致词单位名称、致词者的身份和姓名,并署上成文日期。
三、欢迎词的特点
欢迎词具有欢愉性和口语性的特点。
★欢愉性:欢迎词的内容应当使人愉快,用语应富有激情并表现出致词人的真诚,以给客人一种“宾至如归”的感觉,为下一步各种活动的圆满进行打好基础。
★口语性:欢迎词是现场当面向宾客口头表达的,因此口语化是欢迎词文字上的必然要求,在遣词用字上要运用生活化的语言,既简洁又亲切,以拉近主人同来宾的关系。
四、欢迎词的写作注意事项
写作欢迎词时,应注意以下4点。
(1)热情大方,礼貌尊重。欢迎词从称谓到正文通篇都应体现尊敬、友好、亲切的态度。字里行间应流露出的真诚、谦逊、热倩与友善之情,让对方有温暖、愉快、轻松之感。
(2)措辞委婉,不卑不亢。既表示亲切友好,又不失尊严,不过分谦恭;既坚持原则,又不失礼貌,不盛气凌人。慎重措辞,不可信口开河。
(3)了解对方,不犯禁忌。事先了解对方的风俗习惯、宗教信仰等,以免触犯对方的禁忌、伤害双方的感情。
(4)语言明快,篇幅简短。欢迎词一定要通俗易懂、简短明快,否则就有可能冲淡欢迎仪式的欢快气氛。
五、欢迎词的范文
欢迎词
市目标考核组的各位领导、各位同志:
吉羊送岁,金猴迎春,在新的一年刚刚到来、新的征程即将开启之际,你们不辞辛劳,苍临×x指导检查工作,令我们倍感振奋,备受鼓舞。在此,我XXXX×x班子和××XX,对你们的到来表示热忱的欢迎和衷心的感谢,并向你们致以春天的问候与新年的祝福!
xx年,在市委、市XX的领导下,在市级各部门的关心支持下,我们团结带领全县XX,紧紧围绕建设“工业经济强县、特色农业大县、商贸旅游旺县、民营经济新县、绿色生态靓县、财税收入富县”的奋斗目标和“工业立支柱,农业兴产业,三产上台阶,城市升形象,X建出成果”的发展思路,众志成城,攻坚克难,开拓进取,克服“非典”疫情带来的不利影响,开创了经济快速增长、社会大局稳定、XX安居乐业的良好局面,在工业化、农业产业化、重点建设、招商引资、民营经济、社会事业及X建工作各方面取得了一系列新的收获。在全市半年工作目标现场考评中,我县三项工作获一等奖,其余四项获二等奖。在年终全市招商引资暨重点工程建设总结会上,我县两项工作均获一等奖。经济社会实现了协调发展、良性互动的大好局面。
各位领导,各位同志,我们深知,×x的每一点进步,都离不开你们的关心与帮助;xx的每一份成绩,都离不开你们的理解与支持;你们今天的到来,更是对我们莫大的鞭策与鼓励。我们深信,在今后的工作中,有各位领导一如既往地关心我们,一如既往地关怀我们,xx经济社会一定能实现新的跨越。
祝考核工作取得圆满成功!
祝各位领导新春吉祥、万事如意!
××县XXXX
xx年×月×日
点评:这篇欢迎词包括3个部分,一是写欢迎的原因以及对上级领导表示热烈欢迎;二是写发文单位取得的具体成绩,以便领导进行考核;三是对上级领导的感谢并预祝其工作圆满成功。通观全文,言辞情真意切,友善礼貌,从而营造出了一种友好和谐的气氛。