感谢信写作格式与范文
一、感谢信定义
感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体(XXXX、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专业书信,它有着感谢和表扬的双重意思,在公私事务及日常生活中使用较为广泛。
二、感谢信的写作格式
感谢信一般由标题、称谓、正文、结语、落款5大要素构成。
★标题:常见的有3种格式,分别为“感谢信”“致xxx的感谢信”“xxx致xxx的感谢信”。
★称谓:即感谢对象的单位名称或个人姓名,对个人而言,应加上后缀“先生(女士)”或职务(职称)。
★正文:主要写出两层意思,一是感谢对方的理由,二是直接表达感谢之意。感谢理由要交代出人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;表达谢意则可对对方的品德做出评价和颂扬,表示感谢及表示向对方学习的态度和决心。
★结语:一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的敬语,也可自然结束正文,不写结语。
★落款:分别书写感谢者的单位名称或个人姓名,以及成文日期。
三、感谢信的特点与类型
1.感谢信的特点
感谢信具备确指性、事实性和感激性3大特点。
★确指性:被感谢者是特定的单位或个人。
★事实性:写感谢信的原由为已成事实,时间、地点和事件都是真实的。
★感激性:感谢信中表述的主要就是对对方的感激之情。
2.感谢信的类型
按照感谢对象范围的不同,感谢信可分为普发性感谢信和专指性感谢信两种类型。
★普发性感谢信:对众多的单位或大众表示感谢,一般是个人处于困境时,得到了集体的帮助,并在集体的关心和支持下克服困难,渡过难关,摆脱困境。
★专指性感谢信:被感谢者为特定的单位或个人。这类感谢信可以是个人也可以是单位为了感谢某个人或单位曾经给予的帮助或照顾而写。
四、感谢信与表扬信、慰问信的区别
感谢信与表扬信有所不同。表扬信一般用于长辈受到晚辈的帮助来表示赞扬夸奖,也有感谢的意思;而感谢信则不分年龄辈分,重在感谢。
与慰问信相比,虽然二者都是书信体文书,即发送方式一样,书写格式也相同,而且都有表扬的成分,但两者仍有明显的区别。具体来说,首先二者内容的侧重点不同。感谢信重在表示谢意,侧重写对方对自己的帮助和支持,而慰问信则重在表示慰问,侧重写对对方的勉励和激励;其次,二者写作对象略有不同,感谢信可以是感谢单位的,也可以是感谢个人的,而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问。
五、感谢信的范文
【普发性感谢信】
致全市XX的感谢信
尊敬的市民朋友们:
为应对xx年xx月xx日至xx日的空气重污染过程,本市依据新修订的空气重污染应急预案,及时启动了红色预警。此次空气重污染持续时间长、影响范围广、污染程度重,给全市XX工作生活带来严重不便和影响。对此,全市XX克服许多困难,并以实际行动积极参与治污减排行动,展现了顾全大局、无私奉献的良好精神风貌。有关企业和施工单位自觉落实主体责任,严格执行停限产和停工措施,为遏制空气重污染进一步加剧做出了积极贡献。
据初步分析,应急措施有效降低了本地污染物排放强度,减缓了累积速度,削减了浓度峰值。与此同时,应急预案的实施,也进一步凝聚起全社会众志成城、同心协力参与治污的强大正能量。在此,市委、市XX对全市XX的奉献精神和全力支持表示衷心的感谢,并致以素高的敬意!
我们深深感到,治理大气污染离不开全市XX的支持和参与。我们将牢固树立绿色发展理念,把生态文明建设放在更加突出的位置,紧紧依靠全市XX,以更加有力的措施,持续改善空气质量,坚决打赢大气污染防治攻坚战。再一次感谢全市XX!
中共xx市委
×x市XXXX
×x年×月日
【专指性感谢信】
致合作商家的感谢信
尊敬的合作伙伴们:
衷心感谢您长期以来对×x国际旅游度假区的关心、支持和帮助。
为更好地迎接十一国庆假期,塑造xx的形象,×x年xx月××日至xx月xx日xx园打造期间,各合作伙伴们均组织员工参与到×x园xx的组装、安装等工作,全力协助了×x景区管理有限公司,全体员工发扬任劳任怨、无私奉献的精神,坚守岗位、密切配合、协同作战,为xx国际旅游度假区x×园的开园做出了突出贡献。在此,xx管理有限公司全体同仁向你们表示深深的谢意,感谢你们的关心与帮助!
xx国际旅游度假区自开园以来,正是因为您的参与、支持和帮助才使得各项工作得以顺利推进,才取得了今天的成绩。我们深知。一路走来,每一步进展都离不开您的鼎力相助;每一次佳绩获取都离不开您的支持。展望未来,××国际旅游度假区将一如既往地秉承
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最后,感谢时间,为我们筑起信任的基石,原未来的日子,我们继续并肩携手,不断进取,共享成长。
××管理有限公司
xx年×月×日
写作技巧
写好感谢信应注意:(1)叙事要简洁,内容要真实,有关人物、事件、时间、地点、原因等要交代清楚;(2)评价和颂扬对方良好的行为及品德,既要有一定的高度,又要注意适度;(3)情感要真挚,文字要精练。