守则的写作格式与范文
一、守则定义
守则是XXXX、XX团体、企事业单位为了维护公共利益,向所属成员发布的一种要求自觉遵守的约束性公文。
二、守则的写作格式
守则的结构主要包括标题和正文。
★标题:守则的标题由“规范对象+文种”组成,如《XXXXXXXXXXXX会组成人员守则》。有些守则还需要在标题下方居中加括号标注日期和发布XX(或通过守则的会议)。
★正文:守则篇幅一般比较短小,多采用通篇分条式写法。如果内容复杂,也可采用条例、规定、章程的章条式写法,由总则、分则、附则3部分组成。
写作技巧
在守则正文的写作中,条与条之间的划分是否符合逻辑规律,条理是否清楚,层次是否分明,语言表达是否简练、质朴、准确,是守则写作成败的关键。
三、守则的特点
守则具有原则性、约束性和完整性等特点。
★原则性:守则往往是在指导思想、道德规范、工作和学习态度等方面提出基本的原则要求,对具体事项、方法和措施并没有过多涉及。
★约束性:守则不具有法律效力,也没有明显的强制性,是用来规范人的道德、约束人的行为的文件,对相关人员的教育作用和约束作用较为明显。
★完整性:守则的内容涉及应该遵循的所有基本原则和规范,条目清晰,逻辑严谨,系统而完整。
四、守则的写作注意事项拟制守则时,应注意以下3点。
(1)守则必须简短、精练、易记,才能容易使人遵守。
(2)守则可以把内容概括为几条,甚至是朗朗上口的若干短句或词组,以便记忆和掌握。
(3)守则中对情况的分析要认真细致,确定的目标要符合实际,实施的步骤要切实可行。
五、守则的范文
x×有限责任公司出纳工作守则
1严格遵守公司财务管理制度的规定。
2.库存现金不得超过2000元限额,超过部分要及时存入银行。对于收取的现金要及时送存银行,不准坐支。严禁“白条”抵充、任意挪用库存现金。
3.审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。不符合规定的有权拒付。
4.对银行支付业务进行复核,手续齐全符合规定,方可办理款项支付。
5严禁签发空白支票、空头支票,对签发的支票必须填写用途、金额及收款人。
6空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
7.严格执行采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
8对于现金,如有短缺应负赔偿责任,如有长款应及时查找原因。
并做相应的账务处理。
9对所管的印童必须妥善保管,严格按照规定用途使用。
10配合有关人员及时开展对应收款的清算工作。
11登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符。
12.按期与银行对账,按要求编制银行存款余额调节表。不准将银行账户出租、出借给任何单位、个人办理结算业务。
13.保守本部门所掌握的公司秘密。
14.完成领导临时交办的其他工作。
点评:这是一篇针对出纳工作的守则,属于单一性守则的案例。
本文内容简单,开篇直接罗列应当自觉遵守的条款,而并没有给出制定守则的原因、依据和目的等内容。对于一些较复杂的守则,可以考虑适当增加这些内容。就本文而言,通篇内容简洁全面,既符合工作要求,又便于理解执行。