函的范文-告知函，商洽函，询问函，答复函格式范文
【告知函格式范文】
告知函也叫知照函，用来告知或通知不相隶属XX某一事项或某一活动，这类函应该明确告知某一事项、工作或活动所涉及的具体内容，如事项、工作或活动的名称、时间、地点与主题、相关人员范围，以及其他需要告知的内容等。如内容比较复杂，可分条列项予以说明，便于受文者一目了然地获取信息。结尾部分，常用“特此函告”“特此告知”“专此函达”等专用词语结束，或者用“竭诚欢迎您届时光临”“再次感谢贵公司一直以来对我公司的大力支持”等表达诚挚期盼、感谢、致意性的语句结束全文。
关于违法提供食品经营场所的告知函
xx大学：
经过我局执法人员调查核实，位于xx市xx区xx路x×号xx大学xx市的xx食堂快餐部等22家单位（见附件）存在未取得食品经营许可从事食品经营活动，违反了《XXXXXXX食品安全法》第三十五条第一款的规定，XX对食品生产经营实行许可制度。我局拟依法对其无证照经营食品的违法行为做出XX处罚。
现已查实，上述无证照经营企业场所为贵单位所属物业。依照
《XXXXXXX食品安全法》第一百二十二条第二款的规定，明知从事前款规定的违法行为，仍为其提供生产经营场所或者其他条件的，由县级以上XXXX食品药品监督管理部门责令停止违法行为，没收违法所得，并处五万元以上十万元以下罚款；使消费者的合法权益受到损害的，应当与食品、食品添加剂生产经营者承担连带责任。
请贵单位按照《XXXXXXX食品安全法》的有关规定，自本告知函送达之日起20个工作日内，立即采取有效措施终止上述违法行为，以消除食品安全隐患。若贵单位在规定的时限内未终止违法行为，我局将依照《XXXXXXX食品安全法》第一百二十二条第二款之规定做出XX处罚。
专此函达。
xx区食品药品监督管理局
xx年月×日
【商洽函格式范文】
商治函的使用主体具有广泛性，适用于各种级别的XXXX、企事业单位和社会团体，因而其行文对象也具有广泛性，可以是任何XXXX、企事业单位或社会团体等。写作时主要应写清为什么提出商洽，即发函的原因。一般都以某些事实为理由，也有以贯彻上级文件或指示精神为理由。较为简单的事情可不写原由而直接提出具体内容。然后写清商洽的具体内容，特别是对受函者的要求。最后通常用“如你部（处、科）同意，请即复函”“以上意见可否，望予复函”等作为函的结尾。
关于开展xx区校地合作的商洽函
xx大学：
近年来，为深入贯彻落实X的XXX六中全会、X的十八大精神和中共XX《关于深化文化体制改革推动社会XX文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》，省、市相继XX了一系列文化产业扶持政策措施，我区也XX了《关于加快铺开文化建设的实施意见》，设立了1000万元文化建设专项资金，并扶持了一批文化产业项目、文化人才和公共文化服务平台。为了切实让各级扶持政策真正落实到高校，做好高校项目、人才的包装、推荐、申报、宣传等服务工作，现请贵校配合做好以下工作：
1建立联络机制。现请贵校明确相关部门及具体负责对接工作人员，并将联络人员名单及联系方式于×月×日前通过邮件或传真发至我部，以便我们进一步做好服务工作。
2梳理资源情况。为全面掌握高校文化产业资源状况，加快高校文化、科技资源的产业化步伐，现请贵校梳理文化产业及相关专业设置、人才、科研平台、相关培训基地、园区及可合作的项目等。
3.征求合作事宜。为了加快推动高校文化资源、科技成果产业化步伐，打通科技成果转化的便捷通道，解决文化企业发展技术、人才难题，提升XX服务水平，现拟与贵校合作共建XX、企业、高校文化产业信息沟通平台。现特此征求贵校共建校地企文化产业合作信息平台的意见。
上述事宜，敬请函告。
联系人：xxx联系方式：xxxx，xxxx传真：xxxx邮箱：xxxxxxxx xx
区委宣传部
xx年×月×日
点评：这是一篇标准的商洽函结构。通篇既有说理又有具体的陈述，先写明行文单位发函的原由，即深入贯彻×x决定等，然后引出自身将要开展的行动，接着便顺理成章地向收文单位提出一些合作事宜，希望对方支持并给出意见。结尾处的“上述事宜，敬请函告”是非常尊重对方的语句，对于商洽类函件而言，是应当使用的。
【询问函格式范文】
就答复函而言，询问函为去函，写作时要把去函目的进行明确，即说明要求主送XX协办的事项，或通报的信息，或要求解决的问题等。结语常用“请速回复”“盼复”“请予复函”“即请函复”等收尾。
关于征求药品飞行检查办法（征求意见稿）意见的函
食药监药化监便函[2014]59号
各省、自治区、直辖市食品药品监督管理局，有关单位：
为了加强药品监管，防控药品安全风险，我司组织起草了《药品飞行检查办法》（征求意见稿），现征求食品药品监管部门和相关单位意见。请各省级食品药品监督管理局组织有关单位进行讨论，汇总有关意见并书面反馈我司。其他单位修改意见以电子邮件或传真形式反馈我司。意见反馈时间截至2014年6月12日。
联系人：xxxxxx联系电话：xxxx，×xxx传真：xxxx电子邮箱：xxxxxxxx附件：《药品飞行检查办法》（征求意见稿）
食品药品监管总局药化监管司
2014年5月12日
附件
药品飞行检查办法（征求意见稿）第一章总则
第一条为加强药品监督管理，加大监督检查力度，强化对药品安全风险的防控，依法查处药品违法违规行为，根据《XXXXXXX药品管理法》及有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于XX食品药品监督管理总局和省、自治区、直辖市食品药品监督管理局对辖区内药品生产、经营等环节实施的飞行检查活动。
第三条一第七条（略）第二章启动
第八条一第十三条（略）第三章检查
第十四条一第二十六条（略）第四章处理
第二十七条一第三十四条（略）
第五章附则
第三十五条一第三十六条（略）
【答复函格式范文】
答复函与询问函合称为问答函，其中，答复函是询问函的复函，应回复发函XX提出的问题，如不能满足要求，应加以解释。书写事项时，如事项单一，就单独列段；如事项复杂，或要求较多，就需提行分段，或分条列项书写。结语常用“此复”“特此专复”“特此函复"“专此函告”等收尾。
关于对环保核查工作制度有关问题解释的复函环办函
[2015]207号
北京市环境保护局：
你局《关于申请对环保核查工作制度有关问题予以解释的函》
（京环函[2014]729号）收悉。经研究，现函复如下：
一、为贯彻落实XX关于简政放权、转变XX职能的决策部署，我部按照“减少XX干预、市场主体负责”的原则，改革调整上市环保核查工作，印发了《关于改革调整上市环保核查工作制度的通知》（环发[2014]149号），要求各级环保部门不再组织开展上市环保核
二、为贯彻落实《环境保护法》，切实落实企业环境保护主体责任，强化地方各级环保部门的监督责任，我部优化调整了重点行业环保核查工作。今后，我部不再直接组织开展重点行业环保核查，我部之前在各类文件中发布的有关行业环保核查的相关要求不再执行。地方XX对开展重点行业环保核查另有规定的，地方环保部门可根据地方XX的要求开展核查，但须严格遵循“自愿、透明、公平、公开”的原则，并不得收取任何费用。
三、为贯彻落实《XX许可法》和XX依法治国精神，环保部门原则上不应再为企业出具环保达标守法证明等文件，之前我部提出的要求企业出具环保证明文件的相关要求自本文件发布之日起予以废四、地方各级环保部门要按照我部关于污染源环境监管和企业事业单位环境信息公开要求，及时、完整、真实、准确地公开企业环境违法行为XX处罚、排污许可证发放、监督性监测、突发环境事件等环境信息，以便于相关XX部门以及社会机构查询。地方各级环保部门应加快推进建立企业事业单位环境行为信用评价制度，协助相关部门做好企业征信系统建设工作。
特此函复。
环境保护部办公厅
2015年2月10日
点评：答复函可以用于答复一般性的问题。这类函件一般有两个部分，第一部分即开头，引叙来函，并过渡到答复的内容，这是非常固定的写作模式。第二部分则是具体的答复事项，因为涉及的内容不是单一的同意与否，所以采用了分条的形式，通过逐条解释答复情况，使得答复函的内容带有更加明确的指导性，有利于主送XX的理解和执行。
