公文的写作流程是什么?
公文的种类很多，但可以大致将其整个写作流程划分为三大阶段，即准备阶段、写作阶段和校验阶段。准备阶段又分为主题的明确和材料的搜集；写作阶段又分为框架的创建和内容的写作。下面依次介绍。
一、明确主题
明确发文的主题，即弄清楚这份公文想要达到什么目的。主题的形成大致有3种情况。
（1）主题在成文前确定，这就是所谓的“主题先行”，这也是公文有别于其他文体的主要特征之一。根据领导意图、上级有关精神，或有关文件、政策等规定要求，预先确定一个主题，再围绕它组织材料，实施写作。因此公文的主题不是通过提炼产生的，而是预先确定的。
（2）有时在领会精神后，确立的只是一个临时的主题，当围绕该主题进行调研后，通过对得到的材料进行分析、归纳，而后产生的结论才是主题。
（3）如果调研后对原先确定的主题进行了修改，那么需重新确定主题。实际上这三种主题的产生情况是相辅相成的，综合运用才能确定出最好的主题。
明确主题后，为了更好地搜集材料和着手写作，我们还应该思考此公文应该选择哪个文种、受文对象和范围、主要写作的内容等，具体如下。
（1）选择文种。如果是上行文，应该用报告还是请示？如果写报告，应该写专题报告还是综合报告？如果写请示，应该写请求批准的请示，还是请求指示的请示？如果是下行文，应该用针对下级XX的请示、意见被动式行文，还是发现普遍存在问题主动发文？如果是写批复，应该写指示性批复，还是批准性批复…….诸如此类，因此文种的选择是首先就应该确定的。
（2）弄清公文发送的对象和范围，这主要是思考公文拟制后，是向上级领导汇报，还是向下级XX指导工作，是给领导和XX人员阅读，还是向全体干部或XX群众传达某种精神等。弄清了发文对象和范围，也可以进一步确定文种的选择是否正确。
（3）公文的主要内容写什么。如果是报告，就要思考汇报什么内容，或反映什么情况；如果是请示、意见，则需要思考要上级审批什么、指示什么、解决什么问题；如果是通知，则需要思考是安排任务，还是传达精神等。
二、搜集材料
发文的目的和主题确定后，要围绕主题搜集材料，进行一定的调研工作。搜集材料和调研是一个充分酝酿和构思的过程，通过掌握与分析大量材料，可以更加透彻地理解公文的主题。这里所说的搜集材料，针对的是工作计划、调查报告等内容较复杂的公文，而不是通知、请示、公告等公文，虽然这类公文也需要搜集材料，但过程比较简单，也不存在酝酿和分析。
假设需要搜集部门年度工作报告的材料，就可以从以下几方面着
（1）XX的有关方针政策。
（2）上级的有关精神、要求和布置的任务。
（3）本部门去年工作报告和本年度工作计划。
（4）上级XX下达的工作计划。
（5）本部门一年来制发的主要公文；下级XX单位报送的工作报告、统计报表，有关重要会议文件，本XX大事记等。
专家点拨
搜集材料包括搜集直接材料和间接材料两种，如拟制调查报告，搜集的直接材料就可能有调查的结果、调查对象的信息等；间接材料则包括与调查相关的人事安排等。总之，搜集材料应该全面、细致，但不能滥充数，这样会影响公文写作的质量和效率。
三、创建框架
创建框架就是指拟制公文的提纲，安排公文的结构。简短的文件不需要拟制提纲，可以直接写作。但对于篇幅较长的公文而言，应当拟制一个写作提纲，这样可以更熟悉公文的结构，有利于顺利进行写作，避免半路返工。
拟制提纲前，可以思考先写什么，再写什么，内容一共分几段、分几层等。篇幅长的、非常重要的文件，需拟出较详细的提纲，如正文分为几个部分，每部分讲哪些问题，各个问题的要点是什么等。重要的领导指导性公文，拟出提纲后还要反复讨论修改补充，保证后期写作时不会跑题偏题。
四、着手内容
着手内容就是公文的起草，这个过程一是要注意观点鲜明，观点和材料结合得要好，观点和材料结合得好，才能符合准确性、鲜明性、生动性的要求；二是文字要简练，交代的问题要清楚。例如，只有观点而没有材料，受文对象就很难理解观点，或者理解观点后，不知道怎么学习、怎么贯彻等；只有材料而没有观点，则不知道应该学习和贯彻的内容。
五、检查校验
公文拟定后，一定要反复阅读，耐心地仔细地逐字逐句检查修改，连每个标点符号也不能马虎。修改可提高文件质量，也为领导审核签发这份文件打下良好基础。好的文章都是反复修改出来的，公文更是如此，如删去可有可无的语句和段落，修改表述不清的语句，使观点更鲜明，推敲词句，调整结构，使表达更加准确得当。
扩展阅读
公文写作水平的提高是日积月累的一个过程，需要公文写作者在大量的写作过程中不断总结经验。这里给出一些公文写作建议，可以帮助提高总结公文写作经验的效率。
