公文的特定格式
公文中的信函、命令（令）和纪要都具有自身特有的格式，应与其他公文格式区别对待。
一、信函格式
信函的编排格式如图2-29所示，其具体格式要求如下。
★发文XX标志：使用发文XX全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，一般使用红色小标宋字体。联合行文时，只用主办XX标志。
★分隔线：发文XX标志下4mm处编排一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处编排一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。
★份号、密级和保密期限、紧急程度：如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当在第一条红色双线下，位于版心左边缘顶格编排，并按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
★发文字号：应当在第一条红色双线下，位于版心右边缘顶格编排，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
★标题：居中编排，与其上最后一个要素相距2行。
★正文：第2条红色双线上1行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
★版记：不加印发XX和印发日期、分隔线。
★页码：首页和空白页不编排页码。
图2-29信函的编排格式
二、命令（令）格式
命令（令）的编排格式如图2-30所示，其具体格式要求如下。
★发文XX标志：由发文XX全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘20mm，一般使用红色小标宋字体。
★令号与正文：发文XX标志下空2行居中编排令号，令号下空2行编排正文。
★签发人、签名章和成文日期：签发人职务、签名章和成文日期的编排与其他公文相应要素的编排相同。
图2-30命令（令）的编排格式
三、纪要格式
纪要的编排格式如图2-31所示，其具体格式要求如下。
★纪要标志：由“xxxxxx纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，一般使用红色小标宋字体。
★出席人员名单：在正文或附件说明下空1行，并在左侧缩进两个汉字的距离，编排“出席”二字，后面标记上全角冒号，冒号后用3号仿宋字体标注出席方的单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
★请假和列席人员名单：在出席人员名单下另起一行编码，将“出席”二字更改为“请假”或“列席”，编排方法与出席人员名单相同。
★其余格式：纪要格式可以根据实际情况按需制定。
图2-31纪要的编排格式
