公文页码表格格式-公文页码和表格的要素有哪些
公文除版头、主体、版记之外,页码和表格也是组成公文的重要要素,同样应按规定进行编排设置。
一、页码
公文中的页码编排,一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下1行,数字左右各标记一条4号一字线,如“一2一”,一字线上距版心下边缘7mm。单数页码居右且空出1个汉字的距离,双数页码居左同样缩进1个汉字的距离。如图2-27所示。
图2-27页码的编排格式
关于公文页码的编排,还有以下两点需要注意。
(1)公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
(2)公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
二、表格
如果公文中存在A4纸型的横向排列的表格,该页的页码位置也应该与公文中其他页面的页码保持一致,不能因横向排列表格而调整页码的位置。同时,如果表格所在页面为单页码,则表头在订口一边,如果表格所在页面为双页码,则表头在切口一边。也就是说,表头始终保持在表格主体的左侧,如图2-28所示。
图2-28表格的编排格式