公文的用纸与版面
公文是一种特殊的文体，它的各种特点决定了它的特殊性。因此在写作格式上，公文的用纸与版面也有非常明确和标准的要求。
一、公文用纸技术指标
公文用纸按照纸张定量、类型、白度、横向耐折度、不透明度、pH值等几方面的参数进行了明确规定，具体如下。
★纸张定量：60~80g/m2。即每一平方米纸或板纸的质量，俗称“克重”。
★纸张类型：胶版印刷纸或复印纸。
★纸张白度：80%~90%。即纸张显示出来的白色的纯度。
★横向耐折度：215次。即纸张抵抗横向往复折叠的能力。
★不透明度：285%。即纸张的透光度。
★pH值：75~9.5。即纸张的酸碱值。
二、公文版面
公文版面主要涉及幅面尺寸、页面与版心尺寸、字体字号、行数字数、文字颜色等参数，这些都有严格的规定，如图1-1所示。
图1-1公文版面参数
1.幅面尺寸
幅面尺寸即纸张大小，公文用纸的幅面尺寸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mmx297mm（前者表示宽度，后者表示高度）。
2.版心与页边尺寸
公文用纸的版心尺寸与页边距规定如下。
★版心：即上图中内侧虚线矩形框的范围。公文版心的尺寸为156mmx225mm（前者表示宽度，后者表示高度）。
★天头：即版心上边框与纸张上边框之间的距离。公文纸张的天头距离规定为37mm1mm，即36~38mm的范围。
★订口：即版心左边框与纸张左边框之间的距离。公文纸张的订口距离规定为28mm1mm，即27~29mm的范围。
3.文字内容
公文写作时，文字内容的格式也有严格规定，这其中主要涉及字体、字号、行数、字数、文字颜色等参数。
★字体和字号：公文所用文字的格式一般规定用3号仿宋字体。特定情况下可以作适当调整。
★行数和字数：公文的每一页面一般排22行，每行28个字，并撑满版心。特定情况下可以作适当调整。其中，行表示公文中纵向距离的长度，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。字表示公文中横向距离的长度，一字指一个汉字宽度的距离。
★文字的颜色：公文写作时，如无特殊说明，所用的文字颜色均为黑色。
三、公文的印制与装订
公文的印制与装订也是学习公文写作需要了解的一个方面。印制主要涉及打印方面的相关规定和要求；装订则主要针对打印后如何按规定将多页公文装订在一起。
1、公文印制
对公文印制的要求，主要包括两个方面，一是公文版面和内容在印刷出成品时的规定，二是对印刷效果的规定。具体如下。
（1）公文印制时，要求版面干净无底灰，字迹清楚无断画，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
（2）公文应该双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%。同时，印刷出的成品应达到着墨实、均匀，字面不花、不白、无断画的效果。
2、公文装订
对公文装订的总体要求是：公文应左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差2mm，四角呈90°，无毛茬或缺损。
另外，对于骑马订或平订的公文，其装订有特殊规定，具体如下。
（1）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差士4mm。
（2）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
（3）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3~5mm。
（4）包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
专家点拨
骑马订是指将书页对折后，全书订于折缝线上的装订方法，由于多张书页对折并分开后，装订时的动作类似为马匹上鞍，因此称骑马订；平订则是从封面装订至封底的一种装订方法，如图1-2所示。
图1-2骑马订和平订的示意图
