调查报告的写作要点,如何才能写好调查报告

时间:2024-11-19 07:08:04

调查报告的写作关键要点

调查报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。它要求报告书写者深入实际,准确地反映客观事实,不凭主观想象,按事物的本来面目了解事物,大量地占有材料,并在掌握客观事实的基础上,认真分析,透彻地揭示事物的本质。至于对策,调查报告中可以提出些看法,但不是主要的。因为,对策的制定是一个深入的、复杂的、综合的研究过程,调查报告提出的对策是否被采纳、施行,应该经过公司的整体评估。

调查报告的写作要点,如何才能写好调查报告

那么,如何才能写好调查报告呢?

1.必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调查报告的生命。

丰富确凿的材料一方面来自于实地考察,一方面来自于书报、杂志和互联网。在知识爆炸的时代,获得间接资料似乎比较容易,难得的是深入实地获取第一手资料。这就需要眼睛向下,脚踏实地地到实践中认真调查,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是写好调查报告的前提,必须下大功夫

2.不同内容的调查报告必须要注意调查研究数据或资料与意见主张之间的平衡。一般而言,数据资料占到60%~70%就很有说服力了。

3.调查报告最关键点就是信息正确。对于获得的大量的直接和间接资料,要做艰苦细致的辨别真伪的工作,从中找出事物的内在规律性,这是不容易的事。调查报告切忌面面俱到。在第一手材料中,筛选出最典型、最能说明问题的材料,对其进行分析,从中揭示出事物的本质或找出事物的内在规律,得出正确的结论,总结出有价值的东西,这是写调查报告时应特别注意的。

4.用词力求准确,文风朴实。写调查报告,应该用概念成熟的专业用语,非专业用语应力求准确易懂。通俗是应该提倡的。特别是反映事物的典型语言,应在调查报告中选用。

调查报告一般是针对解决某一问题而产生的。报告需要陈述问题发生发展的起因、过程、趋势和影响。如果用词概念不清,读者就难以了解事物的本来面目,也就达不到解决问题的目的

调查报告的写作要点,如何才能写好调查报告

5.逻辑严谨,条理清晰。调查报告要做到观点鲜明,立论有据。

论据和观点要有严密的逻辑关系,条理清晰。论据不单是列举事例、讲故事,逻辑关系是指论据和观点之间内在的必然联系。如果没有逻辑关系,无论多少事例也很难证明观点的正确性。结构上的创新只是形式问题,不能把主要精力放在追求报告的形式上。调查报告的结构可以不拘一格

6.要有扎实的专业知识。好的调查报告,是由调查人员的基本素决定的

7.拟定报告结构。一般而言,调查报告的架构如下

序论,主要包括调查的主旨、目的、调查方法;

正文,主要包括调查的结果;

结论,主要讲考察或感想。

整体而言,很容易发挥,可正是由于整体的结构单纯,正文该如何呈现、结论要怎么写就是重点了。大致来说,正文的表现形式可以按时间顺序、空间顺序、重要性、类别、一般性和特殊性等不同的方式进行书写。

不同内容的调查报告可以采取不同的展现形式。比如,与产品销售的进展情况有关的调查报告,可以采用时间推移顺序的方式;关于商界调查报告,则可以采用空间顺序的方式呈现另外,调查报告结论的表现形式与整个报告的结构也有关系。结论一般可采取“归纳法”或者“演绎法。

8.用图表抓住阅读者的目光

图表的功能不仅仅能抓住阅读者的视线,还能帮助阅读者理解、汇总资料,有数据资料的报告最好用“图表”的方式呈现。相对于纯文字的报告,有“图表”相辅相对会更出色。如果还有流程图的话,就更好了。

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