会议管理实施提案范文案例
会议管理实施提案书
提案目的
为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开，特引进此管理办法。
会议组织
1.公司级会议：公司员工大会、公司技术人员会议以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。
2.专业会议：全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
3.系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。
4.班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开
5.上级公司或外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等），一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。
会议安排
例行会议安排如下
1.行政技术会议。
（1）总经理办公会
研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作的重大问题。
（2）行政事务会
总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务
（3）班组长以上经营管理大会（或公司员工大会）
总结上期（半年、全年）工作情况，部署本期（半年、全年）工作任务。
（4）经营活动分析会
汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高公司经济效
（5）质量分析会
汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施
（6）安全工作会（含治安、消防工作）
汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
（7）技术工作会（含生产技术准备会）
汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术工作计划及其完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。
（8）生产调度会
调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。
（9）部门事务会
检查、总结、布置工作
（10）班组会
检查、总结、布置工作
2.各类代表大会。
（1）员工代表大会；
（2）部门员工大会（或员工代表小组会）
（3）科协会员代表大会；
（4）企协会员代表大会。
3.民主管理会议
（1）公司管理委员会议；
（2）总经理、工会主席联席会
（3）生产管理委员会议；
（4）生活福利委员会议
4.论文、成果发布会。
（1）政治思想工作研究会年会；
（2）质量控制成果发布会；
（3）科技成果发布会；
（4）信息发布会
（5）企管成果发布会。
5.其他会议的安排。
凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须在会议召开前10天经分管副总经理批准后，分别报两办汇总，并由总经理办公室统安排，方可召开。
（1）总经理办公室每周六应将公司例会和各种临时会议，统平衡并编制会议计划，分发到公司主要管理人员及有关服务人员
（2）凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需要安排新的其他会议时，召集单位应提前两天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
（3）对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。
（4）对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。
（5）各部门会议的会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应与公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
会议的准备
1.会议主持人和召集单位与会人员分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案、落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品通知与会者等）。
2.参加公司办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。
3.有以下原因，副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开办公例会：
（1）有重要事项需提交公司办公例会讨论决定；
（2）各部门重要业务管理人员的录用及辞退。
4.《会议纪要》属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。
5.与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成
6.与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机
每周例会
1.部门管理人员例会每周举行一次，由总经理主持，副总经理及各部门经理级人员参加
2.会议主要内容为：
（1）总经理传达主管或上级公司有关文件，董事会、总经理办公会议精神；
（2）各部门经理汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题；
（3）由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，作出布置和安排；
（4）其他需要解决的问题。
会议规程
1.经营会议。
（1）会议主席作经营政策报告10分钟
（2）上次议案回顾讨论20分钟
（3）部门业务成果报告30分钟；
（4）各部门协调及讨论事项30分钟；
（5）未决议事项复议10分钟
（6）上级指导、报告10分钟
（7）主席结论10分钟。
2.产销会议
（1）会议主席报告10分钟
（2）上次议案讨论20分钟
（3）各部门产销成果报告20分钟
（4）未来销售、生产规格、数量预测30分钟；
（5）产销合作部门报告10分钟
（6）产销协调事项讨论30分钟
（7）未决议事项复议10分钟；
（8）上级指导、报告10分钟；
（9）主席结论10分钟
3.厂务会议。
（1）会议主席报告10分钟
（2）上次议案追踪20分钟
（3）各部门成果报告30分钟
（4）各部门作业协调及讨论事项20分钟
（5）管理制度研讨事项30分钟
（6）下月生产目标分配20分钟
（7）未决议事项复议10分钟；
（8）上级指导、报告10分钟；
（9）主席结论10分钟
4.营业会议。
（1）会议主席报告10分钟；
（2）上次议案回顾20分钟；
（3）各区域业务成果报告30分钟
（4）市场、同业动向及经销商管理研讨事项20分钟
（5）各区域协调及讨论事项20分钟
（6）下月销售目标及推销重点、日程安排20分钟
（7）未决议事项复议10分钟
（8）上级指导、报告10分钟
（9）主席结论10分钟。
5.专案会议。
（1）发起人报告10分钟；
（2）专案内容报告或上次议案追踪20分钟；
（3）作业进度报告20分钟；
（4）讨论及协调事项30分钟；
（5）未决议事项复议10分钟；
（6）上级指导、报告10分钟；
（7）主席结论10分钟
6.周会。
（1）周会开始1分钟
（2）点名及议容检查3分钟
（3）各部门主管报告10分钟；
（4）值班人值動报告3分钟；
（5）协调事项报告8分钟
（6）主管指示5分钟；
（7）在职训练16分钟。
会议规范
本公司各项会议的通知应在3天以前发出。定期的例会，如遇到节假日，应顺延一天。会议的时间、地点，如没有安排固定的负责者则由主席事先决定通知。定期例会除非有重大事故，均须依照确定间进行。公司会议记录由主席指派。会议记录限1天内呈报上一级主管，主管批示限3天内完成，再交由会议主持人办理。本公司各种会议的规范如下：
1.经营会议。
每周一利用下班时间（下午6：30~8：30）在总公司举行，由总经理担任主席，除各部门主管参加外，还应请董事长、常务董事、监事列席指导。经营会议目的是让公司的最高层管理人员参与经营策略的制定，听取各部门工作报告，同时决定本公司一周的工作重点和工作方针，协调各部门周内的业务活动
2.产销会议。
销会议每月一次，在每月的25日下午6：30~8：30举行。开会地点轮流在业务部门所在地及工厂两个地方召开。主席由产销双方轮流主持，参加人员以产销双方文秘以上管理人员为主，其他部门如总务、财努、企划等有关部门主管应列席，总经理以上人员视需要程度列席指导或报告经营方向。产销会议的目的在于谋求产销双方配合协调，报告本月产销的成果后，共同商讨今后3个月内的销售规模与数量，确定生产目标。产销以外部门的与会人员，在会中可以提供有关的策划意见或向产销部门提出管理建议，促进产销更加密切合作。
3.厂务会议。
厂务会议于每月23日举行，由厂长担任会议主席。厂务会议的重点在于组织和协调生产，研讨实际成果与计划得失、差异，促进整个工厂管理的提高，制定下月生产目标，确认生产日程。
4.营业会议。
营业会议必须每月举行一次，时间在每月24日下午6：30~8：30，由业务主管担任主席，文秘以上人员及区域经理参加。业务会议重点在于分析和讨论业绩成果、创收成果、市场动向及同行业营业情况，制定下月业务目标及促销方案
5.专案会议。
为了不影响其他会议的正常进行，应举行专案会议。专案会议不受时间、次数的限制，只要对公司有利的、重要的议题并经上级同意后均可召开，由发起人组织有关人员开会商讨。专案会议为不定期会议，若一个专案需要多次研讨才能定案时，应约定次数与日期，但以案一会为原则
6.周会。
一般在每周星期一的早上用30分钟的时间对员工进行教育或作重点工作报告，同时还可以利用周会表扬优秀员工，以提高其工作热情。周会的主席最好由领导者或员工轮流担当。周会般分别在总公司、工厂或分支机构举行
7.会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都要认真贯彻执行。
行政部XX
200X年X月X日
