企业印章管理提案范文案例

企业印章管理提案范文案例

企业印章管理提案书

提案目的

印章是公司权力的象征，如果公司的印章被他人盗用，公司的利益必然受到影响。因此，公司需要建立完善的印章管理制度，就公司内使用的印章的制发、改正与废止、管理及使用方法作出规定。

公司内部印鉴管理制度包括以下几方面：

1.公司印章的定义

本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。在盖公司印章时使用含公司名称、部门名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章之内

2.手续

秘书处必须在提出的议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式使用范围及管理权限予以说明。

3.刻印与改刻。

公司印章的刻制由秘书处负责，同时，如果需要更换或废止的印章应由各管理人员迅速将旧印章交还秘书处

4.废止印章的保存年限

除特别需要，由秘书处将废止印章保存3年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。

5.散失、损毁、被盗。

公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向秘书处处长递交说明原因的报告书。同时秘书处根据情况依规定的手续办理

登记办法

1.印章登记台账。

印章在秘书处进行登记。

秘书处应将每个印章登入印章登记台账内，并将此账永久保存

2.印章在公司以外申报时的登记

印章在公司以外登记或申报时，应由管理者将印章名称、申报日期以及申报者姓名汇总后报秘书处。

手续

1.盖章审批

公司章的使用依照以下手续

（1）本公司

使用公司或高级员工名章时应先填写“公司印章申请单”。（以下简称申请单），写明申请事项，征得部门经理同意后（若经理不在时，由经理事先指定代理人），连同需盖章文件并交印章管理人

（2）分店及工厂

在取得分店经理的认可后，将需盖章文件向总公司主管此类文件的部长呈递，由主管部长审查后依手续办理。

（3）部门印章、分店及工厂印章

这几种印章同样需在申请单上填写用印理由，然后送交所属处长，获认可后，连同需印文件并交印章管理人。

2.公司印章使用人。

公司印章的使用原则上由印章管理人或文件处理人掌握，印章使用人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。

3.代理使用印章人

代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查，同时用印依据及用印申请单上应有代理人印章。

4.用印手续的简化。

常规用印或需要再次用印的文件如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写申请单的手续此时，印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。

用印要领

1.用印区别。

公司印章的用印依照以下原则进行

（1）公司、部门名章及分店、工厂名章，在分别以各自名义行文时使用

（2）职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。

2.用印方法。

公司印章的用印方法有以下几条：

（1）公司印章应盖在文件正面

（2）盖印文件必要时应盖骑缝印；

（3）公司印章的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求的之外，一般参照以下规定进行。

名章般盖于公司名称、部门名称、分店、工厂名称及出差地点的右侧。但公司名章与职务名章并用时应盖于名称中间或竖写名称的下方；盖公司名章除特殊规定外，律用朱红印泥；股票、债券等张数很多，盖章麻烦时，在得到董事长批准后，可采取印刷方式。

秘书处XXX

200X年X月X日