企业车辆管理提案范文案例
企业车辆管理提案
提案目的
为了规范公司车辆管理,减少公司车辆损伤、事故,特引进此提案。
提案实施内容
车辆管理
1.公司公务车证照的保管、车辆年审及车辆保险、养路费的购买交纳等事务,统由总经理办公室负责管理。公司车辆由总经理办公室指派专人驾驶、保养,并负责维修、检测、清洁等
2.因公事用车须事前向总经理办公室主任申请调派,总经理办公室依重要性顺序派车。不按规定申请,不得派车。
3.车辆驾驶人必须持有驾照。
4.未经总经理批准,公司车辆不得借与本公司之外的人员使用。
车辆保养
1.费用报销
公务车油料由总经理办公室统一购买油票,外出购油及维修须经总经理办公室主任批准后,凭发票实报实销。
2.车辆维修、清洗、打蜡等应先填写“车辆维修申请单”,注明行驶里程,核准后可送修。
3.车辆应由总经理办公室主任指定特约修理厂维修,否则维护费一律不准报销。能自行修复的,可报销购买材料零件费用。
4.车辆于行驶中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应征得总经理办公室主任的批准
5.如因驾驶使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管责任人负担。
违规与故事处理
1.无照驾驶、未经许可将车辆借与他人使用而违反交通规则或发生事故的,由驾驶人负担损失,并予以记过或免职处分。
2.违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生时,应先急救负伤人员,向附近警察机关报案,并立即报告总经理办公室主任及主管,如属小事故,可自行处理后向总理办公室主任报告。
4.因意外事故造成车辆损坏,其损坏在扣除保险金后,再视实际情况处理。
5.发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,減除保险金额后,其差额视责任具体处理。
6.发生责任事故造成经济损失时,按事故的性质给予扣减工资之处罚
(1)一般事故(经济损失在2000元以下者):按经济损失的10%处罚;
(2)重大事故(经济损失在2000~5000元者):按经济损失的8%处罚
(3)特大事故(经济损失在5000元以上者):按经济损失的6%处罚;
(4)机件责任事故:按经济损失金额的20%处罚。
驾驶岗位责任制
1.在办公室主任的领导下,认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。
2.凭用车申请单出车,未经领导批准不得用公车办私事
3.工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。
4.行车前要坚持動检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水务齐轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态。
5.公司员工不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责
6.驾驶人应严守交通规则,交通违章按第三章第十条处理。
7.对用车者服务
(1)不论用车者是否是本公司员工,司机都应热情接待,小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全;
(2)对于公司外客人,更应热情服务,以维护公司的良好形
(3)司机应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门
(4)当乘车人上车后,司机应向其确认目的地;
(5)乘车人下车办事时,司机般不得离车;(6)乘车人带大件物品时,司机应予以帮助
8.离车注意:
(1)司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;
(2)司机原则上应在车内用餐
(3)车中放有贵重物品或文件资料,司机又必须离开时,应将其放于后行李箱中加锁。
9.出发前后工作。
(1)在出发前,司机应根据目的地选择最佳的行车路线;
(2)收车后,司机应填写行车记录,包括:目的地、乘车人行车人、行车时间、行车距离等(附:车辆行驶记录表);
(3)随车运送物品时,收车后须向管理责任者报告
10.个人形象
(1)司机须保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生;
(2)注意头发、手足的清洁
(3)注意个人言行
(4)在驾驶过程中,努力保持端正的姿势。
行政部XXX
200X年X月X日