专题活动策划书的基本步骤及范文案例
◆写作要领
1.专题活动策划的概念
就企业而言，专题活动主要是指对外接待、参观，举办展览、庆典、记者招待会、竟賽、赞助等大型活动。而专题策划就是对上述这些活动所制订的行动计划。
2.专题活动策划方案的基本步骤。
（1）选定主题
主题是对活动内容的高度概括，是整个策划的灵魂。要为大众接受，就必须首先选好主题。
（2）确定日期
日期的选择般比较灵活（固定的纪念日除外），但策划人员首先要将日期和时间确定下来，以便做具体的时间安排，并将其列入组织计划中去。
（3）选择地点
策划人员在选择活动地点时必须考虑公众分布情况、活动性质、活动经费以及可行性等因素。
（4）具体日程安排
①设计日程计划表
明确起止日期。只有明确起止日期，计划才算完整，在日期栏中明确每一天的活动项目。
②公众宣传日程
除节目内容和日期的安排外，许多公司同时也进行公众宣传方面的日程安排。
（5）费用预算
无论举办什么活动，都要考虑成本问题。策划人应计划如何用有限的资金支付各项费用；估计可能发生的各种支出，以呈报上级批准切可能的费用都应估计到。
（6）利用媒介扩大专题活动的影响力
专题活动虽然自身就是一种媒介，但为了进步扩大活动的知名度和影响力，发挥专题活动的辐射功能，还需要借助各种大众传播工具，使之配合专题本身，创造专题活动的最大效益。
◆范例
让消费者满意”专题活动
一、策划目标
XX年，XXX集团公司在江苏服装市场上取得了骄人的业绩，XX衬衫国内销售额为8000万元，其中省内销售额高达400万元。XXX年初，XX公司把目光投放到邻近的浙江市场，决定主攻浙江市场，以杭州为突破口，以此带动周边中小城市市场，使XX衬衫在浙江的销售额突破2000万元。
为此，我们策划了“让消费者满意”杭州系列公关活动。目的是扩大“XX”品牌知名度并树立良好品牌形象。
二、背景分析
通过对浙江服装市场的调查，我们认为：根据XX衬衫的品质价格及消费对象，浙江市场应以浙南市场为主，兼顾浙北市场，尤其应以杭州及邻近城市的消费市场为主攻目标。
XX衬衫的主要销售对象是18岁以上的男子，购买对象则包括中青年女性。
三、行动方案
公关活动的目的，除了使目标群体直接受益外，更主要的是争取传媒尽可能广泛地报道，使更多的人了解企业或品牌。我们选择了月15日国际消费者权益日，推出“让消费者满意”系列公关活动具体内容包括：
1.公司派技术人员，分赴杭州四大主要商场，为消费者“量体裁衣。
2.公司总经理在杭州最大的百货商场举行坐堂服务，征集消费者对XX衬衫的意见。
3.给3月15日出生的杭州市所有消费者发放“幸运消费者生日礼物”，并赠送幸运卡及XX衬衫产品质量跟踪卡。
第一项内容的思路是体现对消费者的“个别关怀"；第二项内容是传达公司真切关怀消费者权益的心意；第三项内容是为了增加这次动的趣味性，并给大范围的消费者带来实惠，激发他们对于品牌的亲近感。
为了使XX企业形象和商标品牌在杭州深入人心，XX集团还在广告和公关活动中投入了大量资金。
四、具体的广告和公关活动（略
五、效果评估
X公司这一系列构思巧妙、贴近消费者的活动，很快引起当地众多传媒的关注。在杭州几大商场，XX衬衫的日销量急剧上升。据统计，3月份“XX”衬衫在杭州的销售额已比上年同期增长四成。
