促销报告写作要领
促销，顾名思义促进销售，是通过非常手段刺激消费者产生购买或促进货物快速流通、增加销量或造势提高铺市率、扩大知名度、还击竞争对手的商业行为。
现在市面上一般有这几种方式：
①特价；②买赠；③年季月周返利；④送礼；⑤陈列奖；⑥刮卡中奖；⑦赠送参观券、购物优惠券；⑧载体宣传；⑨品尝；⑩Road show等方式。而这些形式的活动需要用申请报告的形式来表述。
阐述促销的理由有哪些？
促销报告是一种需要上级批复的正式书面材料，其文字方案是没有定槁的，在用词上必须严谨，语句要流畅，并要充分阐述促销的理由。
1.讲述促销的背景。
要想促销活动达到预计的理想效果，首先从自身实际出发，充分调查分析市场情况，评判目前公司处于什么样的地位、什么样的环境分析当时的状况，有关竟品的优劣分析、产品潮流趋势、季节气候的影响、当前政策法规的新动向（如食品工业的QS认证市场准入、牛奶的“禁鲜令”争议、电器的3C认证等），即要阐述开展促销活动的背景，了解有关环境还可避免犯一些常识性的错误。
2.简明扼要的促销目的。
首先要分析自身产品在市场环境中的优、劣、机遇、威胁情况、单品项销售、区域状况。比如，甲公司产品A品种在同城销量占主导地位，甲公司把A产品视为拳头产品；乙公司产品同样也有A产品但在同城销量排名中该产品处于乙公司产品系列的未位。甲公司选用A品种促销可能是巩固销量的首席地位或带动其他品项销售；乙公司选A品种促销可能是想推广A品种提高铺市。所以，有时同品种但不同品牌的产品开展促销活动，其目的是不同的。如果甲、乙两公司在城选用相同品种规格和促销力度，相信达到的效果也是完全不一样的，当然这与产品质量、公司知名度、消费者对两个不同公司同种产品有不一样认识等情况是有关联的。就是同阶段对相同的品种或品牌进行促销都有不同目的，有的旨在为通路建设、有的是为消化库存、有的是为终端拉动、有的是确定主推产品创品牌、有的则是还击对手等。所以，当下级部门向上级申请促销报告时，一定要清清楚楚、明明白白地告之为什么要促销。
3.确定促销的品项、内容形式、时间和区域。
有了促销目的，那么就要选用产品的类别、品项、规格，了解所选对象在本区域的自然销量数据、要纵向（最近几个月、几天的销量对比）、横向（去年同期）比较，当然还要考虑季节、节假日等因素的影响，得出数据后，再根据当前的市场情况来确定促销力度、促销内容和形式，并以此评估、测算销量。为了更准确，可以与一线人员共同商讨、交流，有必要时也可以与个别经销商讨论、听听意见再作出判断。促销力度要把握好“度”，既不能过大，也不能太小。大难以控制局面，后续工作难开展，且公司承受力是有限的，比如特价中的超低价促销，如果促销时间长，今后价格难以恢复，过分的超低价只会影响企业声誉最终伤害的是企业；如果力度太小，则亳无意义根本没有达到促销目的，耗时又耗力，甚至错过发展的绝佳时期。无论什么样的产品，无论什么样的品牌其内容形式都可以丰富多彩，但定要把握分寸，要在某个区域或大片市场选择适用的，才是最好的。
4.计算促销时的销量及费用。
这一点是非常重要的，可以说关系到你的报告的批复问题，每个企业的老总都因公务繁忙不可能咬文嚼字，他们最关心的是“花多少钱，办多大的事，起到什么效果”，最为常见的现象是用桌上的计算器计算费效比的大小，当然新老市场的费效比例是不同的。所以申请报告在提交前一定要好好计算一下，之前还要掌握第一手一线的营销数据。去第一线的了解是值得参考的，在预估量方面虽不说100%的计算精确，但总不会“差之千里”。有些销售人员往往在报告中夸大其词，促销报告中涉及的预估销量髙得离谱，而费用却很低；有的费用则又大大透支，实际销量却微乎其微。诸如这类促销申请报告大多是没有充分了解市场，类似于“闭门造车。
5.促销申请报告还涉及促销过程控制及效果评估。
（1）过程控制：物质准备
相关责任人；政策分配（供价、利润再分配）
且织程序
促销要求条例和规范操作等
（2）效果评估。
现在很多企业的部门申请报告中，很少提及此项，因怕夸大自我评估而承担相应责任或不利于下次促销申请，企业中的监督部门（市场部）会给予“华而不实”的评价等因素的存在。
总之，一份完整的促销报告或计划书所涉及内容很多，形式也有不尽相同的，但一般大体可分为：引言（市场分析、行业分析等目的（为什么要开展促销）、针对促销的群体、所促销的品项、内容及形式、区域、活动时间（活动时间通常不宜过长，否则会出现促销依赖症，促就销，不促就滞销）、过程控制及效果预估、处罚约定等事项。完整的申请报告是有利于批复的保证，切实可行的申请报告才是最好的报告。
