公告书
◆写作要领
企业用公告书不同于党和国家机关使用的“公告”。党和国家机关使用的“公告”是由党和国家机关制定的一系列公文处理法规加以确定的,属于法定文种,它是党和国家行政机关用以发布重要事项和法定事项而使用的。企业用“公告”虽然与其名称相同,但二者有着本质上的区别。企业用的“公告”只是“公开告知”的意思,而党和国家机关使用的“公告”却具有十分特殊的含义,这个“公”代表的是党和国家。
◆范例
XX股份有限公司创立大会公告书
XX股份有限公司(下称公司)如本次公开募集成功将定于XX年X月X日召开创立大会,现将有关事项公告如下:
一、会议主要议程
1.审议发起人关于公司筹办情况的报告
2.审议通过公司章程
3.选举董事会成员
4.选举监事会成员
5.对公司设立及A股发行费用进行审核.
6.审议公司上市事宜
二、出席会议资格
1.公司发起人、筹委会成员及高级管理人员
2.持有本公司股份的股东
3.因故不能出席的股东可授权委托代表人出席,出席会议食宿及交通费自理
三、出席股东登记办法
1.法人股东凭股权证、法定代表人授权委托书、营业执照复印件和出席人身份证进行登记;
2.个人股东持本人身份证、股东账户及持股凭证进行登记
3.受委托代表持授权委托书、本人身份证、委托人账户卡和委托人持股凭证进行登记;
4.异地出席会议股东请将登记内容邮寄或传真至本公司证券部
登记时间:X年X月X日
登记地点:股份有限公司证券部
四、会议时间地点及联系人
会议时间:20XX年X月X日
会议地点
XXXXXX联系电话
传真号码:XXXX
联系人:XXX
X股份有限公司筹委会
20XX年X月X日
附:
授权委托书
兹全权委托X先生女士代表本人出席股份有限公司创立大会,并代为行使XX表决权。
委托人:(签字)X
委托人股东账号:XXXXXX
委托人持股数:XX
委托日期:20XXX年X月X日