投标书格式构成及注意事项
投标书
投标书与招标书相对应，是投标单位见到招标书以后准务参加投标竞争活动所写的文书。从实质上讲，投标是对招标提出的要约的响应或承诺，同时提出具体的标价和有关事宜来竞争中标，因此，在撰写过程中必须以简明扼要的文字，将投标单位的经济实力、管理经验和技术装备力量等，如实、准确地予以反映，以便使招标单位审定接受，实现投标的目的。事实表明，投标书写作质量的高低，直接关系到投标活动的成败，对此必须予以充分重视。
与招标书一样，投标书也可以从不同的角度进行分类。依性质和内容划分，有工程建设项目投标书、大宗商品交易投标书、企业承包投标书、企业租赁投标书、选聘企业经营者投标书和劳务投标书等；依投标人员的组成情况划分，有个人投标书、合伙投标书、企业投标书、企业联合体投标书等。
一份完整的投标书应当包括如下几个部分：
1.标题
投标书标题一般由项目名称和文种组成，例如《XX市XX百货公司租赁投标书》；有时为了简略起见，标题也可只写《投标书》或《投标单》等。
2.致送单位
即投标书的致送对象，是指招标单位或者招标办公室，要写其全称或者规范简称，以示郑重。
3.引言
这部分是投标书的导语，要用较为概括的语句，简要明确地交待出投标的目的或依据，例如“根据已收到的招标编号为 BCTDA zB003号的工程招标文件，遵照《工程建设施工招标投标管理办法》的规定，我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后，我方决定参加投标”。例中将投标的依据表达得很明确，令人一目了然。
4.正文。
这部分是投标书写作的重心，必须着力写好。要紧紧围绕招标文件的具体要求进行表述，充分展示出本企业的实力和竟争能力，从而取得竞标成功。切忌旁骛其他，抑或过多地宣讲企业的自我介绍，那样反而令人反感。就通常情况而论，投标书的内容应主要载明承包项目的价格（标价）、保证和条件等，要注意写得明确、具体、完整。其中项目的价格（标价）部分应首先将有关承包招标的内容、项目名称、地点、承包形式和数量等交待清楚，然后写明完成招标项目的总金额、单位金额以及完成项目的分解金额等；保证和条件是指要载明保证完成的工期，要写明确具体，即总计需要多少天，到何年何月何日完工或交货；同时还要写清相关的质量等级以及保证质量的有效措施，以便令招标单位统盘考虑，认真权衡，予以采纳。
在具体写法上，可以采取表格形式，也可采取分条列项的形式将有关内容依次陈述清楚即可。要注意所用数据必须做到完整、准确所提目标必须确凿可信，所提措施必须切实可行。
5.结尾
投标书的结尾部分应当写明投标单位的名称、地址、邮编、联系人姓名和电话以及电子邮箱等，并署上日期，加盖公章。
写作注意事项
1.要及时拟制和提交
由于招标是招标单位为了营建工程项目或者买卖大宗商品，将有关条件和要求予以公布，利用投标者之间的竞争而优选投标人的行为，具有明确具体的时限要求，因此，投标单位必须确切把握，抓住时机，在特定的时限内拟制并适时送交投标书，以便实现投标的目的不然时过境迁，就会贻误良机，使中标的愿望落空。
2.要坚持实事求是的原则。
无论招标与投标，都是在国家政策规定允许的条件下十分严肃的贸易行为，其整个过程都要受到国家有关监督机关和部门的指导和约束，因此，在撰写时必须坚持从实际出发，实事求是的原则，不容粗疏延误。特别是投标书，作为投标单位一方，必须做到这一点。要认真细致地权衡自身所具有的技术水平、经济实力以及相应的赔偿能力，做到量力而行，量体裁衣。切不可只为中标而夸大其词或弄虚作假否则，就会给国家、招标单位以至自身利益造成难以预料的损失。
3.要注意讲求明确性和可行性
撰写投标书，其所涉及的每项内容，特别是有关的目标、造价、完成期限（开工、竣工日期）、质量标准以及工程进度等，必须写得明确具体、切实可行。要本着适度的原则，尽量预见各种可能遇到的情况，充分展示出自身的经济实力、技术水平和不凡的经营策略，既不要“好高骛远”，妄加许诺，也不能疏于“保守”，进而在用语上流于空洞浮泛，以致于有损投标书的质量，影晌中标。
